Video: Using Accellion's Secure Shared Folders (Decembris 2024)
Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar lieliem failiem, kas varētu saturēt sensitīvu informāciju, šo failu kopīgošana un nosūtīšana var būt izaicinājums. To pievienošana e-pastā nedarbosies, ja saņemošais e-pasta serveris noraidīs failus par pārāk lieliem. Ja tajos ir sensitīvi veselības dati vai patentēti, konfidenciāli pētījumi, publiski mākoņu uzglabāšanas pakalpojumi ir izslēgti. Šajā vietā droša pārvaldīta failu pārsūtīšana (MFT) pakalpojumi spīd, jo tie uzņēmumiem nodrošina drošu veidu, kā ērti pārsūtīt failus.
Accellion Kiteworks Business, kura cena mēnesī sākas no USD 15, 00, nodrošina pamata datu privātuma kontroli, lietotāju pārvaldību un dažas mobilo ierīču pārvaldības (MDM) funkcijas. Accellion Kiteworks Business nevar atbilst mūsu redaktoru izvēlei Citrix ShareFile Business lietošanas ērtībai vai mūsu citu redaktoru izvēlei Globalscape EFT mākoņa pakalpojumi plašām funkcijām, taču tas nodrošina labu sniegumu par pieņemamu cenu.
MFT pakalpojumi dara vairāk, nekā tikai sūta saites uz lieliem failiem, kā Hightail (agrāk pazīstams kā YouSendIt) to dara. MFT pakalpojumi ne tikai nodrošina failu glabāšanu, tā, kā Kaste dara. MFT programmatūrai ir iebūvēti failu izsekošanas rīki, kas ļauj uzņēmumiem izsekot, kur faili nonāca un kas tos atvēra. Tas arī ļauj uzņēmumiem noteikt ierobežojumus, piemēram, derīguma termiņus un failu lejupielādēšanas reižu skaitu. Accellion Kiteworks Business nodrošina administratora informācijas paneli, kurā parādīti visi augšupielādētie un sistēmā lejupielādētie faili, kā arī visi ar kontu saistītie lietotāji. Programmatūra piedāvā pārskatus, kas ir diezgan pamata, bet noderīgi problēmu novēršanai (lietotājiem, kuriem ir problēmas ar pakalpojumu).
Acellion Packages and Free Trial
Accellion piedāvā trīs dažādus Kiteworks plānus: Business, Enterprise un Enterprise Connect. Sākuma līmeņa biznesa plāns, kura sākums ir USD 15, 00 mēnesī vienam lietotājam, ir ierobežots līdz pieciem līdz 500 lietotājiem. Katrs lietotājs saņem 1 TB krātuves, un katra faila lielums ir ierobežots līdz 2 GB. Uzņēmumiem un Enterprise Connect plāniem ir pielāgoti cenu plāni, tāpēc precīzai cenu noteikšanai jums būs jāzvana Accellion. Šie divi plāni noņem visus faila lieluma ierobežojumus, krātuves kvotas vai lietotāju maksimālos apjomus. Ja jums ir mazāk nekā 500 lietotāju, bet failu lielums ir lielāks par 2 GB (piemēram, multivides faili), Accellion Kiteworks jums var izrādīties pārāk ierobežojošs vai pārāk dārgs.
Acellion piedāvā 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu uzņēmuma plānam, taču izmēģinājuma laikā jūs esat ierobežots līdz pieciem lietotājiem. Faila lieluma ierobežojumi nav noteikti, taču krātuves kvota ir ierobežota ar 1 TB. Jums arī nav piekļuves visām izmēģinājuma funkcijām, taču jums ir failu koplietošanas rīki, automatizācija, mobilās lietotnes un integrācija ar viegliem direktoriju piekļuves protokola (LDAP) un vienas pierakstīšanās (SSO) rīkiem.. Šim pārskatam es apskatīju uzņēmuma bezmaksas izmēģinājuma versiju; tomēr šajā pārskatā uzmanība tiek pievērsta tikai biznesa plānā pieejamajām funkcijām. Bezmaksas izmēģinājuma versijai kredītkarte nav nepieciešama, kas ļauj ērti izmēģināt programmatūru un pārliecināties, vai tā atbilst jūsu vajadzībām.
Viena lieta, kas jāpatur prātā attiecībā uz biznesa plānu, ir tā, ka tā ir balstīta tikai uz mākoņiem. Visi pārsūtītie faili tiek augšupielādēti un lejupielādēti no publiskajiem mākoņa serveriem. Uzņēmējdarbības plāns dod jums iespēju programmatūru pilnībā novietot uz vietas (līdzīgi kā tas notiek) Linoma programmatūra GoAnywhere MFT Standard darbojas), izmantojot privātu mākoni ar virtuālu ierīci vai hibrīdu mākoni, kas izmanto vietējās un publiskās infrastruktūras priekšrocības. Citrix ShareFile Business pieļauj arī hibrīdu risinājumu, bet par zemāku cenu nekā Kiteworks.
