5 lietas, kas jāņem vērā, izvēloties laika uzskaites programmatūru

Ja jūsu uzņēmums meklē laika uzskaites risinājumu, kas varētu palīdzēt labāk uzraudzīt, cik daudz laika darbinieki tērē noteiktiem uzdevumiem, tad priecājaties dzirdēt, ka ir desmitiem risinājumu, kas var palīdzēt. Diemžēl tā kā ir tik daudz pakalpojumu, pareiza rīka atrašana var būt drausmīga. Faktori, piemēram, projektu vadības (PM) funkcionalitāte, darbinieku uzraudzība, pielāgošana un, protams, cena, ir apsvērumi, kuriem jāveic vienlīdzīga un intensīva izpēte.

, mēs sadalīsim vissvarīgākās lietas, kas jāņem vērā, izvēloties laika uzskaites programmatūru. Mēs sīki izskaidrosim katru faktoru un pateiksim, kas jums jāmeklē, lai pieņemtu pareizo lēmumu. Priecīgas medības!

1 1. PM pret Pure Play

Laika uzskaites programmatūrai ir divas atšķirīgas garšas. Jūs varat iegādāties instrumentus, kas ir mazas visaptverošās PM paketes daļas, vai arī jūs varat iegādāties programmatūru, kas nedaudz vairāk par reģistrē, izseko un palīdz maksāt par nostrādāto laiku. PM rīki ir ideāli piemēroti profesionālu pakalpojumu uzņēmumiem, kas vēlas veikt tādas darbības kā failu apmaiņa ar mākoņiem, uzdevumu pārvaldības deleģēšana, projektu analīze, izdevumu pārskati, budžeta prognozēšana, rēķinu izrakstīšana, maksājumu veikšana, apmaksājamo stundu uzskaite un nākotnes personāla vajadzību prognozēšana. Vidēja lieluma uzņēmumiem ir tendence šos instrumentus izmantot vairāk nekā maziem uzņēmumiem un neatkarīgiem darbuzņēmējiem. Šajā kategorijā jūs atradīsit tādus rīkus kā Mavenlink, Wrike un Zoho Projects - katrs no tiem pārstāv labāko no PM tirgiem ar iebūvētu kvalitātes laika uzskaiti.

Ārštata darbiniekiem un uzņēmumiem, kuri ir apņēmības pilni izsekot, kas un kad strādāja, ir vēl viena laika uzskaites programmatūras kategorija, kurai, iespējams, ir lielāka jēga. Šajā klasē jūs atradīsit programmatūru, piemēram, Hubstaff un mūsu redaktoru izvēles rīka TS lapas. Šie rīki ne tikai ļauj pievienot un izsekot laikam, rediģēt jau reģistrēto laiku, atskaitīties par nostrādāto laiku un pārraudzīt darbinieku personālu. Abi rīki šos uzdevumus veic ārkārtīgi labi. Diemžēl tīri spēles laika izsekošanas rīki nedos jums PM funkciju, ko atradīsit pēdējā kategorijā. Tas nozīmē, ka lielākiem uzņēmumiem, kuriem nepieciešami PM rīki, būs jāizmanto trešās puses rīks, ja viņi izvēlas laika uzskaiti tīrā spēlē.



2 2. Cena un plāni

Tīras spēles laika izsekošanas risinājumi ir lētāki nekā laika izsekošanas risinājumi, kas piesaistīti PM komplektiem. TS lapas sākas ar bezmaksas plānu, kas paredzēts vienam lietotājam. Šis plāns ir ideāli piemērots ārštata darbiniekiem, kuriem ir nepieciešams izsekot laikam, strādājot pie projektiem. TSheets ir arī plāns līdz 99 lietotājiem, kas mēnesī maksā 4 USD vienam lietotājam ar 16 USD bāzes maksu mēnesī. Hubstaff sākas ar pamata plānu 5 USD mēnesī, kas ļauj piekļūt vienkāršiem laika uzskaites rīkiem, darbinieku maksājuma grafika pārvaldītājam, diennakts atbalstam un lietotāja iestatījumiem, kurus var pārvaldīt, pamatojoties uz katru darbinieku atsevišķi. Hubstaff piedāvā arī Premium plānu 9 USD mēnesī par lietotāju, kurā ietverts viss, kas atrodams Pamata plānā, bet jūs arī piekļūstat Hubstaff lietojumprogrammu saskarnei (API) un pamata plānošanas rīkam.

Tā kā jūs saņemat tik daudz vairāk funkcionalitātes, izmantojot no PM orientētus rīkus, nav pārsteigums, ka jums būs jāmaksā vairāk. Lētākais Mavenlink plāns, kas ietver laika uzskaiti, mēnesī maksā 39 USD vienam lietotājam. Zoho lētākais laika uzskaites plāns mēnesī maksā neierobežotam skaitam lietotāju - 25 USD, bet tikai 20 projekti. Wrike lētākais laika uzskaites plāns mēnesī maksā 24, 80 USD vienam lietotājam.



