Kā apvienot pdf failus

Problēma: Apvienojot vairākus PDF failus vienā failā, grāmatvedības nodaļā neradīsit pusduci PDF failu, kad zināt, ka tie zaudēs vairāk nekā vienu failu. Vai varbūt jums ir četras vai piecas pārskata sadaļas, kuras esat izdrukājis, lai nodalītu PDF failus no Word, Excel un fotoattēlu redaktora. Kā jūs tos visus iegūstat vienā PDF failā?

Ja izmantojat Mac, jums ir vienīgais nepieciešamais rīks, kas jau ir iebūvēts MacOS operētājsistēmā, lai gan, ja pērkat komerciālas trešo personu lietotnes, varat atrast elastīgākus un pilnvērtīgākus risinājumus. Ja izmantojat operētājsistēmu Windows, jums būs vajadzīgas trešo pušu lietotnes, taču jūs varat atrast bezmaksas atvērtā pirmkoda lietotnes, kuras veic šo darbu. Ir arī tiešsaistes lietotnes, kas piedāvā apvienot un rediģēt augšupielādētos PDF failus, taču es nevienu no tiem neiesaku. Jūsu PDF failos ir neredzami metadati, kas, iespējams, identificē jūs un jūsu sistēmu, un jūs, iespējams, nevēlaties nodot šos metadatus vietnei, kas piedāvā bezmaksas rediģēšanas funkcijas. Šī vietne varētu vēlēties gūt labumu no jūsu datiem veidos, kas jums nepatiks.

PDF failu apvienošana sistēmā Windows

Ja jums Windows sistēmā ir jāapvieno PDF faili, jūs varat izlemt, ka vēlaties, lai jums būtu Mac, kurā lietotne Priekšskatījums ātri un viegli paveic darbu. Windows 10 ļauj pārlūkprogrammā Edge apskatīt PDF failus, bet neļauj jums ar viņiem kaut ko darīt. Lai sapludinātu vai pārvaldītu PDF failus, jums būs nepieciešama bezmaksas, bet ierobežota trešās puses produktivitātes lietotne vai viena no dažādām labi izstrādātām komerciālām lietotnēm.

Ja jūsu PDF pārvaldīšanas vajadzības ir minimālas, instalējiet bezmaksas PDFsam no vietnes www.PDFsam.org. Ja vēlaties bezmaksas produktu, noņemiet atzīmi no instalēšanas programmas opcijas, lai lejupielādētu uzlaboto versiju, kuru var bez maksas priekšskatīt, bet 49 USD saglabāt. Plašais interfeiss ļauj izvēlēties starp tādām funkcijām kā PDF failu apvienošana un sadalīšana, kā arī lieliska funkcija, kas apvieno divus PDF dokumentus, pārveidojot viena faila lappuses ar otra lapas, lai jūs varētu izveidot atsevišķu PDF failu no atsevišķiem PDF failiem, kas satur oriģināla divpusēja dokumenta priekšējās un aizmugurējās lapas.

Negaidiet, ka būs ērti lietojams interfeiss, piemēram, sīktēlu skati Adobe Reader un citā komerciālā programmatūrā. Apvienojot divus PDF failus, velciet tos uz PDFsam logu, kas tos pievieno sarakstam. Katrā PDF failā varat norādīt lappušu diapazonu, taču jums būs jāizdomā, kuras lapas vēlaties, apskatot dokumentu atsevišķā lietotnē, piemēram, Microsoft Edge vai Adobe Reader. Par laimi, jūs varat atvērt PDF failus tieši no failu saraksta PDFsam. Kad esat gatavs apvienot PDF failus, noklikšķiniet uz pogas Palaist, un sapludinātais PDF tiek izveidots.

Ja, apvienojot PDF failus, vēlaties iegūt labākus vizuālos norādījumus, jums būs nepieciešama komerciāla lietotne, kas ļauj redzēt kombinēto PDF failu pirms tās saglabāšanas diskā, kā arī parāda sīktēlu attēlus, kurus varat pārvilkt uz augšu un uz leju sānjoslā, lai pārkārtotu lapas. Jūs varat izmantot gandrīz jebkuru PDF rediģēšanas programmatūru, sākot ar Tracker Software, ar zemu cenu PDF-Xchange Editor, vai izvēlēties kādu no mūsu Editor Choice lietotnēm, piemēram, ABBYY FineReader 14 vai Adobe Acrobat DC.

Visas šīs lietotnes ļauj apvienot PDF failus vienādi. Lūk, kā to dara PDF-XChange redaktors. Vienkāršākā metode ir izmantot File-> New Document un izvēlēties opciju Failus apvienot vienā PDF failā. Tiks atvērts failu saraksta lodziņš. Ievelciet tajā failus, kurus vēlaties apvienot vienā PDF failā. Sarakstā varat pievienot PDF failus vai jebkuru teksta, Word, Excel vai PowerPoint dokumentu kombināciju, un lietotne tos pārveidos PDF formātā, apvienojot visus failus vienā PDF failā.

