Organizējieties: failu sinhronizācijas pakalpojumi glābšanai

Saturs

• Organizējieties: failu sinhronizācijas pakalpojumi glābšanai
• Padomi failu sinhronizēšanai

Netīri un nesakārtoti cilvēki uz visiem laikiem atstāj svarīgas lietas. Vai šī prezentācija jums bija nepieciešama konferencē? Tas atrodas birojā uz jūsu galda datora. Tās bildes no Mikija pirmās dzimšanas dienas ballītes, kuras plānojāt parādīt vecmāmiņai, apmeklējot? Viņi joprojām atrodas jūsu klēpjdatorā, kurš 300 jūdžu attālumā sēž mājās uz dīvāna.

Tehnologi diezgan izcili ir atrisinājuši šo problēmu cilvēkiem ar dekombobu. Atbilde ir failu sinhronizācija, un ir daudz uzņēmumu, kas piedāvā šo pakalpojumu bez maksas.

Lai gan failu sinhronizācijas pakalpojumi nemainīs jūsu personību un pārvērtīs jūs par kārtīgu un pārdomātu personu, tie var darboties kā drošības tīkls, palīdzot izvairīties no postošām sekām jūsu dezorganizācijai.

Kas ir failu sinhronizācija?

Failu sinhronizācijas pakalpojuma mērķis ir dot jums piekļuvi visiem svarīgākajiem, pašreizējiem failiem no jebkura datora vai ar internetu savienotas ierīces, piemēram, viedtālruņa vai planšetdatora, jebkurā laikā un vietā. "Pašreizējs" šajā gadījumā nozīmē failus, kas jums varētu būt pamatoti jāpiekļūst tuvākajā nākotnē, nevis dokumentus, kuru pabeigšanas stāvoklis patiešām ir nepieciešams arhivēt (turpmākajā rakstā es rakstīšu vairāk par to, kā arhivēt). Faili var būt jebkas, sākot no dokumentiem līdz fotoattēliem un beidzot ar mūziku.

Lūk, kā tas darbojas: jūs reģistrējaties kontam, izmantojot failu sinhronizācijas pakalpojumu (vai nu bez maksas, vai par abonēšanas maksu; konkrētus piedāvājumus nosaukšu nedaudz vēlāk), datorā instalējiet failu sinhronizācijas programmatūru un izlemjat, kuri faili vai mapes, kuras vēlaties sinhronizēt. Kad faili ir atzīmēti sinhronizēšanai, pakalpojums izveido to kopijas un saglabā tos tiešsaistē, un - šī ir svarīga daļa - no šejienes tas atjaunina kopiju, kad maināt failu lokāli. Tagad, kad piesakāties pakalpojumā, izmantojot viedtālruni vai kāda cita datoru, izmantojot failu sinhronizācijas pakalpojuma vietni, jums būs pieeja saviem dokumentiem.

Sīkāka informācija par pakalpojumu darbību var nedaudz atšķirties, taču pamatnoteikums ir tāds, ka katru reizi, kad maināt failu, izmainītā kopija tiks saglabāta tiešsaistē un katru reizi, kad būsit pieteicies pakalpojumā - neatkarīgi no vietnes vai arī vienkārši piesakoties, izmantojot datorā vai mobilajā ierīcē instalēto programmatūru - pakalpojums nodrošinās, ka redzat jaunāko kopiju. Pakalpojums "sinhronizē" katra faila jaunāko kopiju ar visām ierīcēm, kuras izmantojat, lai tām piekļūtu. Daži pakalpojumi arī saglabā versijas, kas saglabā noteiktu izmaiņu vēsturi. Tādā veidā jums nav jāuztraucas par dokumentu versiju "1. versija" un "2. versija" saglabāšanu. Failu sinhronizācijas pakalpojums to darīs automātiski.

Failu sinhronizācijas pakalpojums palīdz justies organizētākam tāpēc, ka tas ļoti apgrūtina faila atstāšanu. Jums nav pastāvīgi jāsūta sev e-pasts par dokumentu, ar kuru strādājat. Kamēr jums ir interneta savienojums, jūs varat atgūt savu darbu. Lielākajai daļai pakalpojumu ir arī noteikts koplietošanas līmenis, kas ļauj ērti nosūtīt failus citiem, lai redzētu, un dažiem ir sadarbības funkcijas, lai vairāki cilvēki varētu augšupielādēt failus koplietotā vietā.

Izmantojiet gadījumus failu sinhronizēšanai

Dažreiz ir grūti iedomāties, kāpēc jums būtu nepieciešams konkrēts pakalpojums, kamēr nedzirdēsit par to, kā citi cilvēki izmanto. Šeit ir daži piemēri:

Aizņemts biznesa profesionālis. Ikviens, kurš kaut nedaudz veic savu profesionālo darbu no mājām, vai arī tas kādu dienu varētu būt vajadzīgs, var iedomāties failu sinhronizācijas pakalpojuma noderīgumu. Iedomājieties, ka sliktie laika apstākļi neļauj iekļūt darbā, bet jums jāpabeidz projekts, lai ievērotu termiņu. Un jaunākā projekta kopija atrodas uz vietas jūsu biroja datorā. Ja ir izveidots failu sinhronizācijas pakalpojums, jūs varat to satvert dažās sekundēs.

Ceļotājs. Bieži ceļotāji, kuri nevēlas ņemt līdzi neērtu klēpjdatoru, var nodrošināt, ka visi viņu faili ir pieejami neatkarīgi no tā, kur viņi piesakās. Ceļotāji var arī sinhronizēt uzņemtos fotoattēlus un likt tiem gandrīz uzreiz parādīties mājas datorā.

Pretendents. Nesen es izmantoju failu sinhronizācijas pakalpojumu, vienlaikus iziet ilgstošu pieteikšanās procesu, kurā piedalījās vairākas puses. Ikreiz, kad saņēmu dokumentu, es to noskenēju un saglabāju sinhronizācijas pakalpojumā. Tad, kad viena no pusēm sazinājās ar mani, lai lūgtu kaut ko kopiju, man gandrīz nekad nevajadzēja pa faksu vai fotokopiju un neko nosūtīt. Tā vietā es varētu nospiest pogu un nosūtīt dokumentus tam, kam tie nepieciešami, neatkarīgi no tā, vai es biju mājās, darbā vai citur.

Studentam. Studenti, kas strādā pie disertācijas, esejām vai tiešām jebkura veida projekta, var ietaupīt savus līdzekļus failu sinhronizācijas mākonī un jebkurā laikā iegūt ideju. Tie, kas mājās glabā vienu datoru, iespējams, dalās tajā ar istabas biedru, un izmanto publiskus datorus bibliotēkā vai datoru laboratorijā, noteikti noderētu darba sinhronizēšanai.

Nosūtītājs. Ja jums ir ieradums sūtīt failus sev pa e-pastu, lai tie tiktu saglabāti tiešsaistē, lai tiem būtu viegli piekļūt, ļaujiet man jums apliecināt, ka esat galvenais kandidāts failu sinhronizācijas pakalpojumam. Tie ir daudz necaurlaidīgāki nekā ad-hoc e-pasta metode. E-pasta pielikumi var aizsprostot ierobežotas krātuves iesūtnes.