Mājas Organizējieties: 8 evernote alternatīvas un to apvienojums

Organizējieties: 8 evernote alternatīvas un to apvienojums

Satura rādītājs:

Video: Моя самая любимая программа. ТОП-1. Evernote! (Decembris 2024)

Video: Моя самая любимая программа. ТОП-1. Evernote! (Decembris 2024)
Anonim

Evernote ir bijis viens no maniem iecienītākajiem instrumentiem, kā uzturēt sakārtotību un produktivitāti, taču izmaiņas Evernote plānos un cenu noteikšanā ir nodedzinājušas tās lietotājus, kuriem tagad nākas maksāt daudz vairāk vai atrast alternatīvu. Problēma ir tā, ka Evernote par aptuveni 55 procentiem paaugstināja cenu augstākajam pakalpojumu līmenim un izķidāja to, kas ir iekļauts zemākajos pakalpojumu līmeņos, ieskaitot bezmaksas piedāvājumu. Pastāvīgie lietotāji negūst labāku vienošanos, un sabiedrībai ir diezgan liela ķeksīte. Daudzi, ieskaitot mūsu Sascha Segan, runā par aiziešanu no Evernote, parādot savu neapmierinātību, aizvedot naudu un piezīmes citur. Bet to darīt ir daudz vieglāk pateikt nekā izdarīt.

Iedomājieties izņemt visas drēbes no skapja un mēģināt tās pārkārtot virtuves skapīšos. Telpa ir atšķirīga. Pakaramiem nav joslu. Un kur ellē man vajadzētu ievietot kurpju plauktu? Jūs varētu likt tam darboties, bet vai vēlaties? Ja esat Evernote enerģijas lietotājs, tā varētu justies, mēģinot pārslēgties uz citu piezīmju veikšanas lietotni.

Pastāv alternatīvas Evernote, taču salīdzinājumā ar funkcionalitāti tās ir visnelabvēlīgākās. Neviens no viņiem nepiedāvā patiesi salīdzināmu pieredzi, un tie visi zināmā mērā ir strukturāli atšķirīgi. Ja migrējat, jūsu piezīmēm un visiem to atribūtiem netiek garantēta, ka tie iznāks vienādi no otras puses. Ja jūs izmantojat visu Evernote funkciju klāstu, ieskaitot tagus, piezīmju bloku kaudzes (ti, ligzdotus piezīmju blokus), atgādinājumus un iekšējās saites uz citām Evernote piezīmēm, šie jūsu organizācijas elementi netiks pārsūtīti nevienā citā pašlaik pieejamā lietotnē.

Parunāsim par to, kādas ir dažas no šīm alternatīvām, un par trūkumiem, ko jūs varat sagaidīt no tām. Kad esat sapratuši citas iespējas un to pašreizējo stāvokli, jūs, iespējams, sākat saprast, kāpēc labākā izvēle varētu būt turēšanās uz Evernote tikai nedaudz laika ilgāk.

Alternatīvas Evernote

Microsoft OneNote . Pašlaik spēcīgākā alternatīva Evernote ir Microsoft OneNote. Tas pats par sevi ir lielisks pakalpojums. Tam ir lietotnes operētājsistēmai Windows, Mac, Web, Android, iOS un Windows Phone. Tas atbalsta teksta piezīmes, audio piezīmes, attēlu augšupielādi, brīvas formas rokrakstu, OCR ar rokrakstu (tas ir, jūsu rokraksts kļūst par meklējamu tekstu), Web clipper pārlūka spraudni un daudz ko citu. Tā ir arī Microsoft mākoņa sinhronizācijas pakalpojuma OneDrive galvenā sastāvdaļa.

Bet, ja jūs pārejat uz to no Evernote un esat pieradis pie Evernote veida, kā rīkoties, jūs esat daudz pielāgojies.

Piezīmju un piezīmju grāmatiņu migrēšana no Evernote uz OneNote rada sāpes, pat ja tiek izmantots rīks, kuru OneNote komanda izveidoja speciāli šim mērķim. Evernote OneNote importētāja rīks pašlaik ir pieejams tikai operētājsistēmā Windows. Domājams, ka darbos ir Mac versija, lai gan martā tika teikts, ka tas ir "dažus mēnešus". Pēc četriem mēnešiem tas joprojām nav parādījies. Migrācija notiek lēni. Tas saglabā piezīmjdatorus (yay!). Jūsu Evernote piezīmes pārvēršas OneNote piezīmēs (urā!). Un tas jūsu tagus pārvērš ziņkārīgā putrā (vai ne?).

Tagi tiek pārveidoti par hashtagiem, un tas ir lieliski, taču arī katras piezīmes pirmais tags tiek pārveidots par sadaļu. Sadaļas ir kā cilne piezīmjdatorā, un tas pilnīgi atšķiras no tā, ka tā ir atzīme. Tas tiešām var izjaukt jūsu organizācijas un kārtības izjūtu, jo pirmajai atzīmei, kuru pieliekat piezīmei, nav obligāti jābūt tādai, kurai vēlaties pievērst īpašu uzmanību.

