Organizējieties: 11 padomi, kā labāk atsākt darbu, un pavadvēstules

Pieteikšanās uz darbu katru gadu kļūst konkurētspējīgāka. Cilvēki, kuri darba tirgū nonāk pirmo reizi, bieži ir tik ļoti nomākti, ka, rakstot anketas un motivācijas vēstules, viņi pieļauj kļūdas. Sliktākais ir tas, ka vadītāju pieņemšana darbā bieži vien ir tikpat satriekta kā pretendenti, kas nozīmē, ka viņi tikai meklē iemeslus, lai nomāktu, lai atsāktu kandidātu sakārtošanu pēc iespējas ātrāk un produktīvāk. Šie padomi atsākšanai un pavadvēstules izskaidro, kā palielināt iespējas, ka jūsu atsākšana aiziet garām tik nežēlīgajai pirmajai piespēlei, tiek uztverta nopietni un palīdz pāriet uz intervijas posmu.

Kas ir pavadvēstules un atsākšana?

Tas izklausās kā acīmredzams jautājums, taču ir vērts spert soli atpakaļ, lai uz brīdi padomātu par to. CV un motivācijas vēstules nav tikai bezjēdzīgi papīra noformēšanas stumbri, kas jums ir jāpārlaiž; vismaz labi nav. CV un motivācijas vēstules ir jūsu galvenais darba pieteikums un personīgā mārketinga materiāli. Viņi nesaņem jums darbu, bet parāda, ka esat kvalificēts intervijai. Viņiem var pievienot arī citus materiālus, piemēram, oficiālu pieteikumu, portfolio vai citus darba paraugus; bet viņu bāzē viņiem vajadzētu pārliecināt potenciālos darba devējus, ka jūs esat vērts tikties.

Jūsu motivācijas vēstule

Jūsu pavadvēstules, ko dažreiz sauc par pavadvēstulēm, ir oficiāls ievads jums un jūsu darba pieteikumam. Padomājiet par to kā e-pasts, kas iepazīstina ar sevi, un tas pieaicina nomas vadītāju vēlēties uzzināt vairāk par jums. Pavadvēstulē ir īsi apkopots:

• kas tu esi,
• kāpēc jūs interesē amats,
• kas padara jūs kvalificētu darbam, un
• kāpēc viņiem vajadzētu tevi nolīgt.

Lieliska pavadvēstule skaidri parāda, kāpēc un kā jūs esat viens no labākajiem kandidātiem uz šo amatu. Tas nav izsmeļošs visu jūsu sasniegumu skaidrojums. Tam būtu jāapmierina nomas grupas jautājumi par to, vai esat kvalificēts, un jāatstāj viņu interese uzzināt vairāk par jums.

Jūsu CV

Jūsu CV, ko sauc arī par curriculum vitae vai CV, ir formālāks kopsavilkums par jums kā kandidātu, parasti rakstīts ar aizzīmēm un fragmentiem. Atsākšanas mērķis ir izcelt vispiemērotāko un iespaidīgāko pieredzi, kas attiecas uz atvērto pozīciju. Tā nav pilnīga visu darbu un atbildības vēsture, kas jums jebkad ir bijusi.

Kā darba devēji izmanto jūsu materiālus?

Lai uzrakstītu lielisku pavadvēstuli un atsāktu darbu, jums ir jāsaprot, kā darba devējs tos izmanto.

Pirmkārt, jāzina, ka darbā pieņemšanas komiteja lasa jūsu pavadvēstuli un atsāk vairāk nekā vienu reizi un dažādos veidos. Pirmo reizi viņi to izjoko, meklējot atslēgvārdus. Pārklāšanu var veikt cilvēks vai automatizēta sistēma. Pretendentu izsekošanas sistēmas var skenēt jūsu CV, meklējot atslēgvārdus, lai noteiktu, vai jūs atbilstat pozīcijas prasībām. Ja jūs to nedarīsit, jūs varēsit noraidīt uz vietas. Citiem vārdiem sakot, ne tikai jums jābūt kvalifikācijai, bet arī pavadvēstulē un aprakstā viņiem ir jāparādās tādā veidā, ka dators to var lasīt vai kāds cilvēks to uzņem.

