Video: Darba aizsardzība būvniecībā. (Decembris 2024)
Brūka Zimeta no pirmās puses zina, kas ir sajukums, aizpildot darba drošības veidlapas. Mūsdienās Zimet ir Cilvēkresursu vadības biedrības (SHRM) sertificēts vecākais profesionālo cilvēkresursu (HR) konsultants un TalentShip LLC īpašnieks Portlendā, Ore, bet savā pirmajā darbā par HR palīgu viņas darba devējs tika sodīts, jo Zimet nebija Netika iemācīts, kā pareizi aizpildīt Darba drošības un veselības aizsardzības pārvaldes (OSHA) pierakstus, kad darbinieki saslimuši vai ievainoti darba vietā. OSHA inspektoru pārsteiguma revīzija atklāja viņas kļūdas. "Ja tas nekad nav noticis agrāk, tad ir tik daudz, ka jūs nemaz nezināt, ka jums jāzina, " sacīja Zimet.
Sākot ar 2017. gadu, uzņēmumiem būs vēl svarīgāk sakārtot darba drošības dokumentāciju. Toreiz sāk darboties jauna OSHA regula, kas prasa apmēram 750 000 darba devēju elektroniski iesniegt aģentūrā ikgadējos darba ņēmēju slimības un ievainojumu ziņojumus, kas šos datus publicēs savā tīmekļa vietnē.
Darba devējiem tas nedrīkstētu būt pārāk grūts. Bet, kā esmu uzzinājis no tehnoloģiju pārdevējiem un nozares iekšējiem uzņēmumiem, darba veikšanai uzņēmumi nevar paļauties tikai uz HR programmatūru. Kļūdu izdarīšana vai pat pārāk rūpīga rīcība varētu atgriezties pie jums.
HR tehnikas pārdevēji veic programmatūras atjauninājumus
Jaunā OSHA regula, kas tika pabeigta agrāk maijā, ietekmē ASV uzņēmumus ar vairāk nekā 250 darbiniekiem, kā arī uzņēmumus ar 20 un vairāk darbiniekiem vairākos desmitos paaugstināta riska rūpniecības nozaru, tostarp celtniecības, pārtikas preču veikalos, ražošanā un pansionātos.
Saskaņā ar jauno prasību OSHA savā tīmekļa vietnē publicēs datus par darbinieku drošību, cerot, ka "darba traumu datu publiskošana mudinās darba devējus palielināt centienus novērst ar darbu saistītus ievainojumus un slimības", teikts aģentūras paziņojumā. Jaunais noteikums liek darba devējiem informēt darbiniekus par to, kā viņi var ziņot par ievainojumiem, un neļauj viņiem rīkoties pret darbiniekiem par to.
Pēc tam, kad OSHA izlaida atjauninātos noteikumus, es piereģistrējos vairāk nekā pusducī tehnoloģiju pārdevēju, ieskaitot vietējos un mākoņa līmeņa personāla vadības, kā arī laika un apmeklēšanas programmatūras piegādātājus. Es gribēju zināt, vai viņi plāno atjauninājumus, lai palīdzētu klientiem ievērot noteikumus.
Es saņēmu dažādas atbildes. ADP strādā pie iespēju palielināšanas, sacīja algas apstrādes giganta pārstāvis. SAP SuccessFactors Perform and Reward pārstāvis saka, ka uzņēmuma moduli "Darbinieku centrālais laiks un apmeklējums" var konfigurēt, lai izsekotu un apkopotu prombūtnes pēc veida, ieskaitot ar darbu saistītas slimības un ievainojumus. Tomēr lietotājiem dati būs jālejupielādē OSHA pieņemamā elektroniskā formātā, lai tos pārsūtītu aģentūrai.
Citi HR tehnoloģiju pārdevēji joprojām izdomā, ko viņi darīs. Jonathan Rejholec, BambooHR vecākais produktu menedžeris, vēlas noskaidrot, vai klienti pirms jebkādu darbību veikšanas domā, ka tā ir svarīga iezīme. Ultimate Software arī izmanto nogaidošu pieeju, pirms izlemj, vai atjaunināt UltiPro HR vadības pakalpojumu. Kronos pēta to produktu Kronos SaaShr. PlanSource, kas galvenokārt piedāvā labumu administrēšanas programmatūru, runā ar tehnoloģiju pārdevējiem, ar kuriem tas sadarbojas citās HR funkcijās, lai noteiktu, kā vislabāk rīkoties situācijā. Nir Leibovich, GoCo, start-up ar freemium balstītas HR platformas, kas konkurē ar Zenefits, izpilddirektors, mēģina novērtēt, cik daudziem viņa klientiem šī regula ietekmēs. GoCo klientiem parasti ir pieci līdz 300 darbinieki, un Leibovičs saka, ka viņš nav spējis atrast datus par to, cik daudz šāda lieluma uzņēmumu ietilpst OSHA paaugstināta riska nozares nozīmējumā.
