Mājās ar zoho docs

Es nekad neteicu, ka esmu perfekta, bet parasti man patīk domāt, ka, pārskatot produktu, es esmu paveicis pienācīgu darbu, rūpīgi izpētot visas tā īpašības. Tomēr šoreiz es atzīstu, ka esmu nepilnīgs. Tas ir tāpēc, ka Zoho Docs nav tikai konkurents Microsoft Office 365 un Google G Suite, kas ir iepriekšējie pretendenti šajā sērijā uz mājas biroja produktivitātes komplektiem. Tas ir ļoti liela aisberga gals.

Tāpat kā Office Online vai Google G Suite, arī Zoho Docs nodrošina uz pārlūku balstītu tekstapstrādi, izklājlapu un prezentācijas moduļus (attiecīgi sauktus Writer, Sheet un Show). Šīs funkcijas nav tik sarežģītas kā klēpjdatorā vai galddatorā instalētiem Word, Excel un PowerPoint, taču tie ir patīkams pārsteigums, lai ātri nomainītu, ne pārāk izdomāti formatētus dokumentus. Jūs saņemat arī dokumentu sinhronizācijas, koplietošanas un sadarbības funkcijas, kā arī Android un iOS lietotnes, lai jūs varētu piekļūt dokumentiem jebkurā laikā no datora, Mac, tālruņa vai planšetdatora.

Bezmaksas versija atbalsta līdz 25 lietotājiem ar 5 GB lielu mākoņu krātuvi. Maksājot 5 USD vienam lietotājam mēnesī, tiešsaistes krātuve tiek palielināta līdz 50 GB par vietu un tiek pievienota uzdevumu pārvaldība un ar paroli aizsargāta koplietošana. Par 8 USD vienam lietotājam mēnesī jūs saņemat 100 GB mākoņa vietas, iespēju sūtīt failus pa e-pastu tieši Zoho Docs un e-atklāšanu lielām korporācijām un tiesvedībām.

Bet Zoho pakalpojumi nesākas un nebeidzas ar dokumentiem. Produktivitātes trijnieks ir tikai viena (bez pat lielākajiem rēķiniem) no vairāk nekā 30 pārlūkprogrammām balstītām lietotnēm, kas kopā cenšas rīkoties ar visu, kas vajadzīgs biznesam. Viņu funkcijas ietver kontaktu pārvaldību, e-pastu (bez reklāmas pat bezmaksas versijā, atšķirībā no Gmail un Outlook.com), personāla komplektēšanu, rēķinu sagatavošanu, IT atbalstu un tiešsaistes aptauju izveidi.

Starp uzņēmuma telšu lietotnēm Zoho Books ir grāmatvedības risinājums, kas izaicina Intuit's QuickBooks Online. Zoho Projects piedāvā uzdevumus, atskaites punktus, Ganta diagrammas, komandas tērzēšanu un daudzas citas projektu vadības iespējas (PM). Zoho CRM ir klientu attiecību pārvaldības (CRM) pakete ar svina izsekošanas un e-pasta mārketinga rīkiem, kas konkurē ar Salesforce.com (piemēram, Grāmatas un projekti, tā ir PCMag redaktoru izvēle).

Daudzas Zoho lietotnes ir cieši integrētas viena ar otru un ar citiem rīkiem, piemēram, Dropbox un Google G Suite. Gandrīz visi piedāvā bezmaksas versiju, kā arī bezmaksas 15 dienu izmēģinājuma versiju pēc jūsu izvēles maksas versijas; Zoho dedzīgi piedāvā potenciālajiem pircējiem apmācības vebinārus un tālruņa zvanus. Lietotņu a la carte izcenojumi var ātri saskaitīties, ja nolemjat tos pieņemt daudz, bet vairums piedāvā atlaides, ja veicat ikgadējus, nevis ikmēneša maksājumus.

Izveidot, koplietot, eksportēt

Zoho Docs atvērtajā displejā (kurā redzams piekļuves failu hronoloģiskais saraksts) varat noklikšķināt uz pogas, lai izveidotu jaunu tekstapstrādes dokumentu, izklājlapu, prezentāciju vai mapi; augšupielādējiet failus vai mapes no datora vai ielādējiet tos no sava Google diska. Augšupielādes laikā dokumentos tiek pārbaudīti vīrusi un tie tiek pārveidoti Zoho formātā; lejupielādes formāta izvēles diapazons var būt no Office un OpenDocument Format (ODF) līdz ePub un PDF.