Otrreiz, kad darbā pieņemšanas vadītājs vai komiteja lasa jūsu materiālus, viņi, iespējams, pievērsīs uzmanību tam, ko esat uzrakstījis un kā esat to formulējis. Pareizrakstība, gramatika, pieturzīmes, konsekvence un formalitātes pakāpe. Pareizais formalitāšu līmenis ir atkarīgs no nozares un uzņēmuma kultūras. Vai arī viņi, iespējams, joprojām ir slīpi, atkarībā no tā, cik viņi ir aizņemti.

Tāpēc plānojiet, lai cilvēki to cieši lasītu, ja to dara, bet uzstādiet sevi uz panākumiem, ja viņi to nodod. Izmantojiet skaidrus virsrakstus, kodolīgus aizzīmju punktus un īsus deklaratīvus paziņojumus. Jūs nerakstāt romānu. Jūs veidojat dokumentus, kas jūs kvalificē intervijai.

Padomi CV un motivācijas vēstules

Šie padomi palielinās jūsu izredzes, ka kāds redz jūsu CV un pavadvēstuli un ka jūs saņemat interviju.

1. Sekojiet savas nozares standartiem

Ja kāds padoms par atsākšanu un pavadvēstulēm pārkāpj jūsu nozares paražas, izmetiet to. Piemēram, dzirdēsit, ka ir pilnīgi pieņemami mainīt turētos amata nosaukumus, ja to maiņa padara tos precīzākus un saprotamākus. Tomēr tas nepavisam neattiecas uz cilvēkiem, kuri strādā ASV federālajā valdībā vai militārajā jomā. Viņiem ir precīzi amatu nosaukumi un klasifikācija, kurus viņi nevar mainīt. Ja neesat pārliecināts, jautājiet mentoram vai pieredzējušiem nozares darbiniekiem.

2. Turiet to īsu

Atsākšana ir viena lapa. Pavadvēstule ir dažas īsas rindkopas. Trīs rindkopas jeb aptuveni 400 vārdi ir ideāli. Varētu darboties četras rindkopas, taču atcerieties, ka jūsu lasītājs ir aizņemts! Viņi vēlas zināt, vai jūs esat tiesīgs piedalīties intervijā. Pasakiet viņiem to un parādiet viņiem, kā. Nokļūt līdz vietai. Nākamajā padomā ir daži skaidri norādījumi, kā to izdarīt.

3. Izmantojiet atslēgas vārdus

Ņemot vērā īkšķa likumu, ka jums ir viena lapa atsākšanai un trīs rindkopas pavadvēstulei, katrs vārds ir jāatskaitās. Šeit ir milzīgs noslēpums par darba pieteikumiem: Viņi nāk ar apkrāptu lapu. Apkrāptu lapa ir darba apraksts. Tas dod jums visus nepieciešamos atslēgvārdus.

Tālāk ir norādīts, kā identificēt atslēgvārdus un tos izmantot, lai uzrakstītu savu CV un pavadvēstuli.

1. Izveidojiet teksta dokumentu, kurā kopējat un ielīmējat darba aprakstu.

2. Izskatiet amata aprakstu un atrodiet nepieciešamās prasmes un ideālā kandidāta atribūtus. Ielieciet šos vārdus treknrakstā.

3. Nosakiet visus treknos vārdus, kas patiesi attiecas uz jums un jūsu pieredzi (šeit nevajag izdomāt patiesību). Iezīmējiet tos.