Accellion Kiteworks Business var būt noderīga, ja jums ir daudz lietotāju, kuri regulāri sūta failus partneriem un klientiem ārpus organizācijas. Viss, kas jums jādara, lai sāktu darbu ar bezmaksas izmēģinājuma versiju, ir jāpiešķir Accellion jūsu vārds un e-pasta adrese. Pēc tam Accellion kopā ar paroli pa e-pastu nosūta saites uz administratora saskarni un lietotāja saskarni (UI) publiskajam mākonim.
Pārvietošanās Acellion Kiteworks biznesā
Pirmoreiz piesakoties panelī Administrators, Accellion Kiteworks Business parāda jums tukšu informācijas paneli. Tas ir ļoti vienkārši, un patiesībā tas var būt arī pārāk vienkārši. Es gaidīju, ka kreisajā apgabalā tiks parādītas izvēlņu opcijas. Galu galā es sapratu, ka personas ikona augšpusē ir paredzēta lietotāju pārvaldībai, mape ikona ir failu pārvaldībai, un sektoru diagrammas ikona ir paredzēta pārskatiem.
Tagad parunāsim mazliet par pārskatiem. Pārskatos parādīts, cik daudz vietas patērē katrs lietotājs, kas ir parocīgi, jo programma Accellion ierobežo glabāšanu, ja atrodaties biznesa plānā. Varat arī redzēt, cik failu ir augšupielādēts. Darbību žurnālā tiek parādīta tāda informācija kā pieteikšanās mēģinājumi, lai jūs varētu pateikt, kad kāds spēlē uzminēšanas paroli, lai ielauztos kontā. Tas nav īpaši pielāgojams, taču IT vadītājam tas joprojām ir interesants ieskats.
Pirmais, ko es izdarīju, bija izveidot dažus lietotājus šīs platformas izmantošanai. Lapa Lietotāji nenošķir darbiniekus un klientus tādā veidā, kā to dara ShareFile. Es vienkārši ievietoju visus lietotājus, kuri regulāri piekļūs Accellion Kiteworks Business. Es atklāju, ka process ir daudz vienkāršāks nekā tas bija Globalscape EFT Cloud Services vai Citrix ShareFile Business. Es tikko ievadīju e-pasta adresi un definēju personu kā lietotāju (nevis kā lietojumprogrammu administratoru). Kad šī persona bija izveidota sistēmā, es varētu noklikšķināt uz vārda un mainīt profilu, lai tas būtu tikai adresāts, ja nepieciešams. Es varētu arī atiestatīt paroles, apturēt / dzēst lietotājus un piešķirt lietotāju politikas.
Tomēr vienkāršība ir pievilcīga: granulētās piekļuves vadīklas nevar piešķirt. Accellion Kiteworks Business darbība ir saistīta ar profiliem. Pēc noklusējuma sistēmai ir trīs profili: Standarta, Ierobežots un Saņēmējs. Varat izveidot arī citus profilus ar dažādiem ierobežojumu līmeņiem (piemēram, failu kvotu).
Accellion Kiteworks Business ir plaša Active Directory un LDAP integrācija, taču tā ir ierobežota ar Enterprise un Enterprise Connect plāniem. Biznesa plānam vadīklas ir pārāk pamata. Ja vēlaties elastīgu piekļuvi lietotāju piekļuves kontrolei, Globalscape EFT Cloud Services ir daudz labāks risinājums.
Acellion šifrē visus tranzītā esošos failus, kā arī pārējos tā serveros esošos failus. Uzņēmuma lietotājiem ir iespēja pārvaldīt savas atslēgas, lai Accellion nebūtu piekļuves datiem. Kamēr adresāts nav lejupielādējis failu, paši faili nekur nepārvietojas, tāpēc jums nav jāuztraucas par failu kopijām, kas tiek glabātas pasta serveros un citās starpnieku pieturvietās.
Kā lietotājs lielāko daļu laika pavadīsit lietotāja saskarnē, kas pilnīgi atšķiras no administratora saskarnes. Ekrāns izskatās kā vairumam failu pārvaldnieku ar izvēlni, mapju koku un galveno rūti, kurā attēlots viss saturs. Kreisās malas sānjosla ir izvēlne ar opcijām parādīt visus failus, koplietotās mapes, izlasi, pēdējās aktivitātes un pastu. Pēdējā opcija Pārvietot paplāti atver atsevišķu rūti, kurā attēloti pārvietojamie faili. Noklikšķinot uz mapes mapju kokā, galvenajā rūtī tiek parādīts mapes saturs. Tas ir intuitīvi, jo cilvēki ir pieraduši strādāt pie šāda veida saskarnes.