Biznesa un tehnoloģiju autors un runātājs Fils Saimons saka, ka HR programmatūras veidotāji pievienos funkciju, ja viņi vēlas tikt uzskatīti par likumīgiem konkurentiem, piemēram, ADP, Oracle, Workday un citiem lieliem nozares nosaukumiem. No otras puses, "es esmu pārliecināts, ka būs daudz uzņēmumu, kas to glabā izklājlapā vai nezina, ka viņu HR tehnoloģija to varētu izdarīt, " sacīja Simons, kurš iepriekš strādāja HR tehnoloģiju pārdevējā Lawson Software (tagad daļa Infor).
Datu sakopšana, apmācība un citi sagatavošanās veidi
Darba devēji nav pilnībā nogrimuši, ja HR tehnoloģiju pārdevējs, no kura viņi pērk, neatjaunina programmatūru, lai pielāgotos jaunajam elektronisko ziņojumu sniegšanas noteikumam. Līdzīgi kā SAP SuccessFactors Perform and Reward, liela daļa uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) un HR programmatūras un pārvaldības sistēmu jau ģenerē prombūtnes ziņojumus. Pēc tam uzņēmumiem būs jāveic papildu pasākumi, lai attiecīgos datus izvilktu no sistēmas tādā formā, kuru OSHA akceptē.
Pirms uzņēmumi var iesniegt datus, viņiem jāpārliecinās, ka tas ir tīrs. Nokļūt līdz šim punktam varētu būt grūtāk, nekā šķiet. Dažās organizācijās, kad darbinieks ir ievainots, uzraugs vai vadītājs uz rūpnīcas grīdas aizpilda ziņojumu par atgadījumu vai gaida HR, lai pateiktu, kas viņiem jādara. Tā rezultātā dažreiz veidlapas nav pareizi aizpildītas vai ir nepilnīgas. "Deviņdesmit piecus procentus laika manā pieredzē sistēma nedarbojas pareizi, jo kāds nepievērsa uzmanību datu kvalitātei, " sacīja Simons.
Lai pārliecinātos, ka tas nenotiek nākotnē, uzņēmumi var piesaistīt darbiniekus, kuri regulāri aizpilda darba drošības veidlapas, izmantojot attiecīgas apmācības. Valsts darba drošības aģentūras, piemēram, Oregonas OSHA, piedāvā tiešsaistes nodarbības. Tāpat kā OSHA, izmantojot OSHA Training Institute Izglītības centrus, valsts bezpeļņas organizāciju tīklu, kas piedāvā aģentūras pilnvarotas nodarbības.
Zimet saka, ka arī organizācijām ir jābūt uzmanīgām attiecībā uz dalītās informācijas daudzumu. Pirms izmaiņām darba devēji pieļāva piesardzību un ziņoja par pārāk lielām ziņām. "Bet, ja jūs to izdarītu tagad, " viņa brīdināja, "jūs varētu sodīt. Jūs nevēlaties, lai būtu daudz incidentu un negadījumu, jo tas izraisīs pārbaudi."
Ja mazajiem uzņēmumiem ir lielāki konkurenti, kuriem ir jāievēro jaunie noteikumi, Zimet saka, ka tas varētu sākt vairāk OSHA izmeklēšanu viņu nozarē. "Tāpēc arī mazajiem puišiem ir jābūt pakļautiem prasībām, " viņa sacīja.
Zimet strādāja pie personāla (vai uz līguma pamata) vairākos uzņēmumos veselības aprūpes un agrīnās bērnības izglītības jomā, divās nozarēs OSHA uzskata augstu risku saslimt ar darbavietā saslimšanām un ievainojumiem, un tāpēc biežāk veic pārbaudes. Viņa uzskata, ka gadu gaitā ir veikusi vismaz astoņas pārbaudes. Ja jaunais tiešsaistes ziņošanas noteikums izraisa OSHA auditu, viņa ierosina uzņēmumiem izveidot kontrolsarakstu, uz kuru var atsaukties lietveži. Kontrolsarakstā jāiekļauj norādes uz vietu, kur dati tiek glabāti, un jautājumiem, kurus OSHA parasti uzdod revīzijās. "Tas varētu būt tikpat vienkāršs kā drošības sadaļas izveidošana uzņēmuma iekštīklā vai wiki izveidošana, " viņa sacīja. "Tik daudziem uzņēmumiem saistītās lietas ir novecojušas.
