Organizējieties: 3 metodes labākai laika pārvaldībai

Lai būtu produktīvāks, jums efektīvi jāpārvalda savs laiks. Kā labāk pārvaldīt savu laiku? Neatkarīgi no tā, kur atrodaties ar savām laika pārvaldības prasmēm, pats pirmais, kas jums jādara, ir izsekot, kā šobrīd pavadāt laiku. Jūs nevarat mainīt savu laika pavadīšanas veidu, ja nezināt, kā to izmantojat tagad.

Ir trīs galvenie veidi, kā izsekot savu laiku, un katram no tiem ir plusi un mīnusi. Veids, kas parasti tiek uzskatīts par vieglāko, ir vismazāk precīzs. Visprecīzākais ir ļoti laikietilpīgs. Visbeidzot, ir veids, kā izsekot savu laiku, izmantojot tehnoloģijas, kas ir ļoti viegli, bet precīzs tikai noteikta veida uzdevumiem.

Lūk, kas jums jāzina par šīm trim metodēm:

1. Laika tāme (pazīstama arī kā darba nedēļas aprēķina metode)

Kāds ir laika aprēķins? Laika tāme ir saraksts ar visu, ko darījāt noteiktā laika posmā, kā arī cik stundas un minūtes jūs lēšat, ka to pavadījāt.

Laika aprēķins: laika aprēķinu bieži veic nedēļas beigās. Jūs domājat par savu nedēļu vai kādu citu vēlamo atskaites periodu un aprēķiniet, cik stundu jūs domājat, piemēram, strādājāt, gulējāt, vadījāt uzdevumus, gatavojāt, tīrījāt vai skatījāties filmas. Tas palīdz meklēt norādījumus jūsu kalendārā, ja tāds ir.

Plusi: laika aprēķinu izveide prasa ļoti maz laika. Tā kā jūs varat tos saglabāt līdz nedēļas beigām, nepatīkamus laika reģistrēšanas uzdevumus jūsu ikdienas gaita netiek pārtraukta.

Mīnusi: laika aprēķins ir vismazāk precīzais veids, kā izmērīt laika pavadīšanu. Pētnieki ir noskaidrojuši, ka tad, kad cilvēki novērtē, kā viņi pavada laiku, izmantojot atpakaļejošu pieeju, viņi bieži pavada vairāk stundu, nekā ir reālā nedēļā (168). Cilvēki mēdz pārvērtēt, cik daudz viņi strādā, un nenovērtē savu brīvo laiku.

2. Laika žurnāls (pazīstams arī kā kopēja laika dienasgrāmatas pieeja)

Kas ir laika žurnāls? Laika žurnāls ir visu dienu paveiktā ieraksts, sadalīts pa laika blokiem, kas veido visu dienu. Ideja ir uzskaitīt katru laika bloku 24 stundu laikā.

Kā izveidot laika žurnālu: Lai izveidotu laika žurnālu, jums ir nepieciešams nedaudz vairāk par papīra lapu vai izklājlapu. Izveidojiet kolonnu un ievadiet tajā secīgus laika blokus ar soli pa 15, 30 vai 60 minūtēm. Varat apvienot vairākus laika blokus stundām, kad parasti gulējat. Vai nu periodiski visas dienas garumā, vai dienas beigās, aizpildiet vietu blakus katram laika blokam ar to, ko darījāt šajā laikā. Cik precīzi jūs saņemat aprakstu, ir atkarīgs no tā, ko vēlaties uzzināt par sevi vai kādu laika pārvaldības pārveidojumu vēlaties veikt.

Plusi: laika žurnāli ir precīzāki nekā laika dienasgrāmatas. Tie ir vairāk tāpēc, ka aizpildāt tos biežāk un mazāk, jo ilgāk jūs gaidāt, lai tos aizpildītu. Ir ļoti viegli klasificēt savu laiku kategorijās, saskaitīt skaitļus un analizēt rezultātus.

Mīnusi: vienas atbildes nojaukšana par to, ko izdarījāt, piemēram, no plkst. 9 līdz 10, var nebūt reāls atspoguļojums par to, kā jūs patiešām izmantojāt šo stundu. Teiksim, ka strādājāt. Vai jūs šajā laikā atstājāt savu galdu un esat dzēris ūdeni? Vai jūs veicāt ātru tālruņa zvanu? Vai jūs puslaika darba laikā dažas minūtes lasījāt ziņas tiešsaistē? Laika žurnāli vispārina informāciju par laika blokiem, neiedziļinoties patiesībā to, ko jūs darījāt.

