Organizējieties: kā labāk veikt pārtraukumus, lai paaugstinātu produktivitāti

Jūs nekad nebūsit labākais, kāds varat būt, ja visu laiku cenšaties būt 100% produktīvs. Nevienam strādniekam nav iespējams strādāt nepārtraukti, nemaksājot cenu, vai tā būtu kvalitātes, izlaides vai drošības līmeņa pazemināšanās. Mums visiem jālieto pārtraukumi.

Parasti zināšanu darbinieki (ieskaitot sevi) ir atbildīgi par saviem pārtraukumu grafikiem. Mūsu ziņā ir noteikt, kad veikt 2 minūšu pārtraukumu, lai pārlūkotu Facebook, vai cik lēnām pastaigāties pa zāli, lai iegūtu glāzi ūdens.

Cilvēki bieži ņem pārtraukumus, balstoties uz intuīciju, nemaz neņemot vērā, cik ilgi viņiem būs nepieciešams atpūsties vai kad viņi veiks nākamo pārtraukumu. Un ne visiem ir laba intuīcija. Vienlaicīgi atpūsties ir viegli nokļūt caur trušu interneta caurumu. Vienu uzdevumu ir viegli apturēt, cerot uz pārtraukumu, lai tikai pieķertos e-pasta pārbaudīšanai, un tas nav pārtraukums.

Pārtraukumu teorija

Veikt noderīgus pārtraukumus, kas faktiski ļauj mums būt produktīvākiem, tas palīdz izprast teoriju par to, kāpēc un kā viņi strādā.

Aprakstot darba vietu izdegšanu, no kuras mēs cenšamies izvairīties, veicot pārtraukumus, vairums pētnieku pievēršas kaut kam, ko sauc par resursu saglabāšanas modeli. Teorija, ko astoņdesmito gadu beigās izstrādāja Stevans E. Hobfolls, izskaidro, kā cilvēki rīkojas ar stresu. Īsāk sakot, tajā teikts, ka mums visiem ir iekšēji resursi stresa pārvarēšanai un mēs kādu laiku varam izmantot savus resursus, bet kādā brīdī mums ir jāpārveido resursi, kurus mēs zaudējām.

Laikā, kad Hobfolls nāca klajā ar šo teoriju, eksperti sāka saprast, ka stress ir nemainīgs un visuresošs, nevis to izraisa tikai atsevišķi notikumi. Citiem vārdiem sakot, stresu mēs izjūtam tikai strādājot. Darbā nav jābūt traumatiskam notikumam, kas izraisa stresu. Stress vienmēr ir tur, un mēs vienmēr izmantojam savus resursus, lai ar to cīnītos. Kad mums trūkst resursu un tiek apdraudēti mūsu atlikušie resursi, tā ir izdegšana.

Citi pētnieki ir sīkāk apšaubījuši apstākļus, kas nepieciešami, lai atjaunotu resursus, kurus zaudējam, pārvarot stresu. Piemēram, divi pētnieki, kuri pētīja atvaļinājumu ietekmi, secināja, ka pozitīvs darba atspoguļojums, meistarība (ti, prasmju apstrāde) un relaksācija palīdz atjaunot resursus. Liekas, ka palīdz arī saziņa nedēļas nogalē, tāpat kā nenodarbojas ar problēmu, kas saistīta ar darbu, kad vajadzētu strādāt.

Mēs varam atņemt to, ka mums ir jāatbrīvojas no stresa darbā

1. nedarbojas un
2. dari kaut ko patīkamu.

Tas var izklausīties pēc veselā saprāta, bet, ja jūs kādreiz esat atteicies no darba uzdevuma, pārbaudot e-pastu (kas joprojām ir darbs un diez vai patīkams), jūs īsti neņēmāt pārtraukumu, vai ne?

Kāda veida pārtraukumi ir vislabākie?

Atbrīvojot nedēļas nogales un svētku dienas, kādi ir pārtraukumi darbā? Tas ir, kas mums jādara, lai apturētu turpmāku resursu zaudēšanu vai pat nedaudz izveidotu no jauna?

Pētījumiem par pārtraukumiem darbā, ieskaitot tos, kas pavadīti, sērfojot internetā, un to, kas padara tos efektīvus, vajadzētu būt pārtraukumiem

• īss,
• periodiski un
• baudāms.

Kā jau iepriekš minēts, pārtraukumam faktiski ir jābūt arī pārtraukumam no darba un ar darbu saistītām lietām. E-pasts nav pārtraukums, kā arī izrādās, sūdzas par darbu ar kolēģiem, it kā katartisks.