Apvienojot failus, varat norādīt importējamo lappušu diapazonu, taču varat arī precīzi noregulēt kombināciju, atverot vairākus failus atsevišķās cilnēs PDF-XChange redaktorā un no avota cilnes velkot vajadzīgās lapas sīktēlus uz cilne Mērķis (ja sīktēli nav redzami, nospiediet Ctrl-T vai izmantojiet izvēlni Skats> Rūtis).

Kā apvienot PDF failus Mac datorā

Atšķirībā no Windows, macOS komplektācijā ir iebūvēti lieljaudas PDF rīki, ko nodrošina maldinoši pieticīga priekšskatījuma lietotne. Lai priekšskatījumā apvienotu divus vai vairākus PDF failus, vispirms izveidojiet viena faila kopiju un strādājiet ar tā dublikātu (tā ir būtiska piesardzība, jo priekšskatījums failu saglabā, strādājot, un, ja rezultāti nav tādi, kādus vēlaties, jums būs jāveic daži iedomātā pēdu darbi, lai saņemtu atpakaļ oriģinālo failu).

Atveriet faila dublikātu. Ja sīktēli nav redzami priekšskatījuma sānjoslā, dodieties uz izvēlni Skats, lai tos ieslēgtu. Pēc tam vienkārši velciet papildu PDF failus sānjoslā un nometiet tos tajā faila vietā, kur vēlaties, sākumā vai beigās vai starp divām esošajām lapām. Ja atrašanās vieta ir kļūdaina, varat vilkt vienu vai vairākus sīktēlus uz pareizo atrašanās vietu un izdzēst visas nevēlamās lapas.

Ko darīt, ja no otrā PDF faila vēlaties apvienot tikai dažas lapas? Atveriet šo failu citā PDF logā un velciet vajadzīgos sīktēlus savā pirmajā PDF failā. Kā vienmēr MacOS, jūs varat ar taustiņu Shift noklikšķināt, lai atlasītu nepārtrauktu lapu diapazonu, vai Cmd noklikšķiniet uz vairākām lapām, lai atlasītu lapas no jebkuras vietas failā. Ja dažas lapas tiek importētas nepareizā orientācijā, izmantojiet priekšskatījuma rīkjoslu, lai tās pagrieztu.

Dažreiz, saglabājot failu, priekšskatīšana darbojas šķietami neparedzamā veidā, tāpēc, ja kombinētās lapas ir sakārtotas tā, kā vēlaties, izvēlieties Fails> Eksportēt uz PDF un saglabājiet sapludināto PDF ar savu vārdu. Varat arī izvēlēties Fails> Aizvērt un izpildīt uzvednes, lai saglabātu sapludināto failu tā faila nosaukumā, ar kuru sākāt, taču visdrošāk ir izmantot opciju Eksportēt uz PDF.

Priekšskatījumā ir vēl viens PDF apvienošanas triks, kas uzreiz nav acīmredzams. Esošā PDF failā var apvienot jebkuru failu, kuru var parādīt priekšskatījums. Tas nozīmē, ka varat ievilkt PDF failā jebkuru PNG, TIFF, JPEG vai citu standarta attēlu formātu. Bet ko darīt, ja vēlaties izveidot PDF failu, kas satur Word dokumentu vai Excel darblapu? Nevar vilkt šos dokumentus priekšskatījumā, bet Word vai Excel izvēlni Drukāt var izmantot, lai izveidotu PDF failus, kurus varat izmantot apvienošanai.

Alternatīvi, ja jums ir trešās puses lietotne, piemēram, Adobe Acrobat, varat apvienot PDF failus tāpat, kā apvienot tos priekšskatījumā, bet varat arī tieši vilkt failus jebkurā failu formātā, ko Acrobat zina, kā pārveidot par PDF, ieskaitot HTML Web lapas, vienkārša teksta faili, Word dokumenti un Excel darblapas. Acrobat arī ļauj izveidot pilnīgi jaunu PDF failu no viena vai vairākiem šiem pašiem ārējiem formātiem. Vienkārši izmantojiet izvēlni Fails> Izveidot un izpildiet norādījumus.

Par citiem veidiem, kā pārveidot PDF failu Microsoft Word failā, varat iepazīties ar mūsu ceļvedi. Ja jums nepieciešama palīdzība, rediģējot PDF, kad dokumenti ir apvienoti, izlasiet mūsu ceļvedi par to, kā rediģēt PDF.