4. Uzrakstiet dažus īsus, deklaratīvus un precīzus apgalvojumus, kuros šie atslēgvārdi tiek izmantoti, lai aprakstītu jūsu īpašības, talantus un iepriekšējo darbu. Piemēram, "Man ir datorzinātņu bakalaurs." "Man ir viena gada pieredze darbā ar dizaina internistu."

Šie paziņojumi kļūst par jūsu pavadvēstules pamatu. Turpmāk uzrakstiet īsu ievadu un secinājumu (viņi var izmantot arī dažus no jūsu teikumiem no ceturtās darbības) un izlīdziniet pārejas starp paziņojumiem. Ja jums kādreiz ir grūti uzrakstīt pāreju, vienkārši sāciet jaunu rindkopu.

Pavadvēstuli turiet īsu, apmēram 400 vārdus. Dodieties līdz vietai, izpildiet galvenās idejas, parādiet, ka esat kvalificējies, un ātri noslēdziet. Neuztraucieties par to, ka savā secinājumā uzrakstāt kaut ko unikālu. Izmantojiet kaut ko standarta: "Es novērtēju jūsu laiku un ceru, ka mēs varēsim vairāk apspriest šo iespēju intervijā. Ar cieņu…"

Lai atsāktu, atkal koncentrējieties uz jūsu izcelto vārdu iekļaušanu. Izmantojiet tos visā CV. Ja darba apraksts atkārto noteiktus vārdus, pārliecinieties, vai arī tie jūsu materiālos parādās vairāk nekā vienu reizi.

4. Parādiet kaislību

Pavadvēstules un atsākšana jūs kvalificē uz interviju, bet kvalificēties varētu arī desmitiem citu kandidātu. Ko jūs varat darīt, lai atdalītu savu pieteikumu no citiem?

Kaislības izrādīšana uzņēmumam, nozarei vai pozīcijai noteikti palīdz, un to varat izdarīt pavadvēstulē. Kā jūs to saspiežat, kad jau sakrājat visu vārdu, lai pierādītu, ka esat piemērots kandidāts?

Jūsu sākuma līnija var būt vienīgā labākā vieta, kur izteikt aizraušanos. Vienā teikumā jūs varat pateikt kaut ko par sevi un kāpēc jūs vēlaties darbu? Esiet piesardzīgs, jo starp aizraušanos un fandomu ir precīza robeža, un ventilators nebūt nenozīmē lielisku darbinieku. Tas ir arī tiešām grūti neizklausīties hokey. Vēl viena iespēja ir ievietot sava CV sadaļu, kurā parādīta neatkarīga veikšana ar kaut ko saistītu darbu, piemēram, atpūtas nodarbības vai personīgi projekti.

5. Izmantojiet skaidru valodu

Neatkarīgi no tā, vai automatizēta sistēma vai cilvēks skenē jūsu CV, valoda parādās, kad tā ir skaidra un vispārēji saprotama. Ir pareizi paņemt neskaidru amata nosaukumu (piemēram, “vadošais mārketinga koordinators”) un pārvērst to par universāli saprotamāku (piemēram, “mārketinga vadītājs”).

Atsākt rakstīšanu var justies atkārtojas, it īpaši darbības vārdos, kurus izmantojat aizzīmju punktiem. Mainiet tos, kad tam ir jēga, bet pārāk neuztraucieties par darbības vārdu atkārtošanu. Viela ir svarīgāka.

6. Uzsveriet būtisko informāciju

Jūs esat vesels cilvēks ar daudziem talantiem un pieredzi. Īrēšanas komandai tomēr nav jāzina par viņiem visiem, kad viņi pārskata jūsu CV un motivācijas vēstuli. Viņi vēlas uzzināt tikai par tiem, kas parāda, ka esat kvalificēts darbam.

