Organizējieties: kā panākt, lai spītīgi priekšmeti netiktu iekļauti jūsu uzdevumu sarakstā

Kad es sāku rakstīt šo rakstu, man to-do list bija divi uzdevumi, kas vienkārši neievilkās. Es viņus tur ievietoju decembrī. Viens bija saistīts ar mājas apdrošināšanas polisi, bet otrs - ar dažu pensijas līdzekļu pārvietošanu. Nevienu nekad nebūs kritiski svarīgi pabeigt. Nevienam nav arī īsta, jēgpilna termiņa. Tās ir lietas, kas man patiešām būtu jādara, bet es nekad to nevēlos darīt.

Lielākajai daļai no mums savās lietotnēs ir spītīgi priekšmeti, piemēram, šie, uzdevumi, kas, šķiet, nekad netiek paveikti, piemēram, uzvalks ķīmiskajiem tīrītājiem vai suņa kopšana. Nekas slikts nenotiek, ja mēs viņus nedarījam, tāpēc mēs tos nedaram, pat ja mūsu racionālās smadzenes zina, ka viņiem tas jādara.

Ko jūs varat darīt, lai izslēgtu šos darbus no saraksta? Ienāk prātā dažas iespējas, par kurām šeit dalīšos. Turklāt es jums pastāstīšu, kādi triki beidzot palīdzēja man pārbaudīt savus nemīlētos uzdevumus.

Dariet to pirmo reizi no rīta

Daudzi produktivitātes entuziasti zvēr, no rīta vispirms veicot šos mazos kaitinošos uzdevumus. Ideja ir agri atbrīvoties no nelieliem uzdevumiem no sava šķīvja, pirms jūs ieskatāties svarīgākā darbā, piemēram, jūsu vissmagākajos uzdevumos, e-pastā, sanāksmēs un citur, kas jūs novērš.

Šis triks ir lielisks, ja uzdevums prasa mazāk nekā divas minūtes un tas nav atkarīgs no laika vai vietas. Ja jums ir paradums izspiest jebkuru uzdevumu, kas prasa mazāk nekā divas minūtes, pirms pat atverat savu e-pasta programmu, jūs varētu redzēt daudz vairāk kustību savu uzdevumu sarakstā.

Ja uzdevums ilgst vairāk nekā dažas minūtes vai ja to var izdarīt tikai noteiktā laikā vai vietā, šis divu minūšu noteikums nedarbojas. Divas lietas, kuras, manuprāt, nevar paveikt, piemēram, abām ir jānotiek ASV Klusā okeāna laikā, un šīs stundas neatbilst maniem rīta aizjūras reģioniem. Man vajag vēl dažas iespējas.

Liec kādam citam to darīt

Ja sākumā jums neizdodas, atdodiet darbu kādam citam. Es smejos ar šo nostāju, bet es nejokoju par tādu uzdevumu deleģēšanu, kurus līdz šim jūs pats nevēlējāties izpildīt.

Godīgi sakot, es esmu briesmīga deleģējot. Man ir grūti lūgt palīdzību. Es uztraucos par neērtībām cilvēkiem. Man patīk būt kontrolē. Varbūt jūs jūtaties tāpat.

Kā cilvēki, piemēram, es, var labāk deleģēt? Iesācējiem mēs varam padomāt par potenciālo delegātu sarakstu, pat pirms mēs izlemjam, vai vispār deleģēt uzdevumu. Neizslēdz kolēģus, ģimenes locekļus (ieskaitot atbilstoša vecuma atbildīgus bērnus), aukles vai citus aprūpētājus un dažās situācijās arī kaimiņus. Tas arī palīdz salikt kurpi uz otras pēdas. Kā es justos, ja, piemēram, mani kaimiņi man lūgtu parakstīt paketi vai ļautu ienākt kabeļtelevīzijā, ja viņi to nevarētu darīt mājās? Ja uzdevums atbilstu manam grafikam, tā nebūtu problēma. Šie visi vienkāršie domāšanas eksperimenti padara deleģēšanu šķietamu par saprātīgu iespēju.

Viens no maniem darbiem patiesībā ir ideāli piemērots manam partnerim, kaut arī viņš to domāja, sākotnēji viņam to vajadzēja darīt un nedarīja, tāpēc es to deleģēju sev. Kas attiecas uz manu finanšu uzdevumu, tikai es to varu izdarīt, jo man būs jāpārbauda mana identitāte un jāparaksta daži dokumenti.

