Organizējieties: kā strādāt ar pārskatīšanas vēsturi google docs

Viena no Google dokumentu izmantošanas priekšrocībām ir tā, ka tas vienmēr automātiski saglabā jūsu darbu. Vēl viens ir tas, ka Google glabā visu dokumentu izmaiņu vēsturi. Tā kā jums ir piekļuve savas versijas vēsturei pakalpojumā Google dokumenti, varat atjaunot faila vecāku versiju vai izveidot vecākas versijas kopiju un izveidot to citā projektā.

Ņemiet vērā, ka vecākas failu versijas var redzēt un izgūt tikai tad, ja jums ir rediģēšanas atļauja. Ja kāds kopīgo ar jums failu un dod jums tikai lasīšanas atļauju, jūs nevarēsit redzēt tā vēsturi. Arī ņemiet vērā, ka Google dokumentu biznesa versiju sauc par G Suite; šiem padomiem vajadzētu darboties abās versijās.

Lūk, kā tas darbojas.

Kā redzēt vecākas Google Doc versijas

Trīs veidos varat redzēt jebkura Google dokumenta pārskatīšanas vēstures sarakstu.

1. Izvēlnē izvēlieties File> Version History> See Version History.

2. MacOS lietojiet Windows saīsni Ctrl + Alt + Shift + H vai Command + Option + Shift + H.

3. Noklikšķiniet uz pasvītroto vārdu grupas tieši izvēlnes Palīdzība labajā pusē. Šie vārdi mainās atkarībā no faila stāvokļa. Aktīvi strādājot pie dokumenta, tas skan “Saving…”, un tā ir vienīgā reize, kad uz tā nevar noklikšķināt. Citādi teikts: “Visas izmaiņas saglabātas Diskā” vai “Pēdējā rediģēšana tika veikta”, kam seko datums. Noklikšķiniet uz kāda no šiem, un tiek parādīta jūsu versiju vēsture.

Dokumentu vēstures saraksts parādās jaunā kolonnā labajā pusē. Atsevišķu personu versijas ir sakļautas zem galvenes katram datumam. Izvērsiet jebkuru no tām, lai izmaiņas redzētu sīkāk.

Lai atgrieztos pašreizējā versijā, loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz bultiņas Atpakaļ.

Ņemiet vērā, ka jums, iespējams, nav pilnīgas vēstures, jo Google dokumentācijā norāda, ka, lai ietaupītu atmiņas vietu, jūsu faila versijas var dažreiz tikt apvienotas.

Kā atjaunot Google dokumenta versiju

Kad esat piekļuvis Google dokumenta versiju vēsturei, varat atjaunot jebkuru iepriekšējo versiju. No versiju saraksta, kas parādās labajā pusē, vienkārši noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties to atvērt.

Loga augšdaļā tiek parādīta liela zila poga ar uzrakstu "Atjaunot šo versiju". Atjaunojot izvēlēto versiju, jūs joprojām saglabājat visas pārējās versijas, pat tās, kas tika izveidotas pēc pašreiz atlasītās.

Kā izveidot Google dokumenta agrākas versijas kopiju

Papildus faila vecās versijas atjaunošanai varat izveidot arī tā kopiju. Kopijas izveidošana ļauj ātri izvadīt dažādas viena un tā paša faila versijas. Piemēram, tas ir lielisks triks, piesakoties darbā, un jūs vēlaties padarīt katru CV un motivācijas vēstuli unikālu, taču nevēlaties katru reizi sākt no nulles.

Lai kopētu, atveriet faila vēsturi, izvēlieties vajadzīgo, noklikšķiniet uz trīs sakrautu punktu ikonas un atlasiet Kopēt.

Padomi rediģēšanai un versiju kontrolei pakalpojumā Google dokumenti

1) Nosauciet savas versijas

Tagad, kad jūs zināt, kā atrast pārskatīšanas vēsturi pakalpojumā Google dokumenti, jūs varat vairāk izmantot to, nosaucot dažādas versijas. Nosaucot tās, jūs varat viegli noteikt versijas, kuras jūs varētu vēlēties atjaunot vēlāk vai izmantot citam mērķim. Ja jūs tos nepārdēvējat, noklusējuma nosaukums būs laika un datuma zīmogs. Tos var pārdēvēt, izmantojot vienu no šīm metodēm:

• Atveriet versiju vēsturi, noklikšķiniet uz ikonas ar trim punktiem un atlasiet Nosaukums šai versijai.
• Izvēlnē izvēlieties Fails> Versijas vēsture> Nosaukuma pašreizējā versija.

