Organizējieties: labākais veids, kā dublēt adrešu grāmatu

Organizēta, atjaunināta un pilnībā dublēta adrešu grāmata būtu mans sapņu piepildījums. Cilvēki, kuriem tālrunis negaidīti bija jāaizstāj, jo tas bija nozaudēts, nozagts vai neatgriezeniski sabojāts, zina, cik svarīgi ir viņu kontaktu saraksta dublējumam. Mēs visi esam redzējuši draugu, kurš sociālajos medijos izliek ziņas: "Es pazaudēju tālruni. Nosūtiet man šo numuru un pasakiet, kas jūs esat."

Man, tāpat kā lielākajai daļai cilvēku, ir kontakti visur. Es strādāju, lai atjauninātu ģimenes un draugu informāciju Apple kontaktinformācijā. Vairuma manu līdzstrādnieku e-pasta adreses atrodas mana uzņēmuma e-pasta kontā. Manā personīgajā Gmail un citos personīgajos e-pasta kontos ir saīsināta noderīgas informācijas saikne ar tiem saistītajos kontaktu sarakstos, taču tāpat kā katra organizācija, ar kuru es jebkad esmu nosūtījis ziņojumu, tiem ir arī automātiski saglabāta informācija.

Daudzi uzņēmumi ir mēģinājuši atrisināt problēmu, ka kontakti ir izkaisīti vairākās dažādās datu bāzēs. Esmu izmēģinājis daudzus no tiem, un skumja patiesība ir tāda, ka nekad neesmu atradis tādu, kuram būtu visas funkcijas, kuras es vēlos centralizētā adrešu grāmatā.

Veidojiet savu

Dažus gadus atpakaļ es eksperimentēju ar ad-hoc metodēm pielāgotu kontaktu sarakstu ģenerēšanai, galvenokārt izmantojot IFTTT. Tā nebija pilnīga kļūme, bet tā rezultātā tika izveidotas izklājlapas, kuras nav tik lietotājam draudzīgas vai jautras, lai meklētu no mobilās ierīces.

Tomēr, ja vēlaties daudz kontrolēt, iespējams, ir izveidot savu kontaktu sarakstu. Vienkārši izveidojiet dublējumu un saglabājiet to kaut kur, kas jums ir pieejams no mobilās ierīces, lai jūs varētu veikt tālruņa zvanus un piesaistīt cilvēku adreses, kad atrodaties pasta nodaļā, sūtot dāvanas (divi mani vissvarīgākie lietošanas gadījumi, izņemot e-pasts).

Trešās puses kontaktu iespējas

Vairākas mobilās lietotnes veic pienācīgu darbu, apvienojot un sinhronizējot kontaktinformāciju no daudziem avotiem. FullContact (Android, iOS, web) ir diezgan labs. Jūs to savienojat ar e-pasta kontiem un citiem tiešsaistes pakalpojumiem, kuriem ir saistīti kontaktu saraksti, un tas apvieno datu bāzes vienuviet. Bet tad tas notiek kaut kā savādāk. FullContact pārlūko tīmekli, lai iegūtu jaunāko informāciju par tiem pašiem cilvēkiem.

Kad es sāku rakstīt šo rakstu, es kādu laiku nebiju izmantojis FullContact, tāpēc es vadīju savus kontaktus, izmantojot tā burvju procesu. Sākumā es biju satriekts, uzzinot, ka diezgan pazīstams augsta līmeņa redaktors, kuru es pazinu, tagad acīmredzot ir arī tās organizācijas prezidents, kas nodarbojas ar reklāmu! Kāda izstāde, es nodomāju. Bet viņi es devos rakt internetā, lai iegūtu vairāk informācijas, un izrādās, ka tas bija kāds cits ar tādu pašu vārdu. Diemžēl FullContact nebija devis man pietiekami daudz konteksta, lai saprastu, ka man ir darīšana ar nepareizu puisi, kas ir problēma, ar kuru jūs varētu saskarties arī ar šo lietotni. Veicot patstāvīgu meklēšanu, brīdi, kad ieraudzīju puiša fotoattēlu, es zināju, ka tas ir kļūdainas identitātes gadījums.

