Video: Cali Y El Dandee - No Digas Nada (Déjà vu) (Lyric Video) (Decembris 2024)
Ja jums ir uzdots atrast labāko programmatūru, lai pārvaldītu uzņēmuma grāmatas, ir jāņem vērā daudzi svarīgi faktori. Pirmkārt un galvenokārt, ir ļoti svarīgi noteikt, vai jūsu uzņēmumam ir nepieciešams tiešsaistes grāmatvedības pakalpojums maziem uzņēmumiem vai uzņēmuma klases programmatūra, kas var paplašināties, palielinoties jūsu darbībām. Kad esat pieņēmis šo lēmumu, ir pieejams daudz lielisku risinājumu, kas sniegs jums tieši to, kas jums nepieciešams, lai jūsu konti būtu visaugstākajā formā.
Tiem no jums, kuriem nepieciešams tikai kaut kas mazs un veikls, jūs nevarat noiet greizi ar Intuit QuickBooks un Freshbooks. Abas sistēmas ir ideāli piemērotas maziem veikaliem, kas apmeklē mazos un mazos bērnus, un kuriem nav nepieciešama liela sarežģītība. Tomēr, ja esat nolēmis, ka jūsu lielajai organizācijai ir nepieciešami daži uzskaites zirgspēki, jums vajadzētu apskatīt Intacct.
Neatkarīgi no jūsu izvēles ir piecas būtiskas kļūdas, no kurām jums vajadzētu izvairīties, ieviešot grāmatvedības programmatūru. Jums jāzina, kas tie ir, kāpēc no tiem izvairīties, un kā maksimāli izmantot jauno sistēmu.
1. Nebūtu lēts
Kā es minēju iepriekš, lieliem uzņēmumiem ir vajadzīgas lielas sistēmas. Protams, Intuit un Freshbooks piedāvā pieejamus un spējīgus risinājumus, kurus ir viegli ieviest. Bet uzņēmumi ar lielu personālu un daudznacionālām operācijām vēlēsies tērēt nedaudz vairāk monētu sistēmai, kuru var mērogot un integrēt ar citu biznesa jomu instrumentiem. Piemēram: Uzņēmējdarbības klases sistēmas var apstrādāt vaicājumus pat visplašākajā biznesa informācijas (BI), projektu vadības un klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēmās.
Turklāt uzņēmuma klases grāmatvedības programmatūra ļauj izveidot unikālu sistēmu, kas balstīta uz jūsu uzņēmuma īpašajām vajadzībām. Tie piedāvā dažādas opcijas dažādām vertikālēm, un tās var pielāgot, lai atbilstu dažādām ģeogrāfiskajām vietām un valūtām. Bet, ja jūs izvēlaties lētāku programmatūru, jūs iestrēdzat, izmantojot plug-and-play sistēmu, kas ir piemērota visiem.
2. (Droši vien) Neiegādājieties telpās
Ja jūs domājat, ka jūsu bizness augs, jūs nevēlaties iegādāties sistēmu, kas ir atkarīga no jūsu datu centra infrastruktūras. Izmantojot mākoņdatošanas sistēmas, jūs varēsit maksāt nelielu maksu, lai palielinātu pārdevēja pieprasījumu pēc infrastruktūras, taču tas nav nekas, salīdzinot ar to, ko maksāsit, ja jums būs jājaunina sava iekšējā ekosistēma.
Palielinot lokālās grāmatvedības programmatūras mērogu, būs jāmaksā vairāk par licencēšanas un uzturēšanas maksām. Jums būs arī pastāvīgi jājaunina aparatūra uz spējīgākiem un izvēršamākiem serveriem, lai apstrādātu papildu datu prasības, un tas nozīmē lielākas enerģijas izmaksas un vairāk programmatūras tīkla veiktspējas uzraudzībai. Kā jau iepriekš minēju, mākoņa balstītiem risinājumiem joprojām būs jāmaksā nedaudz vairāk, pieaugot jūsu vajadzībām, taču izmaksas nebūs gandrīz tikpat dramatiskas kā vietējās sistēmas gadījumā. Tagad, ja varat atļauties jaunināšanu visā pasaulē vai vienkārši jūtaties ērtāk, ievietojot datus savā datu centrā, ignorējiet visu šajā apakšsadaļā norādīto.
3. Neignorējiet datu bāzi
Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties programmatūru uz vietas vai ārpus tās, jums būs jāpatur prātā datu bāze, kuru izmantojat visas savas informācijas glabāšanai. Ja izvēlēsities vienu lietotāju vai parasto sistēmu, jūs, visticamāk, paļausities uz pārdevēja datu bāzi, lai saglabātu visus savus datus. Daži pārdevēji ierobežo datu daudzumu, ko varat glabāt savās sistēmās, tāpēc, ja jūsu uzņēmums dramatiski paplašināsies, jums būs jāmaina programmatūra.
Par laimi, vairums uzņēmumu klases risinājumu var apstrādāt dažādas datu bāzes, tāpēc ir svarīgi noteikt, vai datu bāze un sistēma var labi darboties savā starpā, lai maksimāli palielinātu jūsu veiktspēju. Microsoft SQL Server ir piemērota un standarta izvēle, kuru daudzi no jums, iespējams, jau izmanto. MYSQL ir vēl viena populāra izvēle. Lielākā daļa grāmatvedības sistēmu diezgan labi izmanto abas datu bāzes. Sadarbojieties ar savu IT departamentu un grāmatvedības komandu, lai noteiktu, kura sistēma ir labākā izvēle sinhronizēšanai ar jūsu datiem, it īpaši, ja jūsu uzņēmums izmanto nišu vai unikālu datu bāzes programmēšanas valodu.
4. Neaizmirstiet iekļaut HR
Jūsu cilvēkresursu (HR) pārvaldības programmatūra, piemēram, mūsu redaktoru izvēle BambooHR, vairāk nekā citas sistēmas, kuras jūs pieņemat, mijiedarbosies ar jūsu grāmatvedības programmatūru. Nenodrošinot vienmērīgu abu rīku integrāciju, gandrīz tiks garantēts, ka jums īsā secībā būs jāmaina viens vai otrs.
Apvienojot šīs divas sistēmas, jūs iegūsit putna lidojuma skatījumu uz to, kā jūsu darbinieki ietekmē pamatvirzienu. Jūs varēsit labāk izprast visu, sākot no izdevumu pārvaldības, personāla atlases un atlaišanas izmaksām. Jūs varēsit izdzīvot, neintegrējot sistēmas, taču jūsu darbība būs lēnāka, mazāk inteliģenta un mazāk automatizēta nekā konkurenti, kuri ievēroja šo padomu.
5. Nepalaidiet novārtā tirdzniecības vietu (POS)
Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz grāmatvedības risinājumu nepiedāvā POS integrāciju. Tas ir milzīgs jautājums, jo īpaši ķieģeļu un javas uzņēmumiem un restorāniem, kas veic daudz mazu darījumu vairākās vietās.
Pareizais risinājums spēs automātiski apkopot, organizēt un sinhronizēt darījumus jūsu grāmatvedības risinājumā. Šī integrācija dramatiski samazina manuālo datu ievades daudzumu, kas nepieciešams no jūsu grāmatvedības komandas, un tā ļauj jūsu finanšu komandām pārraudzīt, kur un kad tiek ģenerēti ieņēmumi. Nemaz nerunājot par to, kā šo kapitālu var nekavējoties piemērot uzņēmuma nenomaksātajiem atlikumiem.
