Organizējieties: 7 svarīgi padomi lēnprātīgiem lietotājiem

Daudzas komandas pārvieto savu iekšējo saziņu no e-pasta un uz ziņojumapmaiņas lietotnēm, piemēram, Slack. Lēnums ir kļuvis par vienu no populārākajiem rīkiem, ko grupas izmanto, lai sazinātos un sadarbotos, taču tas nebūt nav efektīvāks par e-pastu.

Lai maksimāli izmantotu Slack, jums jāpārliecinās, ka izmantojat dažas galvenās funkcijas, kas padara lietotni atšķirīgu no e-pasta.

Daudzi produktivitātes padomi, ko esmu redzējis Slack, ir saistīts ar īsinājumtaustiņu mācīšanos, trešo personu lietotņu savienošanu un automātisko komandu iestatīšanu, izmantojot IFTTT. Šāda veida lietas patiešām ir noderīgas, taču es domāju, ka jūs varat iegūt lielāku atdevi ieguldītajā laikā, sākot ar koncentrēšanos uz būtiskām funkcijām, pielāgojumiem un labāko praksi. Tos ir viegli iemācīties, un tie, iespējams, pārāk lielu ietekmi uz jūsu Slack efektivitāti.

1. Pievienojiet paziņojumus atslēgvārdiem un frāzēm

Lai produktīvi izmantotu Slack, viens no pirmajiem iestatījumiem, kas jums jāpielāgo, ir jūsu paziņojumi. Jums jo īpaši jākoncentrējas uz paziņojumiem par vārdiem, kuriem jums ir īpaša nozīme.

Noklikšķiniet uz sava vārda augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Preferences. Atveriet paziņojumu iestatījumus. Ritiniet uz leju līdz vietai, kurā redzat Izceltie vārdi. Visi šeit ierakstītie vārdi vai frāzes izsauks brīdinājumu, kad kāds tos izmantos.

Jums nav jālieto pēdiņas vairāk nekā viena vārda vārdiem, un vārdi nav reģistrjutīgi.

2. Pielāgojiet kanālu paziņojumus

Ne katrs kanāls, kuram pievienojaties, ir obligāti tikpat svarīgs kā pārējie, un jūs, iespējams, nevēlaties dzirdēt zvana signālu, zvana signālu, skaņas signālu, skaņas signālu vai skaņas signālu katru reizi, kad kāds no kanāla pieminētajiem lietotājiem liek @everyone kliegt. Tāpat daži kanāli var izmantot jums svarīgus atslēgvārdus, taču to lietošana konkrētā kanālā nav. No atlasītajiem kanāliem varat izslēgt paziņojumus par atslēgvārdiem un frāzēm.

Sākumā dodieties uz kanālu, kuru vēlaties pielāgot. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz kanāla nosaukuma un pēc tam atlasiet Kanāla paziņojumu preferences. Parādītajā lodziņā veiciet korekcijas.

3. Izmantojiet @Everyone un @Channel taupīgi

Šis produktivitātes padoms vairāk attiecas uz Slack etiķeti nekā jebkuru īpašu funkciju vai iespēju: taupīgi izmantojiet @everyone un @channel.

Jebkuras no šo norāžu izmantošana ir līdzvērtīga e-pasta ziņojuma nosūtīšanai visiem, kaut ko jūs un jūsu komanda, iespējams, mēģināsit izvairīties, vispirms izmantojot funkciju Slack.

4. Pievienojiet kontaktiem Slack Email Aliases

Man patīk, ka komandas var nosūtīt ziņojumus Slack, pārsūtot e-pastus uz īpašu adresi. Bet es ienīstu, ka e-pasta adreses ir gobbledygook.

Izdariet sev labvēlību, pievienojot Slack e-pasta aizstājvārdus savai adrešu grāmatai un piešķirot viņiem atmiņā paliekošāku vārdu. Piemēram, ja e-pasta pārsūtīšanu izmantojat, lai brīdinātu komandu par preses izdevumiem, nosauciet Slack e-pasta adresi Slack Press Coverage. Ja jūs to izmantojat ziņu pārsūtīšanai, sauciet to par Slack News. Tādā veidā, kad jūsu smadzenes domā nosūtīt e-pastu Slack, jūsu pirksti var sākt rakstīt “Slack”, kam ir jēga.

Atrodiet savus e-pasta aizstājvārdus (vai iestatiet tos), dodoties uz komandas iestatījumu Lietotnes un pielāgotā integrācija. Tiks atvērta jauna lapa. Augšējā labajā stūrī atlasiet Konfigurēt. Meklējiet e-pastu. Lai iegūtu jau iestatītu e-pasta adresi, atlasiet Rediģēt konfigurācijas. No turienes varat nokopēt un ielīmēt aizstājvārdu.

5. Ievadiet / komandām un saīsnēm

Jūs varētu pavadīt daudz laika, lai mācītos komandas un īsinājumtaustiņus, bet es domāju, ka Slack lietotājiem, kas nav enerģijas lietotāji, labāk izmantot laiku ir vienkārši atcerēties, ka jebkura ziņojuma sākumā varat rakstīt priekšu slīpsvītra un redzēt sarakstu ar komandu iespējas.

Sarakstā izvēlieties vajadzīgo komandu, vienkārši ierakstot nākamo šīs komandas burtu.

6. Pievienojiet atgādinājumus

Kad esat atvēris ātro komandu pasauli Slinkā, tas ir tas, ko vērts iemācīties, ir Atgādinājumi. Ierakstiet "/ atgādinājums" un ļaujiet Slack aicināt jūs aizpildīt pārējo.

Jūs varat pievienot atgādinājumus sev, komandas biedriem vai visam kanālam. Varat iestatīt atgādinājumu, piemēram, brīdināt visus komandas darbiniekus iztukšot ledusskapi piektdien plkst. 16:40

7. Pievienojiet sānjoslai krāsu

Ja izmantojat funkciju Slack vairāk nekā vienai grupai vai mērķim, tas var mulsināt, pārejot no konta uz kontu, ja vien sānjoslām nav iestatītas dažādas tēmas.

Es iesaku izvēlēties tēmas, kas visvairāk atšķiras viena no otras, lai palīdzētu jums ātri un viegli atpazīt, kurā komandā jūs piedalāties jebkurā brīdī.