Pieņemsim, ka jums bija darbs, kurā jūs bijāt rakstnieks, redaktors un satura producents. Tagad jūs piesakāties darbam kā redaktors. Atsākot aizzīmes par jūsu iepriekšējo darbu, jāuzsver šī darba rediģēšanas daļa. Jā, jūs rakstījāt un sagatavojāt saturu, bet tas nav tas, kas ir visatbilstošākais. Atsākšanai nav jāpasaka, par ko jūs visvairāk laika pavadījāt darbā, vai tas, kas bija svarīgi iepriekšējam darba devējam. Tam jāparāda, kāda pieredze jums ir būtiska jaunajam potenciālajam darba devējam.

Tāpēc koncentrējieties uz tām detaļām, kas attiecas uz jauno darbu. Noteikti var pievienot aizzīmes punktu par citām prasmēm un pieredzi, kas jums ir bijusi no iepriekšējās pozīcijas, ja vien attiecīgās daļas ir pamanāmākas.

7. Nelietojiet attēlus

Nelietojiet attēlus savā CV vai pavadvēstulē, ja vien tas nav piemērots jūsu nozarei vai valstij, kurā piesakāties darbam. Dažās valstīs parasti ir ieteicams ievietot CV pases stila fotoattēlu. Tomēr ASV šādi rīkojoties, jūs var noraidīt, pirms kāds pat neapskata jūsu kvalifikāciju. Pretendentu izsekošanas sistēmas var iestatīt, lai automātiski noraidītu lietojumprogrammas, kurās ir attēli. Tas ir pamatota iemesla dēļ.

Austiņa var parādīt jūsu dzimuma izpausmi, vecumu, rasi un citas iezīmes par jums, kuras darba devēji var izmantot, lai jūs diskriminētu. Citiem vārdiem sakot, tas viņiem paver potenciālu tiesas procesu. Ja viņiem ir politika, kas noraida lietojumprogrammas, kas satur attēlus, problēma nekad nerodas.

Protams, tiek piemēroti izņēmumi. Ja, piemēram, darbs prasa kameru, darba devējs var lūgt galvas kadru vai saiti uz ruļļa, kurā redzami jūsu kameras pieredzes klipi. Pat tad sūtiet tikai materiālus, ko viņi pieprasa. Nepiedalieties neko papildus.

8. Izmantojiet vienkāršu formatēšanu

Pretendentu izsekošanas sistēmas izmanto automatizētus procesus, lai skenētu jūsu CV. Papildus atslēgvārdu meklēšanai viņi ir apmācīti lasīt galvenes, amata nosaukumus, datumus un aizzīmju punktus. Robotiem nepatīk fona attēli, radošs formatējums, tabulas utt. Vienkārši formatējiet savu CV un izmantojiet ne vairāk kā trīs fontu stilus.

Tomēr radošajās jomās, piemēram, grafiskajā dizainā, jūs, iespējams, vēlēsities ignorēt šo padomu.

9. Nesteidzieties nosūtīt

Šis nākamais padoms - nesteidzieties nospiest Sūtīt - liek man drūmināties, jo esmu to pārkāpusi tik bieži, vienmēr ar nožēlu. Vairākas reizes, nekā es to atceros, es tik ļoti vēlējos pieteikties darbā, ka pēc iespējas ātrāk nosūtīju savu pieteikumu, tikai vēlāk, lai saprastu, ka manā atsākumā ir ierakstīta kļūda, vai manā pavadvēstulē bija sāpīgi precīza rindkopa. Vienmēr ir kaut kas, ko es vēlētos, lai es būtu darījis savādāk.

Daudziem darba piedāvājumiem ir iesniegšanas termiņš. Ja termiņš vēl nav noteikts šodien, jūs neko neiegūstat, agri nosūtot pieteikumu. Personāla atlases komandas neizvērtē labvēlīgāk tos pretendentus, kuri iesnieguši pieteikumus agrāk nekā citi. Dažos ieteikumos pat teikts, ka labāk gaidīt līdz tuvāk termiņam, un, piemērojot pārāk agri, jūs varat likties izmisis un savainot savas iespējas.

