Video: Hubdoc and Xero (Decembris 2024)
Xero ir strauji augošs tiešsaistes grāmatvedības programmatūras (as-a-service - SaaS) pakalpojums, kuru nesen pārskatījām. Tā netika izvēlēta kā mūsu redaktoru izvēle maziem un vidējiem uzņēmumiem (atšķirība), kas drīzāk nonāca vietnē QuickBooks Online Plus. Tomēr Ksero ieguva izcilu vērtējumu ar rezultātu 4 (no iespējamiem 5).
Lai atbalstītu Xero iespējas un palīdzētu platformai spert nākamo soli, uzņēmums agresīvi pievieno trešo personu integrācijas ar citām SaaS lietojumprogrammām. Mērķis ir dot klientiem piekļuvi jaudīgai jaunai funkcionalitātei, kas nav tieši iebūvēta Xero. Šeit ir četras integrācijas, kuras varat izmantot, lai paplašinātu Xero ieviešanu dažādos jūsu biznesa stūros.
1. Pilnvarojiet un izsekojiet pārdošanas un mārketinga komandas
Jebkura uzņēmuma panākumu atslēga ir svina ģenerēšana. Tas sastāv no potenciālo klientu piesaistīšanas, pārvēršanas par klientiem un pārdošanas darījumu noslēgšanas. SaaS risinājums SalesSeek strādā roku rokā ar Xero, automātiski iemetot “uzvarēto” klientu informāciju grāmatvedības programmatūrā, kas pēc tam izveido un nosūta rēķinus jaunajiem klientiem.
SalesSeek papildina funkcionalitāti ar tādiem rīkiem kā e-pasta mārketinga kampaņu izveidošana un izsekošana, kā arī tīmekļa un sociālo mediju rīki, kas analizē vietnes trafiku, kā arī reverso interneta protokola (IP) meklēšanu, lai darītu jums zināmu, kas skata jūsu vietni. Tas var būt īpaši noderīgi, lai identificētu potenciālos vaļus (lielie korporatīvie klienti). SalesSeek automātiski nosūta visu vietni un sociāli ģenerētos potenciālos klientus uz jūsu Xero teknē, nodrošinot prioritāšu noteikšanu un piešķiršanu pa e-pastu.
Integrācija arī dod Xero lietotājiem piekļuvi pārdošanas rīkiem. SalesSeek vairāku piltuvju rīks ļauj jums pārvaldīt vairākus pārdošanas procesus, kuriem nepieciešami dažādi priekšlikuma dzīves cikla posmi, piemēram, Piedāvājuma pieprasījums (RFP), Piloti vai dažādi pārdošanas kanāli (ieskaitot pārdošanu tiešsaistē un tālākpārdevējus). Izmantojot SalesSeek prognozēšanas rīku, ieņēmumu prognozēšana ir tikpat vienkārša kā šī pārdošanas piltuves datu ņemšana un prognozes ģenerēšana. Visbeidzot, jūs varat izmantot SalesSeek darījumu pārvaldības rīku, lai parādītu visus darījumus vienā lapā un izveidotu filtrus, kas parāda jūsu aktivitātes, prognozes un tuvu periodu. Darījumu vadība dod vadītājiem arī veiktspējas informācijas paneli, lai apskatītu katra pārdevēja vai pārdošanas komandas efektivitāti.
SalesSeek arī neierobežo ievadīto kontaktu skaitu, kā arī nodrošina gan kontaktu, gan darījumu segmentēšanas un grupēšanas funkcionalitāti. Kāds būtu pārdošanas rīks bez lielas kontaktu pārvaldības, it īpaši, ja jūs varat saistīt šo pārvaldību ar sadarbības paneļiem, lai iestatītu atļaujas un komandas hierarhijas noteikumus? SalesSeek ietver arī elastīgu atskaišu veidošanu, kurai raksturīgas vairākas interaktīvas datu vizualizācijas un kas ļauj pārskata datus eksportēt CSV formātā.
Uzņēmums arī piedāvā mobilo lietotni iOS, kas ietver lielāko daļu no SalesSeek darbvirsmas funkcionalitātes, ieskaitot vizuālās pārdošanas piltuves, kontaktu un potenciālo klientu pārvaldību, iebūvētu kontaktu izsaukšanu un e-pastu un piekļuvi aktivitāšu plūsmām, lai sekotu kontaktiem un darījumiem. Tādā veidā ceļu karavīriem nav jāpalēnina, lai pieteiktos SalesSeek tīmekļa saskarnē, ja vien viņi neizmanto Android vai Windows Phone, tas ir.
