10 veidi, kā sakopt datoru un digitālo dzīvi pirms jaunā gada

Saturs

• 10 veidi, kā sakopt datoru un digitālo dzīvi pirms jaunā gada
• Sakopiet cieto disku (Nr. 4 - 7)
• Sakopšana citur (Nr. 8-10)

Jaunais gads ir atjaunošanās laiks. Dažās kultūrās cilvēki izmanto gada pirmo dienu, lai izraidītu ne tikai sliktos ieradumus, kā daži to dara ar Jaunā gada rezolūcijām, bet arī jucekli. Viņi burtiski tīra māju Jaungada dienā. Atbildība par jūsu putru un pretīgajiem veidiem var būt absolūti atbrīvojoša. Nav svarīgi, vai jūsu uzkrātais nevēlamā prece atrodas jūsu garāžā, skapī vai cietajā diskā. Ja jūsu tehnoloģiskā dzīve ir aplieta, nesakārtota vai vienkārši satriecoša, vēl nav par vēlu to mainīt! Patiesībā tas var aizņemt tikai dažas minūtes.

Šis kontrolsaraksts ir ieteikums, kas būtu jāsakārto jūsu digitālajā dzīvē. Jums tas nav jādara visiem. Izvēloties tikai dažus un sekojot tiem, var nopietni mainīties haoss, kuru jūs varētu dēvēt par darbvirsmu.

Personīgi es labprātāk ieeju jaunajā gadā ar tīru šīferi, kas jau ir uzstādīts, nevis sāku no nulles 1. janvārī, tāpēc es iesaku dažus no šiem priekšmetiem atzīmēt tagad, nevis Jaungada dienā. Šeit ir desmit veidi, kā sakopt savu netīro digitālo dzīvi, un katrs no tiem prasa tikai dažas minūtes.

Sāciet ar vienkāršo

Šie trīs pirmie ieteikumi jūsu digitālās dzīves reorganizēšanai un sakopšanai man ir visbūtiskākie. Dariet tos vispirms pirms citiem.

1. Kārtojiet datora failus pēc gada.

Ja jūsu dators, serveris vai cita glabāšanas telpa ir krāpnieciska, failu šķirošana pēc gada ir ātrākais un vienkāršākais veids, kā iegūt plašāku informāciju par organizāciju. Gandrīz nav vajadzīgs laiks, bet tas rada tūlītējus un dramatiskus vizuālos rezultātus. Viss, kas jums jādara, ir izveidot dažas mapes un nosaukt tās pa gadiem, piemēram, 2008., 2009., 2010. Pārlūkojot failus un mapes, velciet visu uz atbilstošo gadu.

Tas, ko šis sīki darbi dara, ir tas, ka jūs gatavojaties veikt turpmākus sakopšanas darbus. Šis solis var ilgt mazāk nekā 10 minūtes, un jums liks justies kā jūs jau esat paveicis lielu uzdevumu, kad esat pabeidzis, kaut arī jūs tikai esat tikko sācis. Iesaistīšanās šādā prāta stāvoklī - sajūta, ka jūs progresējat - var ļoti pamudināt turpināt sakopšanu. (Plašāku informāciju par mapju organizāciju skatiet sadaļā “Mapes lietošana, lai netraucētu darbvirsmu”)

2. Atrodiet iesūtnes apakšdaļu.

Manas e-pasta iesūtnes apakšas atrašana ir iknedēļas darbs, kas ir daļa no personīgās taktikas, kā izvairīties no e-pasta pārslodzes. Ja jūs to vēl neesat redzējis vecumos, sāciet, atvēlot 15 līdz 20 minūtes, lai iegūtu pirmo paveiktā darba posmu. Izmantojiet taimeri un patiešām izmantojiet laiku, ko veltāt sev. Izslēdziet visas pārējās programmas vai, ja atrodaties Web pārlūkā, aizveriet visas citas cilnes. Ja šajā laika posmā varat bloķēt ienākošo pastu, dariet to arī. Tad veltiet šīs 15 līdz 20 minūtes, lai patiešām koncentrētos! Dzēsiet, arhivējiet vai izdzēsiet vecos ziņojumus. Pat neuztraucieties par atbildēm uz e-pastu. Vienkārši noglabājiet jau sen paveikto. Ja tas nav izdarīts ilgi, bet tas arī nav prioritāte, ierakstiet to mapē. Neatstājiet to iesūtnē.

Šodien jūs, iespējams, neredzēsit gaismu, un, iespējams, būs nepieciešama stunda vai vairāk, lai pabeigtu uzdevumu, taču jūs vismaz sākat izdomāt, kādu metodiku izmantosit, lai noteiktu, ko saglabāt, dzēst vai arhivēt.. Šis darbs ir īpaši labs, lai darītu visu laiku, kad darbā ir lēna diena, piemēram, kad visi jūsu biznesa partneri ir devušies brīvdienās.

3. Mainiet savu bankas kontu, e-pasta kontu un datora paroles.

Ja vien jūs to neesat izdarījis pēdējos sešos mēnešos, tagad ir piemērots laiks, lai mainītu svarīgākās paroles. Jums nav jātīra visas paroles, bet vispirms jārisina vissvarīgākās: finanšu konti, e-pasta konti un skaitļošanas ierīces (galddators, klēpjdators, viedtālrunis, planšetdators).

Katrai parolei jābūt unikālai. Nelietojiet to pašu paroli vairāk nekā vienu reizi, kā es zinu, ka daudzi no jums to dara! Ja jums ir grūti atcerēties spēcīgas paroles, izmantojiet paroļu pārvaldnieku. PCMag drošības analītiķis Neils Rubenking ir personīgais LastPass ventilators (USD 1 mēnesī), kurš automātiski aizpilda jūsu spēcīgās paroles un darbojas vairākās ierīcēs. Vienīgā parole, kas jums jāatceras, ir tā, kas atbloķē LastPass. Tālāk: cietā diska sakopšana (Nr. 4–7)>