Skaitļu norādīšana uz pārtraukumu ilgumu un biežumu ir sarežģīta. Daži pētījumi to ir mēģinājuši veikt zināšanu darbiniekiem, taču nav neviena skaita, par kuru būtu panākta vienošanās vairākos pētījumos. Populārā un bieži atkārtoti blogojamā 2014. gada ieraksts vietnē The Muse saka, ka ideāls pārtraukuma grafiks ir strādāt 57 minūtes, kam seko 17 minūšu pārtraukums, bet es pārāk uz to nepaļautos. Šajos skaitļos, kas nāk no datoru uzraudzības programmatūras uzņēmuma, nav iekļauta nekāda bagātīga informācija par tēmām, to darba virzienu, izejas datiem vai to, kā tie tika analizēti.

Labāks pētījums atklāja, ka optimālais pārtraukumu laiks ir aptuveni 12 procenti no darba dienas, un atkal tika konstatēts, ka īsi pārtraukti pārtraukumi ir labāki nekā viens vai divi gari pārtraukumi. Ja mēs ņemam 12 procentus un piemērojam to 8 stundu darba dienai, tad mums ir apmēram 58 minūtes pārtraukuma. Piemēram, pieci aptuveni 12 minūšu pārtraukumi katrs izdarītu triku.

Rīki, kas palīdz veikt pārdomātākus pārtraukumus

Efektīvu pārtraukumu veikšanai ir daudz vairāk nekā jāzina, kāpēc tie ir izdevīgi, kādiem viņiem vajadzētu būt un cik bieži tos ņemt. Ir arī jautājums par pieturēšanos pārtraukumiem, kurus nolemjat veikt, un atgriešanos darbā, kad tie būs beigušies.

Lietotne, kuru laiku pa laikam izmantoju, kad man vairāk jāmaina sava darba / pārtraukuma shēma, ir Stingra darbplūsma. Šis pārlūka Chrome spraudnis brīvi (bet bez preču zīmes pārkāpumiem) jūsu datorā ievieš Pomodoro tehniku.

Pomodoro tehnika ir darba metode, kas laiku sadala darba fāzēs un pārtraukuma fāzēs. Tātad jūs strādājat x minūtes, un pārtraukumu uz y minūtēm, un atkārtojiet. Nosaukums cēlies no virtuves taimeru, kas bieži bija tomātu formas, lietojuma katrā fāzē. Chrome paplašinājums nav nekas cits kā taimeris, kas maina krāsu un izsauc trauksmi, kad kāda no fāzēm ir pabeigta. Viens papildu ieguvums, izmantojot spraudni, nevis virtuves taimeri, ir tāds, ka, atrodoties darba fāzē, varat iestatīt Stingru darbplūsmu, lai bloķētu piekļuvi noteiktiem vietrāžiem URL, kas varētu novērst jūs no darba, piemēram, Facebook un Twitter.

Ir arī citas pārtraukuma lietotnes, kas darbojas jūsu operētājsistēmā, nevis pārlūkprogrammā, piemēram, Timeout for Mac. Pārtraukt lietotnes ne tikai aizkavē jūs un aizver jūs no vietnēm, kas neļauj strādāt darba fāzē. Viņi arī atslēdz jūs no visa datora pārtraukuma posmā, liekot jums pārtraukt darbu. Jūsu ekrāns tiek atslēgts tikai pēc noteiktā pārtraukuma laika beigām.

Pārtraukuma lietotnes parasti izmanto cilvēki, cenšoties izvairīties no atkārtotiem stresa ievainojumiem un ar datoru saistītām acu noslodzēm, jo ​​viņi visi, izņemot mandātu, atstāj darba vietu katra pārtraukuma laikā. Ja pārtraukuma laikā jums patīk sērfot internetā, tā vietā izmantojiet spraudni. Vai arī izveidojiet sev noteikumu, ka sērfošanu internetā jūs veiksit tikai mobilajā ierīcē.

Vēl viens veids, kā pārliecināties, ka savā dienā pievienojat pārtraukumus, ir piecelties un atstāt galdu katru reizi, kad dīkstāves trauksme vibrē jūsu fitnesa izsekotājā. Daudziem fitnesa izsekotājiem tagad ir šī funkcija. Jūsu iestatītā laika posmā, piemēram, no plkst. 8.00 līdz 18.00, ja izsekotājs aiztur jūs mierīgi sēžam vairāk nekā tik minūtes, tas vibrē un dažreiz arī mirgo uz displeja. Pēc noklusējuma lielākajai daļai izsekotāju ir 60 minūtes dīkstāves, taču bieži jūs to varat pielāgot. Iespējams, iestatiet to uz 55 minūtēm, lai dotu sev papildu dažas minūtes, lai pirms dēliena piecelties un kārtīgi atpūsties, pārdomātu savas domas.