Organizējieties: kā izvēlēties rezerves pakalpojumus un programmatūru, kuru jūs faktiski izmantosit

Tur ir joks par to, ka ir divu veidu cilvēki: Tie, kas dublē savus datus, un tie, kuri vēl nav pazaudējuši visu. Tā ir sāpīgi taisnība. Failu zaudēšana var izraisīt sirdsdarbību, graujošu karjeru un dārgi, ja jums ir nepieciešams nolīgt ekspertu, kurš palīdzēs tos atgūt. Datu dublēšana ir preventīvs pasākums, kas ļauj izvairīties no visām šīm problēmām. Dublēšana izklausās kā garlaicīgs darbs, bet tam tā nav jābūt. Pastāv rezerves risinājums ikvienam cilvēku veidam - slinkiem, rūpīgiem un visiem, kas atrodas starp tiem.

Es atbalstu dublēšanu ar to, ka jebkas ir labāks par neko. Jāatzīst, ka mans paša rezerves plāns ir diezgan nesakārtots. Kontaktpersonas tiek saglabātas Google, tāpēc tās atrodas mākonī. Man ir daži personīgie faili Dropbox, daži Evernote, daži iCloud. Tas nozīmē: ja kāds no maniem datoriem vai tālruņiem avarētu, tiktu nozagts vai apdegtu ugunī, es varētu savas digitālās dzīves daļas salikt kopā. Tas nebūtu jautri vai vienkārši, bet es to varētu izdarīt. Tas nav ideāls plāns, bet tas ir kaut kas .

Ja esat ambiciozāks (vai arī jūs agrāk esat sadedzinājis datu zaudēšanas dēļ), iespējams, esat gatavs pamatīgam plānam, kas padara gandrīz visus piepūles datus atjaunot uzreiz. Vissmalkākais plāns ietvertu vismaz divu dublējumu izveidi, piemēram, vienu tiešsaistē un otru vietējā mērogā. Šie plāni maksā vairāk, lai uzturētu, un uzstādīšana prasa nedaudz papildu laika. Daudzi no mums labprātāk riskē ar vienkāršāku risinājumu.

Ir labi! Jums nav jābūt perfektam, lai būtu labāks nekā tagad.

Kā dublēt savus datus: slinkā cilvēka plāns

Vai jūs varat dublēt savus datus ar minimālu piepūli un neko nemaksāt, lai to izdarītu? Jā, bet jūsu plānam būs dažas nepilnības.

Ja esat mazliet slinks un nevēlaties tērēt naudu, vispirms padomājiet par vissvarīgāko datu dublēšanu. Kas ir vissvarīgākais? Iespējams, tie ir jūsu fotoattēli, mūzika, kontakti vai ieskenēti dokumenti, piemēram, veci nodokļu dokumenti. Tas varētu būt "viss manā tālrunī, bet ne datorā". Jebkurā gadījumā identificējiet to.

Pēc tam, vai ir failu sinhronizācijas pakalpojums vai tiešsaistes dublēšanas plāns, kas būtu dabiski piemērots? Piemēram, ja vissvarīgākā informācija ir iPhone, vienkāršākais risinājums ir vienkārši ieslēgt iCloud, lai dublētu tālruni. Protams, jums, iespējams, būs jāmaksā par vairāk vietas glabāšanai, taču nevajadzēs meklēt dažādus pakalpojumu sniedzējus, izvēlēties pareizo plānu un iet cauri tā iestatīšanas procesam. Pārlieciet iCloud slēdzi, un viss ir izdarīts. Jums, iespējams, būs jāmaksā pāris dolāru, ja jums nepieciešama neliela papildu krātuve, taču tā ir lēta un to ir ļoti viegli izdarīt no sava iPhone.

Ja daudzi no jūsu vissvarīgākajiem failiem atrodas datoros, lieliska vieta, kur sākt failus, ir failu sinhronizācijas pakalpojums ar lielu daudzumu bezmaksas krātuves. Fails, kas sinhronizē lietotnes, kuras iesaka PCMag, ir Box, Dropbox, Google Drive, IDrive un OneDrive. Zemāk ir saraksts ar to, cik daudz bezmaksas krātuvju katrs piedāvā.

• Kastīte: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google disks: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Jums nav jāizvēlas tikai viens. Jums var būt konti ar visiem šiem pakalpojumiem, ja vēlaties. Tādā veidā jūs varat izmantot katru pakalpojumu noteikta veida failiem un, cerams, netiks sasniegts neviena pakalpojuma krātuves ierobežojums. Piemēram, jūs varat dublēt fotoattēlus pakalpojumā Google disks, saglabāt mūzikas failus mapē Box un saglabāt dokumentus OneDrive. Izplatot savus datus, jūs, visticamāk, nesasniegsit krātuves ierobežojumu.

Visi šie pakalpojumi ir lieliski piemēroti slinkiem cilvēkiem, jo ​​to uzstādīšana prasa minūtes un to uzturēšanai vispār nav laika. Tie ir izstrādājumi, kurus var aizmirst. Jūs instalējat programmatūras daļu un atlasāt failus vai mapes, kuras vēlaties dublēt. Tieši tā.

Turpmāk lietotnes darbosies fonā. Ja jūsu mašīna avarē, tiek nozagta vai nogrimst ezera dibenā, varat doties uz izmantotā pakalpojuma vietni, pieteikties un atgūt failus.

