Adobe dokumentu mākonis pievieno drošus mobilos parakstus

Adobe mobilajām ierīcēm nodrošina īpaši drošus digitālos parakstus. Līdz marta vidum Adobe Document Cloud ļaus uzticamības pakalpojumu sniedzējam sertificētus (TSP) digitālos parakstus, PCMag sacīja Adobe grupas produktu mārketinga vadītāja Liza Krofta. Integrācija nodrošina Document Cloud lietotājiem iespēju pievienot dokumentiem hiperdrošus tiešsaistes parakstus, neatverot darbvirsmu vai klēpjdatoru.

Kaut arī digitālie paraksti nav jauna tehnoloģija, vairums TSP sertificētu digitālo parakstu ir piegādāti, izmantojot klēpjdatoru vai galddatoru un izmantojot aparatūras pilnvaru (kā tas ir pašreizējā Document Cloud atkārtojuma gadījumā). Jaunā Adobe funkcionalitāte mobilajā ierīcē nodrošina Cloud Signature Consortium standartos balstītu tehnoloģiju. Jaunie standarti, kas tika paziņoti jūlijā un tika atklāti pagājušajā nedēļā, nodrošina savstarpēji saskaņotu standartu dokumentu pārvaldības un digitālā paraksta pakalpojumu sniedzējiem, lai tos varētu izmantot, lai izveidotu mākonī balstītus, šifrētus, daudzfaktoru ciparu parakstus.

Lūk, kā tas darbojas: Lai digitāli parakstītu dokumentu Adobe Sign, noklikšķiniet uz izsaukuma “Cloud Signature”, kas izsauks uznirstošo logu, kurā jums jāizvēlas TSP pakalpojumu sniedzējs. Pēc tam jums tiks lūgts ievadīt pieteikšanās akreditācijas datus, lai pierādītu savu identitāti. Papildu drošības labad jūsu uzņēmums vai dokumentu pārvaldības pārdevējs var pieprasīt, lai pēc standarta akreditācijas datu ievadīšanas ievadītu nejauši ģenerētu PIN.

Mākoņains un lepns

Adobe izdarīja savu pēdējo, lielo spiedienu mākonī 2015. gadā. Tajā laikā Adobe ļāva lietotājiem nofotografēt dokumentu un saglabāt to mākonī. Uzņēmums arī atklāja mobilo saiti, kas lietotājiem ļāva saglabāt failus, iestatījumus un parakstus mākonī, lai katrs būtu pieejams jebkurā jaunā ierīcē ar interneta savienojumu. Dokumentu mākoņa sūtīšanas un izsekošanas funkcija arī administratoriem ļāva pielāgot iestatījumus, lai kontrolētu, kurš atver dokumentus, kad viņiem ir piekļuve, kādās ierīcēs viņi var piekļūt dokumentiem un vai viņi var rediģēt.

Ar šodienas paziņojumu lietotāji var arī rediģēt, parakstīt un atjaunināt dokumentus no mobilās ierīces, kā arī pielāgot savus dokumentu iestatījumus arī no ierīces. Tas ietver dokumentu izveidošanu, parakstu pieprasījumus, progresa izsekošanu un drošu dokumentu arhivēšanu - tas viss tiek veikts mobilajā lietojumprogrammā Adobe Sign. Lai uzlabotu satura patēriņu, Adobe Sign iOS un Android lietotnes drīz ļaus veikt piespiešanu, dubultpieskārienu un piecu līmeņu tuvināšanu. Adobe arī dod administratoriem iespēju paziņot saņēmējiem par svarīgiem noteikumiem un nosacījumiem vai politikas atjauninājumiem vai pieprasīt sertifikātu, lai pierādītu, ka saņēmēji ir lasījuši informāciju, pat ja e-paraksts nav nepieciešams. Paziņojumus var piegādāt, izmantojot iOS vai Android ierīces sākuma ekrānu.

Adobe plāno parakstīt un Document Cloud izmantot pat visjutīgākajām dokumentu pārvaldības funkcijām, piemēram, jaunu bankas kontu reģistrēšanai, aizdevumu lietotnēm un cilvēkresursu (HR) pārvaldībai, sacīja Krofts.

Sākot ar rītdienu Adobe Sign un Microsoft SharePoint galddatoru lietotāji varēs digitāli pārvaldīt dokumentu darbplūsmas arī no mobilās ierīces. SharePoint Online lietotāji šai funkcijai varēs piekļūt no 15. marta.