Vēl viens rīks Evernote piezīmju pārvietošanai uz OneNote (tas ir paredzēts tikai operētājsistēmai Windows) pārvērš visus Evernote tagus OneNote sadaļās, bet, to darot, tas nokopē piezīmes. Ja piezīmē ir pieci tagi, tagad jums ir pieci šīs piezīmes eksemplāri, katram no tiem ir sava sadaļa. Tas ir pārāk nekārtīgi.

Pat ja migrācija norit labi, joprojām ir vajadzīgs laiks, lai pierastu pie atšķirīgās saskarnes un OneNote lingo. Man ir brīži, kad es pat nevaru atšķirt OneNote Web lietotni no Microsoft Word Web lietotnes, izņemot to, ka viena ir purpursarkana, bet otra ir zila.

Papildus migrācijas jautājumiem joprojām ir tik daudz atšķirību starp Evernote un OneNote, un, ja kāda no tām ietekmē kāda veida funkcionalitāti, kas jums nepieciešama, tas, iespējams, ir darījumu pārtraukējs.

Google Keep, Google Docs . Google Keep ir piezīmju lietojumprogramma, kas vairāk izskatās kā Stickies, nevis Evernote. Saskarne izskatās kā līmlapas datora monitorā. Tā ir vieta, kur pierakstīt informāciju, un tas ir jauks darbs, saglabājot pēdējās piezīmes jūsu acu ābolu priekšā, taču tā nav ļoti spējīga rīkoties ar piezīmēm tādā pašā veidā kā to dara Evernote.

Daži cilvēki ir uzskatījuši, ka Google dokumenti ir labāka alternatīva Evernote nekā Keep. Tā nav briesmīga ideja. Dokumentiem noteikti ir vairāk funkcionalitātes nekā Keep, un meklēšanas funkcija ir spēcīga. Turklāt Google Docs un Evernote jau spēj integrēties gan atsevišķi, gan izmantojot tādus automātikas rīkus kā Zapier un IFTTT.

Bet būtībā Docs ir vārdu procesors, kas atšķiras no piezīmju ņemšanas lietotnes.

Manuprāt, atšķirība starp piezīmju ņemšanas lietotni un tekstu apstrādes programmu ir tā veida saturs, ko es tajā ievietoju, un veids, kā es to vēlāk izmantoju. Es atgriezīšos pie piezīmēm un bieži tās meklēju. Tajos ir informācija par vizītkartēm, pētījumu kopsavilkumi, kurus es izlasīju, receptes un cita informācija, uz kuru es aicinu vairāk nekā vienu reizi un kuru pastāvīgi izmantoju. Evernote pievilcība vienmēr ir bijusi tā, cik viegli lietotne ļauj man iegūt šo informāciju neatkarīgi no tā, kur esmu vai kāda ierīce man ir.

Mani Word dokumenti parasti ir noderīgi brīdī, kad projekts ir pabeigts, un pēc tam tie parasti aiziet pensijā vai beidzas to derīguma termiņš. Es tikai kādreiz no tām atveru nedaudzas. Mani teksta apstrādes faili parasti dominē tekstā. Manas piezīmes ir tekstu, attēlu, audio ierakstu un PDF failu sajaukums. Ja neveicat šāda veida atšķirības, tad Google Docs vai pat Microsoft Word varētu būt pilnīgi pieņemams Evernote aizstājējs.

Zoho piezīmju grāmatiņa . Zoho nesen izlaida jaunu lietotni ar nosaukumu Notebook, kuras mērķis ir kļūt par alternatīvu Evernote, taču tā vēl nav pieejama. Pagaidām tas ir pieejams tikai operētājsistēmās iOS un Android. Uzņēmums saka, ka darbos ir darbvirsmas lietotnes un tīmekļa lietotne, taču joprojām Zoho piezīmjdators līdz šim ļoti labi izmanto funkcijas.

Izmēģinot lietotni, mani nekavējoties ierobežoja tas, ka audio piezīmē nevar būt teksts, bet teksta piezīmē var būt pievienots audio. Viss atkarīgs no tā, kāda veida datu nesēju izvēlaties sākt savu jauno piezīmi. Es bieži ierakstu intervijas un transkribēju tajā pašā piezīmē, kur ieraksts dzīvo. Man patīk, ka pilns teksts un ieraksts paliek kopā, un, ja es nospiežu pogu, lai ātri sāktu audio ierakstīšanu, es tam nevaru pievienot tekstu. Man jāpārliecinās, ka vispirms sāku piezīmi. Vēl svarīgāk ir tas, ka bez darbvirsmas vai tīmekļa lietotnes es tik tiešām nevaru tik daudz rakstīt, lai audio transkribētu.

