Mājās ar google g suite

Vai lietojumprogrammas, kas priecē Chromebook datoru lietotājus, var sasniegt jūsu mājas biroja produktivitāti? Nē, es neatkārtoju savu iepriekšējo sleju, kurā es jautāju, vai Chromebook aparatūra ir pietiekama mājas apstākļos strādājošiem uzņēmējiem un telekomunikatoriem. Šī pašreizējā sleja ir otrā no manām četrdaļīgajām divu nedēļu sērijām par biroja produktivitātes komplektiem pēc Microsoft Office 365 atklāšanas. Šonedēļ uzmanības centrā ir Google G Suite, kas Office daudzējādā ziņā ir pretējs.

Kaut arī Microsoft piedāvā bezmaksas Office Online versijas Word, Excel un PowerPoint, tās abonēšana arī nodrošina tradicionālās vietējās (ti, instalētās klēpjdatorā vai darbvirsmā) Office 2016 programmas ar enciklopēdiskiem funkciju sarakstiem, salīdzinot ar viņu pārlūka brālēniem.

Turpretī, izmantojot Google G Suite, tiešsaistē iegūstat to, ko iegūstat tiešsaistē: Šis kompaktais, efektīvais komplekts atrodas jūsu pārlūkprogrammā (vēlams Google Chrome), un tajā nav nekas lejupielādējams, tāpēc tas ir pieejams jūsu datorā, planšetdatorā vai tālrunī, lai kur būtu piekļuve tīklam.. Tekstapstrādes, izklājlapu, prezentāciju un zīmēšanas moduļi darbojas arī bezsaistē (ja, teiksim, jūs atrodaties lidmašīnā bez Wi-Fi), lai arī to konfigurēšana ir rigmarole.

Kā jūs gaidījāt, tā tiešsaistes pieejamība padara Google G Suite par “vienkāršu” produktivitātes izvēli. Tas ilustrē programmatūras versiju 80/20 noteikumam (tas ir, 80 procentiem lietotāju nekad nevajadzēs vairāk kā 20 procentus funkciju; jautājiet vēsturniekiem par veco Microsoft Works versiju Microsoft Office). Piemēram, vārdu procesors ir tikai šāds: vārdu procesors, nevis lapas izkārtojuma programma, kas atbalsta vairākas kolonnas, nolaižamos burtus un galotņu piezīmes (lai arī tas nodrošina zemsvītras piezīmes, un papildinājums piedāvā bibliogrāfijas). Bet, ja jūsu darbs ir atkarīgs no ātriem un tīriem, nevis precīzi formatētiem dokumentiem, jūs varat būt patīkami pārsteigts par Google G Suite funkcionalitāti.

No nulles līdz USD 10 mēnesī

Google G Suite lielākais mārketinga izaicinājums ir tas, ka miljoniem cilvēku, kas par tiem tērē ne santīma, izmanto vārdu procesoru, izklājlapu un prezentācijas komponentus - attiecīgi sauktus par dokumentiem, tabulām un slaidiem. Atveriet Google kontu ar Gmail adresi, un jūs iegūsit bezmaksas piekļuvi Google G Suite, kā arī 15 GB Google Drive mākoņa krātuves e-pastam, fotoattēliem un citiem failiem. Tas nav tik šķībi, kā izklausās, jo dokumentu, izklājlapu un slaidu faili netiek ņemti vērā.

Tātad, ja jūsu budžets ir nulle, Google sakrīt ar Microsoft, piedāvājot tiešsaistes produktivitātes trio; e-pasts ar kalendāru, uzdevumiem un kontaktiem; un dažas mākoņu krātuves. Tomēr, ja jūs varat nedaudz pārspēt Google par pāris dolāriem, viss kļūst interesanti. Google G Suite mēnesī maksā 10 USD vienam lietotājam. Citiem vārdiem sakot, USD 120 gadā, ja esat individuālais uzņēmējs (un divas vai trīs reizes vairāk nekā tad, ja jums ir darbinieks vai divi).

Apmaiņā jūs saņemat 1 TB par katru tiešsaistes krātuves lietotāju - vai neierobežotu krātuvi, ja jūsu organizācijā ir pieci vai vairāk. Turklāt jūs saņemat biznesa e-pastu bez reklāmām ar tādām adresēm kā tā vietā .

Jūs arī saņemat Google solījumu par 99, 9 procentiem uptime; Google Apps Sync operētājsistēmai Microsoft Outlook (kurai joprojām ir Google Apps moniker); teksta, balss un HD video tērzēšana līdz 25 cilvēkiem, izmantojot Google Hangouts; kā arī diska un e-pasta administratīvās un drošības iespējas, kas nav atrodamas bezmaksas versijās. (Es pieņemu, ka tiesvedības gadījumā jums nav jāglabā un jāmeklē lietotāju e-pasta konti un tērzēšanas sarunas, bet lieliem uzņēmumiem patīk šīs lietas.)