Izveidojiet atlīdzību

Tā kā es nevēlos veikt savus divus uzdevumus, es varu domāt par dažām lietām, kuras es vēlētos vairāk, piemēram, dažas stundas spa vai papildu USD 15 mēnesī manā kafijas veikalu budžetā. Atlīdzības noteikšana sev var palielināt motivāciju.

Pētījumi liecina, ka motivācija ir augstāka, ja nezinām savu izmaksu. Piemēram, vienā pētījumā dalībniekiem bija jāizpilda ūdens dzeršanas uzdevums. Viņi saņēma vai nu USD 1, vai 2 USD par darbu. Kad viņi zināja, ka iegūs 2 dolārus, apmēram 43 procenti priekšmetu sekmīgi pabeidza. Kad viņi nezina, vai nopelnīs 1 vai 2 dolārus, 70 procenti tika pabeigti.

Kā jūs varat izmantot atlīdzības un neskaidrības savā labā? Jūs varētu pierakstīt divas iespējamās balvas par to, kā paveikt savus uzdevumus, un pēc tam, kad tās būs pabeigtas, uzsist monētu, lai redzētu, kuru no tām iegūsit. Vai arī jūs varētu lūgt palīdzību, lai jūsu atlīdzībā izveidotu nejaušības. "Sveika, šeit ir divas aploksnes, kas pilnas ar dažādām skaidras naudas summām. Kad beidzot tieku galā ar savu uzdevumu, es vēlos, lai tu man iedod vienu no tām un otru ieliec atpakaļ bankā."

Man ir dažādas sajūtas par pārtikas lietošanu kā atlīdzību, jo bieži tā var būt pretrunā ar citiem mērķiem, piemēram, zaudēt svaru vai saglabāt svaru. Es arī nezinu, cik ļoti mani vēlas motivēt ēdiens. Bet man bija kāds izsmalcināts vācu, ar šokolādi pārklāts marcipāns, ko biju ietaupījis īpašam gadījumam, un atcerējos to, rakstot šo rakstu. Es nolēmu, ka, ja es parūpēšos par apdrošināšanas situāciju, es izturēšos pret viņiem līdzās krūzei manas iecienītās kafijas. Un ko tu zini? Man tas zīdējs izdarīts. Viens uz leju, viens iet!

Kārdinājumu apvienošana

Vēl viena uz atlīdzību balstīta motivācijas tehnika, ko sauc par kārdinājumu apvienošanu (kā to aprakstījusi Katherine Milkman, Pensilvānijas Universitātes Wharton skolas asociētā profesore), ir īpaši noderīga spītīgiem uzdevumiem, kas atkārtojas. Kā piemēru var minēt Pap uztriepes testu, kas jāveic katru gadu.

Kārdinājuma apvienošana ir tā, ka jūs sev piešķirat atlīdzību, kad veicat uzdevumu, kuru nevēlaties darīt, nevis pēc tā. Milkmana pētījumos viņa ļauj koledžas studentiem piekļūt vislabāk pārdotajām audiogrāmatām tikai tad, kad viņi atrodas sporta zālē. Viņas pētījums parādīja, ka studenti, kuri ieguva audiogrāmatas, apmeklēja sporta zāli biežāk nekā kontroles grupa, un viņi turpināja iet biežāk pat pēc audiogrāmatu programmas beigām. Studenti bija izveidojuši ieradumu, kas tika pozitīvi nostiprināts.

Tātad, pieņemsim, ka jūs ienīstat uz savu ikgadējo OBGYN iecelšanu. Jūs varētu sasaistīt vainīgu izpriecu, piemēram, lasīt negaršīgus žurnālus vai baudīt dubultšokolādes milkshake (ja jums ir kārtīgi ar pārtikas atalgojumu), un ļaut sevi ļauties, kamēr atrodaties ārsta uzgaidāmajā telpā. Divām darbībām, kuras jūs saņemat, ir jānotiek vienlaicīgi, lai gan manā piemērā es teikšu, ka atrašanās ārsta uzgaidāmajā telpā ir pietiekami tuvu, jo jūs nevarat neko daudz izdarīt, kamēr kāds uzpūš jūsu dzemdes kaklu.