Trūkst arī daudz citu funkciju, piemēram, tagu, ka Evernote lietotāji uzskatītu, ka Zoho Notebook ir pārāk pamata, lai apsvērtu iespēju to vēl izmantot. Zoho piezīmjdators varētu būt reāla alternatīva Evernote apmēram pēc gada, taču šobrīd tas nav tuvu, lai piedāvātu salīdzināmu pieredzi. Tomēr tas ir pilnīgi jauns pakalpojums, un es ļoti ceru redzēt, kā tas attīstās.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote un citi . Bez tām, kuras minēju iepriekš, ir daudz citu piezīmju veikšanas lietotņu, taču tām vai nu trūkst kritisko funkciju, vai arī tām ir unikāls leņķis, kas padara tās ievērojami atšķirīgas no Evernote, un tādējādi tās nav laba nomaiņa. Moleskine ir vienkāršots. Simplenote nav piezīmjdatoru organizācijas vai piezīmju bloku kaudzes, un, piemēram, Laverna, tas tiešām ir vairāk kā uzcenojuma teksta redaktors. OpenNote piedāvā jums mitināt visas savas piezīmes (tas ir labs privātumam, bet ne tad, ja vēlaties, lai kāds cits kārto krātuves rēķinu), un tajā trūkst arī dažu galveno funkciju.

Vai jums vajadzētu palikt kopā ar Evernote?

Protams, ir arī pieturēšanās pie Evernote. Dažus gadus esmu Premium līmeņa dalībnieks un neesmu priecīgs par cenu kāpumu, bet kopumā esmu apmierināts ar pakalpojumu.

Pārskatīsim katra pakalpojuma līmeņa plusus un mīnusus, kā arī tā cenu.

Evernote Basic, bez maksas . Evernote Basic ir bezmaksas pakalpojuma līmenis. Galvenais trūkums ir tas, ka tas ierobežo jūs izmantot Evernote tikai divās ierīcēs, kā arī Web lietotnē. Pieņemsim, ka jums ir viedtālrunis, personālais klēpjdators un biroja dators. Ja jūs galvenokārt izmantojat Evernote personisku iemeslu dēļ, jūs to varat sasniegt, vienkārši iegādājoties tālruni un klēpjdatoru. Retos gadījumos, kad vēlaties no sava biroja datora piekļūt savam Evernote kontam, to varat izdarīt Web pārlūkā.

Otrs lielais bezmaksas konta ierobežojums ir tas, ka mēnesī varat augšupielādēt tikai 60 MB datu. Tas nozīmē, ka mēnesī nevar augšupielādēt gaziljona fotoattēlus, taču varat izveidot teksta piezīmes un tiešām neuztraukties par griestu sasniegšanu.

Evernote Plus, USD 34, 99 gadā vai USD 3, 99 mēnesī . Vidēja līmeņa pakalpojums Evernote Plus, godīgi sakot, nešķiet tik slikts, izņemot to, ka ilggadējie Evernote klienti to salīdzina ar to, kas bija pirms tam, un, salīdzinājumam, tas ir izveicīgi. Ierīču skaitam, ko varat izmantot, lai piekļūtu savam Evernote kontam, nav ierobežojumu. Plus lietotāji katru mēnesi saņem 1 GB krātuves vietas jaunām augšupielādēm, taču viņi var augšupielādēt tikai failus, kuru maksimālais izmērs ir 50 MB. Viens liels ieguvums ir iespēja saglabāt piezīmes bezsaistē, lai jūs varētu tās rediģēt, kad jums nav interneta.

Evernote Premium, USD 69, 99 gadā vai USD 7, 99 mēnesī. Premium tagad ir patiešām dārgs, taču tas sniedz jums reālu darījumu Evernote visā krāšņumā. Augstākās klases dalībnieki katru mēnesi var augšupielādēt 10 GB jaunu piezīmju, un maksimālais faila lielums ir 200 MB. Papildus visām funkcijām, kas iekļautas Plus, Premium dalībnieki iegūst iespēju meklēt tekstu PDF failos un pievienotajos Microsoft Office dokumentos. Premium klases lietotāji var arī pārlūkot jebkuru piezīmju vēsturi, skenēt un digitalizēt vizītkartes un pārvērst Evernote piezīmi prezentācijā.

Nav jāsteidzas

Mans pašreizējais Evernote abonements beidzas februārī, tāpēc man ir laiks pieņemt lēmumu, un varbūt arī jūs to darāt. Šajā laikā iespējams, ka OneNote migrācijas rīks uzlabosies un kļūs pieejams Mac lietotājiem. Varbūt Evernote mainīs savas domas un izlems par labu vecajiem esošajiem lietotājiem, lai panāktu labāku darījumu. Ja nē, es droši vien pazemināšu līmeni uz Plus kontu un norāvos no Evernote uz citu produktivitātes rīku, kas atbilst visām manām prasībām. Nav steidzami jāpāriet uz citu pakalpojumu. Pašlaik problēma ir tāda, ka nav neviena cita rīka, kas to visu darītu, vismaz ne tik lielā mērā, cik es izmantoju Evernote.

Ja neesat Evernote enerģijas lietotājs, jūsu iespējas ir daudz labākas. Jo mazāk funkciju esat izmantojis Evernote un jo mazāk piezīmju jums ir, jo vieglāk ir pārslēgties uz citu pakalpojumu.

Organizējieties: 8 evernote alternatīvas un to apvienojums