Protams, ja jūs izplatīsit failus starp dažiem dažādiem pakalpojumiem, to atjaunošana prasīs ilgāku laiku nekā tad, ja visi dati būtu dublēti vienā vietā. Kā jau teicu, šajā plānā ir caurumi. Bet tie var būt caurumi, kurus esat gatavs pieļaut.

Kā dublēt savus datus: Goldilocks plāns

Ja vēlaties veikt tikai nedaudz vairāk darba vai samaksāt nedaudz naudas, no rezerves plāna jūs varat iegūt daudz vairāk vērtības. Labs vidēja līmeņa centienu rezerves plāns būtu maksāt par lielāku krātuves daudzumu no sinhronizācijas pakalpojuma vai tiešsaistes rezerves rīka. Tādā veidā jūs varat visus datus apkopot vienā vietā.

Ja visi faili ir kopā, varat tos atjaunot vai pārvietot uz jaunu ierīci vienā mirklī. Jums nav jāmeklē dažādi pakalpojumi, lai iegūtu visu atpakaļ, kā to darītu Cheappskate, kurš izmanto tikai bezmaksas pakalpojumus.

Par šāda veida dublēšanu, visticamāk, jums būs jāmaksā vismaz mazliet naudas, lai iegūtu pietiekami daudz krātuves. Aptuvenais aprēķins ir no USD 50 līdz USD 75 gadā.

Balstoties uz praktisko pārbaudi, PCMag divi labākie šajā kategorijā atlasītie produkti ir Acronis True Image un IDrive.

Tie ir gan tiešsaistes dublēšanas pakalpojumi, kas nedaudz atšķiras no failu sinhronizācijas lietotnēm. Atšķirība ir tiešsaistes rezerves rīkos, kas uzsver dublēšanu un atjaunošanu, savukārt sinhronizējošās lietotnes galvenokārt koncentrējas uz sinhronizēšanu kā galveno darbu. Failu sinhronizācijas pakalpojumi padara jūsu failu jaunāko versiju pieejamu vairākās ierīcēs, un pēc noklusējuma tie nodrošina dublējumu. Tomēr tie nedod jums stabilus rīkus failu atjaunošanai datu zaudēšanas gadījumā. Tiešsaistes rezerves pakalpojumi to dara. Tie arī palīdz jums izvēlēties, kuri faili jāveido un cik bieži.

Vienīgais šī plāna trūkums ir tas, ka jūs uzticaties saviem failiem vienam uzņēmumam. Ja uzņēmums, kas mitina jūsu failus, iet kablooey, ko jūs tad darāt? Labākajā gadījumā uzņēmums sniedz jums daudz iepriekšēja brīdinājuma salocīšanas, lai jūs varētu izgūt un pārvietot failus. Patiesībā dažreiz uzņēmumi sabrūk pa nakti bez brīdinājuma. Kā jūs varat izveidot piezīmi šai problēmai? Vienkārši: jūs izmantojat perfekcionistu pieeju. Visu failu faili tiek dublēti vairāk nekā vienā vietā.

Kā dublēt savus datus: perfekcionistu plāns

Perfekcionisti jums pateiks, ka dublēšanai ir trīs noteikumi: atlaišana, atlaišana, atlaišana. Tātad, parunāsim par trīs failu kopiju izgatavošanu.

1. Pirmais eksemplārs ir oriģināls fails ierīcē.
2. Otro kopiju ir izveidojis tiešsaistes dublēšanas pakalpojums vai failu sinhronizācijas pakalpojums.
3. Trešais eksemplārs ir dublēts vietējā cietajā diskā.

Vairāki tiešsaistes dublējuma pakalpojumu sniedzēji piedāvā programmatūru, kas saglabā jūsu datus vietējā krātuvē šāda veida dublēšanai. Bet patiess perfekcionists vēlēsies, lai viņiem būtu arī viņu datu vietēja kopija.

Kāpēc? Cietais disks ne tikai rada trešo failu kopiju, bet arī ļauj ātrāk un ātrāk atgūt failus. Jums nav jāpaļaujas uz interneta savienojumu un stundām ilgi negaidāt, kamēr faili no mākoņa tiek lejupielādēti datorā.

Lai izveidotu vietējo kopiju, izmantojiet vietējo rezerves programmatūru. Pašreizējās redaktoru izvēles šajā jomā ir Acronis True Image (kuru es jau minēju iepriekš) un StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Cik maksā šāda veida plāns? Plānojiet maksāt apmēram 100 USD gadā par tiešsaistes pakalpojumiem, no 50 līdz 100 USD par rezerves programmatūru un vienreizēju maksājumu no 100 līdz 200 USD par labas kvalitātes cieto disku (jūs varat viegli iztērēt tūkstošiem dolāru par kaut ko daudz grandiozāku). Pārlūkojiet dažus ieteicamo ārējo cieto disku salīdzinājumus, lai iegūtu priekšstatu par to, ko iegūstat par savu naudu.

Vai tas viss jums izklausās par daudz darba un izdevumu? Tas ir labi. Šis aizsardzības līmenis nav visiem.

Sāciet savu lietu dublēšanu jau šodien

Svarīgi, lai nebūtu perfekta rezerves plāna; tam vispār ir rezerves plāns. Protams, tas palīdz izveidot pareizo budžeta plānu rezerves plānam, vēlmi reāli izpildīt plānu un riska toleranci. Nav kauna iet par ātras un netīras minimālās iespējas izmantošanu, jo datu zaudēšanas gadījumā kaut kas ir labāk nekā nekas. Vienīgais patiesi sliktais plāns ir sākt darbu, jo galu galā visi cieš avārijās, zādzībās vai katastrofās. Tas ir tikai laika jautājums.