2. Piesaistiet savu biznesu ar kapitālu 60 sekundēs
"Mēs varētu atvērt birojus… ja tikai mēs varētu atrast galvaspilsētu." Šāda veida komentāri atkārtojas neskaitāmajās konferenču zālēs un biroja telpās. Vienā vai otrā laikā gandrīz ikvienam uzņēmumam ir nepieciešams lifts biznesa aizdevuma vai naudas avansa veidā. Bet finansēšanas iespēju meklēšanai ne vienmēr ir jēga (it īpaši, ja tas ietekmē jūsu rentabilitāti), tāpēc aizdevējiem ir nepieciešami dažādi atmaksas risinājumi, kas pielāgoti jūsu biznesa modelim. Mērķis ir atrast gudru veidu, kā palielināt naudas plūsmu, neveicot rezultātu.
SMB alternatīvs aizdevējs Capify izmanto uz mākoņiem balstītu parakstīšanās platformu un tiešsaistes pieteikšanās procesu, lai nodrošinātu ātrus lēmumus par kapitāla aizdevumiem (dažreiz pat 60 sekundēs). Izmantojot Capify, integrācija ar Xero nodrošina piekļuvi visai jūsu finanšu, biznesa un organizatoriskajai informācijai. Tātad vienkārši piesakieties savā Xero kontā un aizpildiet tiešsaistes Capify pieteikuma veidlapu, lai saņemtu gandrīz tūlītēju atbildi par aizdevumu līdz 400 000 USD.
3. Ārštata darbinieki: pazeminiet stresa līmeni
Neatkarīgi būvuzņēmēji nevar vadīt savu biznesu un līdzsvarot laiku, nezinot, cik precīzi projekts prasa darbu un cik viņi par to saņems. Lai ārštata darbiniekiem nodrošinātu, ka viņi savilks galus, viņiem ir ne tikai jāpiekļūst un jāsaprot kreditoru parādi (AP), bet arī jāapvieno šī informācija ar ienākumu prognozēšanas iespējām. Ja esat Xero lietotājs, varat mierīgi integrēt prognozēšanas lietotni Cushion.
Tīmekļa lietotne izmanto jūsu Xero datus, lai izsekotu rēķinus un mēneša ienākumus, kā arī palīdz noteikt mērķus. Jūs varat skaidri redzēt, vai jūs izpildāt nepieciešamo mēneša numuru (un, ja nē, kāpēc). Spilvens dod arī stiept mērķus, lai sasniegtu labus laikus.
Turklāt spilvens parāda, kuri ir jūsu pastāvīgie klienti un kuriem parasti ir lēni maksāt, kā arī sadala klientu vai projekta ienākumus. Lietotne var kalpot arī kā jūsu uzdevumu izpildītājs, nodrošinot jūs plānotajā laikā ar paredzamo projekta darbplūsmu. Tas palīdz jums iestatīt darba grafiku, kas, savukārt, parāda, cik daudz laika jums ir nepieciešams veikt papildu darbus. Un otrādi, tas var brīdināt, ka jūs, iespējams, bezcerīgi pārpratīsities, ja uzņemsit šo jauno jauno projektu. Xero integrācija notiek, izmantojot pakešu importēšanu, iesūcot jūsu esošos Xero klienta datus, vai arī izmantojot automātisko importēšanu jauniem klienta rēķiniem.
4. Nekustamā īpašuma un īpašuma pārvaldīšana ir padarīta vienkārša
Nekustamā īpašuma profesionāļiem un namīpašniekiem īpašuma ienākumu un izdevumu uzturēšana kārtībā var būt nogurdinošs, sarežģīts un laikietilpīgs uzdevums. Neatkarīgi no tā, vai kļūdas rodas tāpēc, ka esat aizmirsis atskaitījumu vai nepieprasījāt kādu ar nodokli apliekamu ienākumu, nokrišņi var būt dārgi.
PocketRent, mākonī balstīta lietotne, kas cieši integrējas ar Xero, var padarīt dārgas kļūdas pagātnē. PocketRent lejupielādē jūsu bankas izrakstu kopijas no Xero par katru īpašumu un analizē tos saskaņā ar īres apdrošināšanas noteikumiem, kurus iestatījāt katram īres līgumam. PocketRent nosūta atgādinājumus pa e-pastu, ja īres maksa nav samaksāta, un parāda to informācijas panelī. Lietotne arī seko apkopes un pārbaudes grafikiem, problēmām un izmaksām. Nāk finanšu gada beigas, kad visi ienākumi un izdevumi ir kārtīgi sakārtoti jūsu priekšā Xero, nodokļu laiks jutīsies daudz mazāk kā zobu vilkšanas sesijā.