3 3. Darbinieku uzraudzība

Daži risinājumi pārsniedz un pārsniedz pārliecību, ka darbinieki strādā tur, kur un kad saka. Daži rīki, piemēram, Hubstaff, reģistrē ekrānuzņēmumus, kamēr darbinieki strādā, un pēc tam tie ekrānuzņēmumi tiek nosūtīti vadītājiem, pirms darbiniekiem tiek ieskaitīta maiņas pabeigšana. Šie rīki maiņu laikā var reģistrēt arī tastatūras un peles darbību apjoma žurnālu. Lielākā daļa mūsu pārbaudīto rīku ļauj jums uzraudzīt darbinieku pārvietošanos, izmantojot GPS izsekošanu, kad viņi izmanto rīka mobilās lietotnes, un daži ļauj jums pieprasīt, lai lietotāji piesprauž selfiju, kad viņi ierodas vai atstāj atrašanās vietas.

Ja jums nepieciešama šāda līmeņa (rāpojoša) pārraudzība, jūsu lauks būs šaurs. Ne vienmēr izsekošanas rīks to piedāvās kā iebūvētu funkciju, un uz PM balstītie rīki šo funkciju vispār nepiedāvā. Pirms sākat izmēģināt produktus, noteikti jautājiet katram pārdevējam, ja viņi to piedāvā.



4 4. Pielāgotie lauki

Lielākā daļa rīku pilnībā balstās uz laika izsekošanu. Tomēr daži rīki ļauj jums ņemt vērā papildu datu kopas uzņēmumiem un privātpersonām, kuras varētu būt vairāk koncentrētas uz ražošanu, nevis ilgumu. Tas ir īpaši noderīgi būvniecības, transporta un ražošanas pakalpojumiem, kurus mēdz izmērīt pēc izveidotajām konstrukcijām, nobrauktajiem attālumiem un izstrādājumiem, kas ir nostrādātas stundas. Piemēram, TSheets ļauj jums izveidot sešus pilnībā pielāgojamus laukus, kurus var pievienot kā uzvedni katram pārtraukumam. Ja jūs vadāt būvniecības firmu, varat ātri uzdot jautājumu: "Vai bija negadījums? Jā vai nē." Ja darbinieki nereaģē, viņi nevarēs nokavēties. Vai arī varat pajautāt kravas automašīnu vadītājiem, cik jūdzes viņi vienkārši nobraukuši. Pēc tam šie lauki tiks ievietoti pārskatos, lai sniegtu jums plašāku priekšstatu par to, kā tiek veikts darbs, cik produktīvas ir komandas un citus atbilstošus datus par darba vietu, kas jums varētu būt nepieciešami, lai izveidotu pilnīgu darba dienas vai maiņas attēlu.

Lai gan Wrike nedod jums tikpat modernu izsekošanu kā TS lapas, jūs joprojām varēsit savākt svarīgus datus no darbiniekiem maiņas sākumā un beigās. Wrike ļauj uzdevumu rūtim pievienot pielāgotus laukus, lai, dodoties cauri pārskatiem, jūs varētu redzēt tādas lietas kā "rēķinu apmaksa", darba negadījumi, nobraukums utt. Diemžēl šie elementi parādīsies jūsu visaptverošs uzdevuma skats no PM konsoles, bet dati netiks parādīti laika ievades pārskatos.

Ja jūsu bizness vairāk sliecas mērīt ražošanu nekā cilvēkstundas, tad jums varētu būt labāks risinājums ar pielāgotiem laukiem. Noteikti jautājiet pārdevējam, kādu pielāgošanu viņi piedāvā, kā arī to, kā šie pielāgojumi tiek ņemti vērā pārskatos.



5 5. Integrācijas un paplašinājumi

Lielākais Zoho Projects ieguvums ir piekļuves nodrošināšana Zoho programmatūras ekosistēmai, kas ietver klientu attiecību pārvaldību (CRM), e-pasta mārketingu un cilvēkresursu (HR) programmatūru un pārvaldības rīkus. Šos produktus varat viegli pārvērst par visaptverošu risinājumu, kas nodrošina datu pārnešanu no viena uz otru bez jebkādas manuālas iejaukšanās. Tas ir lieliski piemērots maksājumu apstrādei, projekta personālam, rēķinu izrakstīšanai un gandrīz visam citam, kas apvieno nostrādāto laiku ar datiem, kas parādās citā programmatūrā.

Noteikti pajautājiet pārdevējiem, vai tie tiek integrēti ar trešo pušu rīkiem. Ja jums patīk vienādi divi pārdevēji, bet viens piedāvā vairāk šo organisko integrāciju nekā otrs, tad jums vajadzētu doties kopā ar pirmo. Ņemiet vērā: lielākajā daļā laika izsekošanas risinājumu tiek piedāvāta atvērta lietojumprogrammu programmēšanas saskarne (API), kas nozīmē, ka jūsu iekšējā izstrādes komanda var izveidot integrāciju ar citiem atvērtiem API rīkiem. Tomēr, ja jūs vadāt nelielu uzņēmumu vai ja jums vienkārši nav iekšējās tehniskās kompetences, jums, iespējams, būs nepieciešama, lai šīs integrācijas organiski tiktu piegādātas caur jūsu pārdevēju.