Cloze (Android, iOS, tīmeklis) ir vēl viena lietotne, pie kuras es esmu pievērsusies tagad un tad gadu gaitā, lai gan tā ir kļuvusi vairāk par klientu attiecību lietotni, nevis par kontaktu pārvaldības lietotni. Tāpat kā FullContact, Cloze sāk ar lūgumu savienot dažādus kontus, un tad tas apkopo visu, kas jums ir. Tā paraksta iezīme ir tā, ka tā ir savienojama arī ar sociālo mediju kontiem, sniedzot jums labāku ieskatu par to, ko dara jūsu kontakti, nevis tikai par to, kā sazināties ar viņiem. Analizējot ne tikai savus kontaktus, bet arī mijiedarbību ar viņiem un biežumu, Kloze identificē cilvēkus, kuriem teorētiski vajadzētu būt jums vissvarīgākajiem, vismaz no turpmākās perspektīvas.

Liela Cloze un FullContact problēma ir tā, ka jūs no viņiem tik daudz izgūstat tikai tad, pirms jums jāmaksā dūšīga abonēšanas maksa, attiecīgi, attiecīgi 159 USD un 99 USD gadā.

Divas bezmaksas skavas

Turpinot meklēt veidu, kā apvienot, sakārtot un dublēt savu kontaktu sarakstu, es atgriezos pie divām skavām: Google kontaktpersonām un Apple kontaktpersonām. Abi savus datus glabā mākonī, un abus tos ir viegli atjaunot iPhone vai Android tālrunī. Tās ir bezmaksas (šeit ievietojiet atrunu par to, kā es zinu, ka nekas nav patiesi “bezmaksas”). Viņiem abiem ir rīki informācijas iegūšanai no citiem avotiem un jūsu saraksta dublēšanai. Diemžēl atskaitīšanas daļa rada milzīgu vilšanos abās lietotnēs.

Google kontaktpersonas nesen tika atjauninātas, lai tām būtu atšķirīgs izskats un dažas jaunas funkcijas, taču tas nedaudz uzsvēra pakalpojumu skaitu, ar kuriem tas varētu izveidot savienojumu, lai automātiski importētu kontaktu. Turklāt, lai kontaktus importētu manuāli, jums ir jāpārslēdzas uz lietotnes veco versiju, jo jaunā to vēl nevar izdarīt.

Galu galā Apple Contacts ir kļuvis par manu labāko izvēli. Tas ir saistīts ar daudziem citiem pakalpojumiem, nekā es biju sapratis. Papildus acīmredzamajam, iCloud, tas darbojas arī ar AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo un jebko citu, kas var radīt CardDAV vai LDAP failu. Esmu pārliecināts, ka šis risinājums Android lietotājiem rada vilšanos, un mani tas nepazaudē. Man ir Android ierīce un es joprojām cenšos izlemt par labāko metodi, kā tur padarīt pieejamus manus iCloud kontaktus. Vēl viena problēma ir tā, ka, kā minēts, dedukcijas funkcija ir briesmīga un izlaista desmitiem ierakstu, kurus vajadzēja apvienot manā testēšanā. Es beidzu stundu pavadīt, ritinot manu kontaktu sarakstu, lai to iztīrītu.

Kāda ir lietotne Ideāli kontakti?

Ideālā pasaulē es vēlos izveidot vienu kontaktpersonu sarakstu, apvienojot citas kontaktu lietotnes un datu bāzes, kuras es jau glabāju (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook un tā tālāk). Un es absolūti vēlos iespēju piekļūt šim sarakstam no jebkuras ierīces, tas nozīmē, ka es vēlos, lai dati tiktu saglabāti mākonī.

Es arī vēlos, lai spētu lielapjūtīgi ļaut masu masveidā neņemt vērā vai slēpt kontaktkartes, kurās trūkst manis izvēlētās pamatinformācijas. Piemēram, ja man kā kontaktu ir saglabāta e-pasta adrese, bet tam nav pievienots vārds vai cita informācija, atbrīvojieties no tā!

Būtu arī noderīgi, ja cilvēki laiku pa laikam varētu un atjauninātu savu informāciju par failu, un, kaut arī daži uzņēmumi ir mēģinājuši šo iespēju iebūvēt savās lietotnēs, tā vairāku iemeslu dēļ nekad netiek izmantota. Es domāju, ka līdz tam laikam labākā adrešu grāmatas atjaunināšanas metode ir vairāku avotu apvienošana vienā un saglabāšana mākonī.

Plašāku rezerves kopiju, lūdzu, skatiet mūsu iesācēju ceļvežos par personālo datoru dublēšanu, labāko dublēšanas programmatūru un labākajiem tiešsaistes dublēšanas pakalpojumu stāstiem.