2) Izsekojiet izmaiņām Google dokumentos

Izvēlnes joslas augšējā labajā pusē ir izvēlnes poga, kas saka Rediģēt pēc noklusējuma. Noklikšķiniet uz tā un parādās divas jaunas iespējas: Ieteikt un Skatīšana.

Pārslēdzoties uz Ieteikt, tas būtībā ļauj izsekot izmaiņām dokumentā. Kad jūs un jūsu līdzstrādnieki to izmanto, Google dokumenti saglabā visu jūsu jauno materiālu un izmaiņas kā ieteikumus. Tie ir redzami citā krāsā, lai tie būtu viegli pamanāmi. Jūs varat tos pieņemt vai noraidīt pa vienam vai masveidā .

3) Jautājumiem un diskusijām izmantojiet komentēšanas rīku

Rakstnieki un redaktori bieži iemācās, ka komentāru pievienošana materiālam, kas tiek veidots, nozīmē, ka to var nejauši publicēt kopā ar gala eksemplāru. Google dokumentiem ir komentēšanas rīks, kas ļauj autoriem un redaktoriem apspriest saturu, neliekot nevajadzīgus vārdus lapā. Būsiet pateicīgs, ka izmantojāt to.

4) Izmantojiet @ Ziņapmaiņa

Pievērsiet kāda lietotāja uzmanību rediģēšanai vai komentēšanai, izmantojot @ ziņojumapmaiņu - vai varbūt man vajadzētu teikt + ziņojumapmaiņa, jo Google lieto atšķirīgu simbolu, kas ir lielākajā daļā citu lietotņu. Faktiski, ja rakstāt @, nevis +, Google to maina jūsu vietā.

Lai atzīmētu kādas personas uzmanību, izveidojiet komentāru un pēc tam ierakstiet plus zīmi (+), kam seko personas vārds vai e-pasta adrese. Google automātiski ierosina tuvāko sakritību no jūsu kontaktpersonām. Ja šī persona vēl nav jūsu kontaktpersonu sarakstā, vienkārši ievadiet tās e-pasta adresi. Pirms noklikšķināt uz Enter, veltiet tam laiku un sazinieties ar to. Lai ko jūs ierakstītu, šai personai nekavējoties tiek nosūtīts e-pasts, pievienojot saiti uz dokumentu. Ja veicat izmaiņas komentārā, persona saņem brīdinājumus arī par tām. Rezervējiet viņiem surogātpastu un pirms Enter nospiešanas pārdomājiet savus komentārus.

5) Rakstiet un rediģējiet bezsaistē pakalpojumā Google dokumenti / Disks

Vai zinājāt, ka varat izmantot Google dokumentus pat tad, ja dators vai mobilā ierīce nav savienota ar internetu? Jūs varat. Mans kolēģis Ēriks Ravenscraft uzrakstīja veselu rakstu par to, kā iestatīt Google disku bezsaistē, pievienojot soli pa solim sniegtas instrukcijas.

6) Atspējot e-pasta brīdinājumus

Ja daudz izmantojat G Suite, lai rakstītu un rediģētu, e-pasta ziņojuma saņemšana par katru dokumenta izmaiņu var būt traucējoša. Tālāk ir norādīts, kā atspējot šos paziņojumus. Dodieties uz Google disku. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī un atveriet iestatījumus. Kreisajā pusē atlasiet Paziņojumi un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas E-pasts.

Īsās instrukcijas ir šādas: Google disks> Iestatījumi> Paziņojumi> E-pasts

Vairāk G Suite padomu

Ja katru dienu izmantojat Google dokumentus, iemācoties dažus mūsu noderīgos padomus par G Suite, jūs ietaupīsit laiku un būsit efektīvāks programmas darbībā. Kad jūs zināt, ko jūsu programmatūra var darīt, tā var arī radīt jaunas idejas tam, ko jūs varat darīt ar savu darbu.