Failu koplietošana ar Accellion Kiteworks Business
Accellion Kiteworks Business, sūtot failus, ļoti jūtas kā Dropbox. Faktiski, tāpat kā lielākajai daļai MFT programmatūras, arī paši faili pēc augšupielādes mākoņa serverī nekur nepārvietojas. Lai nosūtītu failus, jāizveido mape un mapei jāpiešķir lietotāji. Kad dati ir saglabāti mapē, sistēma automātiski nosūta e-pastu adresātiem ar saiti uz vietu, kur fails tiek saglabāts. Kamēr persona ir pievienota mapei, katru reizi, kad kaut ko saglabājat, šī persona saņems paziņojumu. Nav oficiāla atbildes mehānisma, lai gan ar nosacījumu, ka lietotājam ir pareizas privilēģijas, lietotājs vienmēr varēja pievienot failus koplietotajai mapei.
Accellion Kiteworks Business piedāvā spraudni Microsoft Outlook, padarot e-pasta sūtīšanu nevainojamu. Lai iegūtu SharePoint integrāciju, jums būs jābūt Accellion Kiteworks Enterprise. Lai strādātu ar citiem mākoņa pakalpojumu sniedzējiem vai SSO platformām, jums būs nepieciešama Kiteworks Enterprise Connect. Es būtu gribējis redzēt kaut ko līdzīgu tam, ko piedāvā Citrix ShareFile Business, kur saite tiek nosūtīta lietotājam, informējot viņu par faila augšupielādes vietu.
Atbalsts, integrācija un pārvaldība
Accellion Kiteworks Business ir nedaudz novēlots dalībnieks MFT partijā, taču tas kompensē kavēšanos, pievēršot uzmanību mobilajai lietotnei. Android, iOS un Windows Phone lietotnes ļauj jums izveidot failus, sinhronizēt kopijas ar serveri un ierīci un nosūtīt un saņemt failus. MDM rīki no MobileIron, Symantec un Good Technology ir pieejami caur Accellion Kiteworks Business, kas var atpazīt ierīces un sinhronizēt failus ar kontu. Ja vēlāk nolemjat, ka šīm ierīcēm vairs nevajadzētu būt failiem, varat vienkārši atsaukt atļaujas. Ir arī savienotāji trešo personu glabāšanas pakalpojumiem, piemēram, Google Drive, SharePoint, Box un Dropbox, taču tie ir tikai Enterprise Connect lietotājiem. Būtu bijis jauki redzēt šo iespēju biznesa plānā piedāvāto veidā, kā Citrix ShareFile Business to piedāvā.
Fakts, ka Accellion nepiedāvāja atbalstu 24 stundas diennaktī, nedaudz sarūgtināja, ņemot vērā to, ka Citrix to dara. Tātad, ja jūs esat tips, kas nevēlas gaidīt līdz rītam, lai saņemtu palīdzību, Accellion Kiteworks Business jūs atradīsit nomāktu. Ir tiešsaistes tērzēšana, bet, kad pēc stundām noklikšķināju uz to, man teica, ka tā nosūtīs e-pastu atbalsta komandai un es atbildi saņemšu vēlāk. Godīgi sakot, es 12 stundu laikā saņēmu atbildi. Ir arī bezmaksas tālruņa numurs, taču tas nav pieejams visu diennakti. Tiešsaistes dokumentācija pastāv, taču rīks ir pietiekami vienkāršs, ka jums tas tiešām nav vajadzīgs. Tomēr šķita, ka salīdzinājumā ar citiem pakalpojumiem trūkst dokumentācijas.
Droši un ērti kopīgojiet ar Accellion Kiteworks Business
Acellion apstrādā visus biznesa plāna lietotāju drošības apsvērumus, bet dod organizācijām iespēju pārvaldīt savas šifrēšanas atslēgas, lai nodrošinātu lielāku drošību (uzņēmuma plānā). Salīdzinot ar mūsu redaktoru izvēli Globalscape EFT Cloud Services vai piedāvājumiem uz vietas, piemēram, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Accellion Kiteworks Business tikai veic mazuļa soļus. Ja jūs meklējat produktu, kas atdarina to, kā cilvēki jau strādā, tad Accellion Kiteworks Business būs pievilcīgs. Tas nav tik daudzpusīgs kā mūsu redaktoru izvēles Citrix ShareFile Business vai Globalscape EFT Cloud Services, un dažas organizācijas var atbalstīt biznesa plāna faila lieluma prasības, taču kopumā Accellion Kiteworks Business ir stabils izpildītājs un labi piemērots lielākajai daļai uzņēmumu.