Zoho Writer nevar apstrādāt vairākas kolonnas vai matemātiskos vienādojumus, un tas atsakās no dažām formatēšanas nišām. Piemēram, lai gan vārdu procesors piedāvā gan zemsvītras piezīmes, gan beigu piezīmes, es nevaru atrast veidu, kā mainīt to fontu, lai tas atbilstu pamattekstam. Arī opcijai rakstīt “viedas” vai cirtaini citāti trūkst cirtainu apostrofu. Bet Writer ļauj viegli pielāgot rindkopu stilus, izveidot tabulas un iesaiņot tekstu ap attēliem (lai gan ne ap tekstlodziņiem un ne ar pēdiņām).

Es biju gatavs pieklauvēt Writer par tā mīlīgo lietotāja saskarni (UI), kas ir tikai nolaižamo izvēlņu rinda un rīkjosla ekrāna augšdaļā bez tālummaiņas komandas, lai atbrīvotos no tukšas ekrāna vietas abās pusēs. lapas displejā. Bet tad ekrāna stūrī pamanīju pogu “Izmēģināt jaunu versiju”. Noklikšķinot uz tā, programma iegūst pievilcīgu, acīmredzami beta testa makeover. Tam ir koplietošanas un izplatīšanas iespējas augšējā labajā stūrī, izmaiņu izsekošanas un tālummaiņas funkcijas labajā apakšējā stūrī un izvēlnes ikona augšējā kreisajā stūrī, kas atver vadības paneli (atgādina Apple lapas).

Turpretī Zoho Sheet pielīp pie nolaižamās un rīkjoslas lietotāja saskarnes, kas ir pazīstama izklājlapu lietotājiem visur. Lielākā daļa no tās funkcijām ir pazīstamas izklājlapu lietotājiem - no datu filtriem līdz šarnīra tabulām (lai gan tai trūkst Google izklājlapu ieteikumiem, kas saistīti ar iesācējiem vai rīku). Jūs atradīsit 27 2D diagrammu veidus, kā arī nedaudz 3D, ieskaitot svečturi, ūdenskritumu un tīmekļa diagrammas.

Zoho Show piedāvā vēl vienu lietotāja saskarni ar rīkjoslām ar cilnēm. Tas nodrošina dažādas krāsainas prezentācijas tēmas gan 16: 9, gan vecākā 4: 3 ekrāna malu attiecībās, kā arī maiznieka duci pārejas efektu starp slaidiem un nedaudz animācijas aizzīmju tekstu slaidiem. Varat ievietot kājenes, attēlus (ieskaitot tos, kas slaidā nosaukumā atrodami Google meklēšanā), formas, YouTube videoklipus un Twitter plūsmas. Man tomēr radās nelielas vilšanās, pievienojot elementus galvenajiem slaidiem un noņemot animācijas pēc tam, kad pārdomāju par tiem. Turklāt es nokavēju plašās komentēšanas iespējas, kas ir pieejamas lapās un rakstītājos.

Patiešām, vairums Zoho Docs lietu parāda, ka tā ir paredzēta komandas centieniem, sākot no ekrāna tērzēšanas zonas līdz plašām izvēlēm failu koplietošanai un kolēģu uzaicināšanai strādāt pie dokumentiem. Kas attiecas uz mājas birojiem, tad no produktivitātes platformām, kuras es līdz šim esmu apskatījis, es to saucu par vismazāk piemērotajiem individuālajiem uzņēmējiem vai divu vai trīs cilvēku maziem uzņēmumiem. Bet tā varētu būt tikai biļete telekomunikatoriem, kas strādā mājās, vidējiem vai lieliem uzņēmumiem, kuri ir pieņēmuši Zoho kā savu programmatūras risinājumu.

Līdzīgi kā kolēģu pārlūka bāzes komplekts Google G Suite, arī Zoho Docs konkurē ar Office Online, taču viņu aizrauj pilnībā aprīkotais personālo datoru vai Mac bāzes Microsoft Office 2016. Tomēr tas mirdz, kad ir vienā komandā ar Zoho tērzēšanu, CRM, PM, un citas lietotnes.