Īsumā 120 ASV dolāri gadā izklausās kā slikts darījums, salīdzinot ar Microsoft Office 365 Home, kas tiešsaistes lietotnes apvieno ar Office 2016 instalācijām līdz pieciem personālajiem datoriem vai Mac, pieciem planšetdatoriem un pieciem tālruņiem. Tomēr tehniski Google G Suite nekonkurē ar šo paketi, bet gan ar Office 365 Business Premium, kas ietver e-pasta un HD videokonferenču atbalstu par USD 12, 50 mēnesī par lietotāju, tāpēc gads ar Google tiek slēgts par 30 USD lētāks, nevis par 20 USD dārgāks.

Pareizs vai nepietiekams?

Bet, lai gan ir godīgi salīdzināt Google G Suite ar Office Online, salīdzinot to ar Office 2016, tas ir kā rokas ieroča ienešana lielgabalu cīņā. Atkal Microsoft personālo datoru komplekts ir paredzēts gandrīz visām funkcijām, kas kādreiz varētu būt vajadzīgas; Google tiešsaistes komplekts ir izveidots tā, lai tajā būtu vairums funkciju, kuras cilvēki izmanto katru dienu.

Piemēram, izklājlapas ir piemērota izklājlapa ar iebūvētu funkciju, datu funkciju, ieskaitot filtru skatus un šarnīra tabulas, un 28 diagrammu tipiem, sākot no joslas un pīrāga līdz svečturim, radaram un kartei (un tas manu sirdi ieguva ar dialoglodziņā lasāms: "Galvas augšup! Vai tiešām vēlaties dzēst šo lapu?").

Bet jūs veltīgi meklēsit Excel izdomātās dienasgrāmatu un prognožu diagrammas vai pat tādas lietas kā apakšvirsraksta pievienošana diagrammai. Un, lai gan ir pieejami daži nozīmīgi papildinājumi, piemēram, Google Analytics pārskatu sagatavošana un projektu grafiki ar Ganta diagrammām, vairums papildinājumu ir tādas lietas kā klases mācību grāmatas.

Slaidi, iespējams, ir vienkāršākā un visiecienītākā lietotne Google G Suite. Tajā jūs sveicina galvenokārt ar plikiem kauliem "Noklikšķiniet, lai pievienotu virsrakstu, noklikšķiniet, lai pievienotu tekstu", slaidu veidnes, kuras varat sakombinēt, izmantojot aizzīmju sarakstus, tekstlodziņus un attēlus.

Jūs varat izvēlēties no 20 nepāra krāsu un fontu tēmām, no kurām katra piedāvā duci slaidu izkārtojumu (sadaļas galvenes, nosaukuma un divas kolonnas un tā tālāk), kā arī pusduci pāreju starp slaidiem un 15 animācijas slaidu elementiem. Tikai daži, diemžēl, ir tikpat uzkrītoši, un neviens nav tik intuitīvs kā viņu līdzvērtīgie rīki PowerPoint.

Turpretī Docs izskatās līdzīgi vienkāršs - balts ekrāns ar rīkjoslu un nolaižamo izvēlņu rindu -, bet ir patīkams mazais vārdu procesors, kas atbalsta rindkopu stilus, tabulas, komentārus, teksta aploksni un pat matemātiskos vienādojumus un pētniecības komanda, kas izgūst tiešsaistes informāciju par atlasītajiem vienumiem (piemēram, Office viedais uzmeklēšana).

Tāpat kā citas Google G Suite lietotnes, arī Docs ļauj ērti publicēt darbu tīmeklī un uzaicināt kolēģus sadarboties, pat dažus gadījumus (piemēram, ja divi cilvēki vienlaikus rediģē vienu un to pašu rindkopu) pat labāk nekā Word. Ja vēlaties lejupielādēt kopiju no mākoņa, Google G Suite atbalsta Office un PDF failu eksportu. Kad vēlaties augšupielādēt vienu, komplekts veic kompetentu, ja ne grafiski perfektu darbu Office failu importēšanā.

Google G Suite var patikt ļoti daudz, it īpaši, ja jūs vai nu izmantojat bezmaksas versiju, vai izmantojat maksas versijas profesionālo e-pastu un konferences (jūs pat varat izmantot pakalpojumu Google+ kā kvazizlādes sociālais iekštīkls jūsu uzņēmumā, lai gan tas oficiāli nav komplekta galvenais loceklis). Bet salīdzināt to ar visvareno Office 365 ir tāpat kā nozagt līdzību no Stefana Kinga, salīdzinot lukturīti ar bāku. Kurš jums labprātāk būtu vētru mētātajā mūsdienu biznesa jūrā?