Darba piedāvājumi, kuriem nav iesniegšanas termiņa, parasti tiek reklamēti vismaz divas nedēļas, lai gan sešas vai astoņas nedēļas, iespējams, ir biežākas. Lieta ir tāda, ka gandrīz vienmēr varat apturēt hitting Sūtīt, un jums tas arī būtu jādara.

Vienu dienu atlieciet savu pieteikumu un materiālus. Ļaujiet viņiem vārīties jūsu prātā. Varbūt jūs sapratīsit, ka ir kaut kas, ko vēlaties mainīt. Ja nekas cits, tas dod jums vēl vienu iespēju, koriģējot savu CV un pavadvēstuli ar jaunām acīm, vai lūdzot kādam citam palīdzību. Ja neatrodas neviens, kam uzticaties, varat apskatīt dokumentus, piemēram, Grammarly, lai pārbaudītu dokumentus.

10. Nav tādas lietas kā “Viens” atsākšana

Par katru darba pieteikumu izveidojiet jaunu CV un motivācijas vēstuli. Nevienam veiksmīgam darba kandidātam nav atsākts. Katrs no tiem tiek īpaši pielāgots katra darba atvēršanai. Pieņemot, ka jūs aizejat garām vērtēšanas atsākšanas posmam, vairums iznomājošo vadītāju novērtēs dokumentus, kas parāda, ka parāda, ka jūs faktiski interesē ne tikai darbs, bet arī amats, kuru viņi cenšas ieņemt.

Sāciet ar atsākšanas veidni. Izveidojiet katra darba pieteikuma kopiju un pielāgojiet to no turienes. Marķējiet tos tā, lai sniegtu informāciju par amatu un darba devēju.

• Kā atrast darbu ar LinkedIn. Kā atrast darbu ar LinkedIn
• Kļūstiet organizēts: kā atrast attālinātās darba vietas Kārtot: kā atrast attālinātās darba vietas
• Organizējieties: 10 padomi attālinātām darba intervijām: 10 padomi attālinātām darba intervijām

Nosūtot savu CV, pavadvēstuli un visu citu, ko pieprasa darba devējs, pievērsiet uzmanību viņu pieprasītajiem failu formātiem. Ja tie nav norādīti, nosūtiet PDF failus.

11. Ja viss pārējais neizdodas, uzticiet to ārpakalpojumiem

Ja jūs vienkārši to nevarat izdarīt pats - varbūt jūs esat pārāk aizņemts, varbūt vienkārši neesat labs rakstnieks vai varbūt angļu valoda nav pat dzimtā valoda, jums tas pats nav jādara. Faktiski ir daži ļoti labi pakalpojumi, kas tur to var izdarīt jūsu labā. Monster.com, vārdam, kuru visticamāk pazīst visi darba meklētāji, ir viss pakalpojums, kas veltīts atsākumu rakstīšanai, sākot no USD 129 par atsākšanu, USD 169 par atsākšanu un pavadvēstuli un USD 349 par paātrinātu atsākšanu un segšanu. vēstule un saistītās makeover. Pie citiem uzņēmumiem, kas sniedz līdzīgus pakalpojumus, ietilpst:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Atsāk Planētu,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com un
• ZipJob.

Optimizēta kvalifikācijai

Tikpat konkurētspējīgs kā darba tirgus, algošana darba devējiem joprojām ir grūts, dārgs un laikietilpīgs process. Darba devēji ir motivēti atrast labus kandidātus un aizpildīt atklātos amatus. Jūs varat viņiem palīdzēt, izveidojot pavadvēstuli un atsākot darbu ar to, ko viņi vēlas redzēt (ja vien jūs neiestājat patiesību to darīt). Var būt grūti atrast pareizos kandidātus, taču tas ir vieglāk, ja no konkursa izceļas optimizēts CV un motivācijas vēstule.