3. Laika uzskaites lietotnes

Kas ir laika uzskaites lietotne? Laika uzskaites lietotne ir programmatūra, kuru izmantojat, lai izsekotu, cik daudz laika jūs pavadāt, darot dažādas lietas, galvenokārt datorā un tālrunī. Ir pasīvas laika uzskaites lietotnes un aktīvās. Pasīvie, piemēram, RescueTime, mēra, cik daudz laika jūs pavadāt dažādās lietojumprogrammās un dažādās vietnēs. Aktīvās laika uzskaites lietotnes, piemēram, Toggl, ekrānā nodrošina taimeri, kas darbojas jūsu darba laikā, tāpēc, strādājot pie viena uzdevuma, varat izmantot vairākas lietotnes un vietnes.

Laika uzskaites lietotnes izmantošana: izmantojot pasīvu laika izsekotāju, jūs to instalējat datorā vai mobilajā ierīcē un vienkārši ļaujat tai darboties. Tas automātiski uztver visu jūsu darbību, lai to ierakstītu, klasificētu, sakristu un analizētu. Parasti jūs varat pārtraukt šo lietotņu darbību, kad vien vēlaties, un varat iestatīt, lai tās izslēdzas laikā, kad nevēlaties izsekot savām darbībām. Aktīvie taimeri paļaujas uz jums, lai nospiestu pogu, lai tos iedarbinātu un apturētu. Viņi ļauj ievadīt informāciju par to, ko darījāt tās darbības laikā, un lietotne automātiski pievieno šo informāciju ierakstam, kuru varat apskatīt un tālāk analizēt jebkurā jums vēlamā laikā. Aktīvo laika izsekotāju mobilās lietotnes versijas var būt noderīgas, ļaujot palaist taimeri, kad esat sapulcēs, ceļojat darba dēļ un veicat citu ar datoru nesaistītu darbu, kuru vēlaties izmērīt.

Ir dažas laika uzskaites mobilās lietotnes, kas uzrauga jūsu atrašanās vietu un, domājams, palīdz jums šādi klasificēt laiku, taču tās vēl nav ļoti gudras un prasa pārāk daudz manuālu ievadīšanu, lai šajā laikā būtu liela vērtība. Varbūt kādreiz viņi uzlabosies.

Plusi: Laika uzskaites lietotnes ir lieliskas, kad jums ir jāsniedz detalizēta informācija par jūsu digitālajām darbībām. Viņiem ir rīki jūsu laika klasificēšanai un diagrammu un grafiku izšļakstīšanai. Labākās no tām ir ļoti viegli izmantot, un lielākajai daļai no tām ir bezmaksas opcija.

Mīnusi: laika uzskaites lietotnes sniedz bagātīgu analīzi par to, ko jūs darāt datorā, taču tās nav izveidotas, lai izsekotu visu jūsu laiku, tāpēc tās nokavēs jūsu stundas, kas pavadītas veļas salikšanā, ēdiena gatavošanā, lasīšanā, rotaļās ar bērniem vai mājdzīvnieki, vai kas cits jūs darāt.

Trase divas nedēļas, pēc tam analizējiet

Ja jūs vēl neesat izvēlējies laika uzskaiti, es iesaku laika žurnāla metodi apvienot ar laika uzskaites lietotni. Tādā veidā jūs varat iegūt pārskatu par to, kā jūs pavadāt visas stundas dienā, kā arī detalizētu datora laika analīzi.

Pirms analizēt to, jūs vēlaties reģistrēties vismaz divas nedēļas. Pirmās vienas vai divu dienu laikā jūs varat nedaudz mainīt savu izturēšanos, jo domājat par faktu, ka sekojat savam laikam. Jūsu uzvedība ātri atgriezīsies normālā stāvoklī.

Ja pārtraucat teikt: "Ak, šo dienu nevajadzētu skaitīt, jo tā bija ļoti neparasta", pārtrauciet. Jo vairāk izsekosit savam laikam, jo ​​vairāk sapratīsit, ka jums ir neparastākas dienas, nekā jūs droši vien sapratāt. Ideja ir labāk saprast, kā jūs faktiski pavadāt laiku, nevis to, kāda ir vidējā diena. Tiklīdz jūs zināt, kā jūs tērējat savu laiku kopumā, varat sākt pieņemt apzinātus lēmumus par to, ko vēlaties darīt vairāk, ko mazāk vai ko vēlaties darīt kaut ko pilnīgi jaunu.