Mani uzdevumi neatkārtojās, tāpēc diemžēl tie netika izveidoti kārdinājumu komplektēšanai.

Izveidojiet sekas

Ja pozitīvs pastiprinājums nesagriež sinepes, iespējams, tas radīs negatīvas sekas. Vai jūs ziedotu dolāru savai vismazāk iecienītajai politiskajai partijai par katru dienu, kad neveicat savu uzdevumu? Lielākajai daļai no mums būtu vajadzīgs nopietns un cietsirdīgs draugs, lai pārliecinātos, ka esam izpildījuši solījumu, ja mēģināsim izmantot negatīvas sekas, lai virzītu pozitīvu uzvedību, taču tas nav neiespējami.

Tur ir slavens stāsts par sievieti vārdā Zelda Gamsone, kura atmeta smēķēšanu, kad viņas draugs ar viņu noslēdza līgumu. Līgumā teikts, ka, ja Zelda atkal smēķēs, draugs ziedos milzīgu naudas summu Ku Klux Klan. Zelda nekad nav smēķējusi citu cigareti. Sekas bija pārāk lielas.

Es nedomāju, ka man radīs negatīvas sekas. Viņi ir patiešām grūti izvēlēties un vēl grūtāk tos ieviest. Turklāt katru dienu, kad netieku galā ar saviem uzdevumiem, es jau jūtos slikti. Kāpēc es vēlētos vairāk negatīvisma? Tomēr tie dažiem varētu būt labs stimuls.

Sadalīt

Vēl viens iemesls, kāpēc cilvēki iestrēgst uzdevumos, kurus viņi vienkārši nevar izpildīt, ir tas, ka viņi vienkārši pieraksta nepareizu uzdevumu. Viņi apvieno vairākus saistītus uzdevumus, tā vietā, lai sadalītu lielāku projektu. Tas pats notiek ar mērķiem. Ja vēlaties gūt panākumus mērķu sasniegšanā, jums jāiemācās tos sadalīt sastāvdaļās. Katrai daļai jābūt vienai, ar kuru var izmērīt un izmērīt lietu. Tāpēc "šodien skriet uz 30 minūtēm" ir labāks uzdevums nekā "zaudēt piecas mārciņas". Zaudēt piecas mārciņas ir mērķis, nevis uzdevums.

Mans finanšu uzdevums, izrādās, faktiski ir trīs vai četri uzdevumi, iespējams, vairāk. Patiesībā man nav ne mazākās nojausmas, cik liels patiesībā ir uzdevums. Problēma ir tā, ka es pierakstīju "Izmeklēt pensijas konta atjaunošanu", nevis pirmo soli, kas man faktiski jāveic. Pirmais solis ir apkopot dokumentus un tālruņa numuru. Katru reizi, pārdomājot savu uzdevumu, es sev teicu: "Argh! Es pat nezinu, kur ir papīrs!" Tāpēc papīra sērijas atrašanai vajadzētu būt pirmajam šīs sērijas uzdevumam.

Otrais uzdevums ir piezvanīt bankai. Trešais uzdevums ir jautāt par manām iespējām. Ceturtais solis ir, labi, es vēl neesmu pārliecināts. Tas ir atkarīgs no pārējo darbību rezultātiem. Skaidrs, ka man šeit vēl ir jāveic vēl daži darbi, taču, izpētījis savus darbus, man ir labāks priekšstats, kā tos sadalīt pārvaldāmās daļās. Tas ir progress!

Fināla Talija

Kā jau minēju, vienu no saviem uzdevumiem es paveicu, pievilinot sevi ar nelielu marcipānu. Esmu tik atvieglots, ka tas ir izdarīts. Otrs uzdevums joprojām karājas, bet vismaz tagad es to esmu sadalījis un reorganizējis vairākos uzdevumos, kas šķiet mazāk biedējoši. Cerams, ka tas un tā komponenti drīz tiks izslēgti no mana saraksta. Es ceru, ka šis raksts var palīdzēt dažiem no jums gūt panākumus savu spītīgo uzdevumu izpildē, un es aicinu jūs pastāstīt man par izmantotajām metodēm komentāros zemāk.