Coviant programmatūras diplomāta Mft standarta pārskats un vērtējums

Uzņēmumiem ir daudz iemeslu, lai izmantotu drošu pārvaldītu failu pārsūtīšanu, sākot no normatīvajām prasībām un drošības apsvērumiem par patentētu datu apmaiņu līdz privātuma noteikumiem, kas attiecas uz sensitīviem datiem. Droša pārvaldīta failu pārsūtīšanas (MFT) programmatūra nodrošina pareizo drošības un veiktspējas apvienojumu uzņēmumiem, kas regulāri pārsūta failus no klientiem, darbiniekiem un partneriem. Coviant Software Diplomat MFT Standard, kura cena par servera licenci sākas ar 2 995 USD, automatizē un nodrošina failu pārsūtīšanu, izmantojot HTTPS, drošu FTP un e-pastu, izmantojot Pretty Good Privacy (PGP) šifrēšanu. Funkciju komplekts, lai arī izturīgs, nav tik daudzpusīgs kā Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, kā arī nav tik vienkāršs, lai sāktu, kā mūsu Redaktoru izvēle Globalscape EFT mākoņa pakalpojumi. Tomēr, ja atrodaties ļoti normatīvā vidē, kur nepieciešama detalizēta audita izsekojamība, Coviant Software Diplomat MFT Standard piedāvā dažus no labākajiem pārskatiem, ko šajā telpā esmu redzējis.

MFT programmatūra, piemēram, Coviant Software Diplomat MFT Standard, pārsniedz failu pārsūtīšanas rīkus, piemēram, Hightail (agrāk pazīstams kā YouSendIt), vai tādu failu glabāšanas un sinhronizācijas rīku kā Dropbox. Izmantojot MFT, jūs iegūstat piekļuvi automatizācijas rīkiem pakešprocesu palaišanai un spējai definēt granulētas piekļuves vadīklas, nosakot tikai to, kurš var apskatīt konkrēto failu. Coviant programmatūras diplomat MFT Standard ir iespaidīgs automatizācijas rīku klāsts, un, ja jums ir esoši skripti un procesi, kas apstrādā lielapjoma failu pārsūtīšanu, jūs priekšroku dosit pārejai uz Coviant Software Diplomat MFT Standard.

Coviant programmatūras diplomāta MFT paketes un smilšu kaste

Coviant programmatūra piedāvā Diplomat MFT trīs dažādās garšās: Basic, Standard un Enterprise. Pamata izdevums, kura cena ir 595 USD par servera licenci, ir vislabāk piemērots drošai failu pārsūtīšanai, izmantojot vietējo tīklu, FTP vai drošu FTP. Varat plānot pārsūtīšanas darbus, nepaļaujoties uz paketes skriptu. Lielākajai daļai uzņēmumu būtu jāapsver standarta versija, kuras cena ir USD 2 995 par servera licenci. Standarts ļauj izmantot partijas skriptus un pārsūtīt failus pa e-pastu, HTTP un HTTPS. Uzņēmuma izdevums (kuram ir pielāgota cenu noteikšana, lai iegūtu sīkāku informāciju par programmatūru Coviant) sniedz jums pārskatu par failu pārsūtīšanu, kāda tā notiek, vienlaikus darbinot citus procesus.

Cena vienam lietotājam mēnesī var likties nedaudz augsta, it īpaši, salīdzinot ar Citrix ShareFile Business un Accellion Kiteworks Business, bet tas ne vienmēr tā ir. Citrix ShareFile Business biznesa plānā ir iesaistīti tikai pieci darbinieki; ja jums ir nepieciešams vairāk, šī cenu zīme palielinās diezgan ātri. Lai gan Coviant Software Diplomat MFT Standard prasa ievērojamus izdevumus, pērkot programmatūru, turpmākajos gados jums par jaunu licenci nav jāmaksā. Līdz trešajam gadam Coviant Software Diplomat MFT Standard iznāk lētāks nekā, piemēram, Citrix ShareFile Business. Tāpat kā Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, nav ne lietotāja, ne faila lieluma ierobežojumu, jo jūs lietojat programmatūru uz savas aparatūras.

Viena no problēmām ar daudziem MFT pakalpojumu sniedzējiem nav "izmēģini pirms pērc". Vai nu tas, vai arī viņi prasa daudz laika ar konta pārvaldniekiem, pirms jūs pat piekļūstat demonstrācijai vai novērtēšanas programmatūrai. Coviant Software piedāvā 15 dienu novērtējumu, lai mazo uzņēmumu īpašnieki varētu instalēt un izmēģināt programmatūru, līdzīgi kā Linoma programmatūra GoAnywhere MFT Standard. Kas man ļoti patika, bija tas, ka Coviant neliek jums vispirms iziet instalēšanas procesu; tā vietā tas piedāvā smilšu kasti, kurā spēlēt. Coviant Software Diplomat MFT Standard smilškaste atspējo iespēju plānot failu pārsūtīšanu un mainīt konfigurācijas iestatījumus, taču jūs varat iestatīt un pārbaudīt savienojumus ar FTP, SFTP, FTPS, HTTP un HTTPS serveriem. Smilšu kaste dod jums daudz iespēju apgūt programmatūru un, ja jums patīk tas, ko redzat, dodiet virpuļprogrammai vērtēšanas programmatūru.

Pārvietošanās ar Coviant programmatūru Diplomat MFT Standard

Izmantojot Coviant Software Diplomat MFT Standard, jūs instalējat FTP serverus, HTTP / S serverus un pasta serverus, lai mijiedarbotos ar katru komponentu. Pēc spīdīgās slidenās saskarnes no plkst Citrix ShareFile Business un lieljaudas saskarni no Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT jūtas pārāk sarežģīti un grūti lietojami. Iespējas ir iespiestas ekrānos, un jums ir rūpīgi jāmeklē, lai pārliecinātos, ka jums kaut kas pietrūkst.

Esiet gatavs plaši izmantot dokumentāciju. Tiešsaistes demonstrācijas sesija ar konta pārvaldnieku bija ārkārtīgi noderīga. Instalācija nebija grūtā daļa; pierašana pie visām izvēles rūtiņām bija kutelīga sastāvdaļa. Coviant Software Diplomat MFT Standard sastāv no MFT pakalpojuma, MFT klienta, skriptu aģenta, darba pārrauga un mākoņa savienotāja. Job Monitor un Cloud Connector komponenti ir pieejami tikai uzņēmuma versijā. Tā kā es vērtēju Coviant Software Diplomat MFT Standard, man bija instalēts MFT serviss, MFT klients un skriptu aģents.

Pakalpojums Diplomat MFT darbojas kā Windows vai Linux pakalpojums, veicot failu pārsūtīšanas darbības, kuras jūs definējat ar Diplomat MFT klientu, ģenerējot sistēmas ziņojumu un darbību vēstures žurnālus un arhivējot visas pārsūtīto failu kopijas. Diplomat MFT Client ir Java balstīta klienta lietojumprogramma, ko izmanto drošu failu pārsūtīšanas darbu plānošanai un palaišanai. Tas atvieglo rīka izvietošanu lokālajā tīklā. Klients pārvalda arī PGP atslēgas un drošus FTP pieteikumus. Augšējā izvēlnē tiek piedāvāti faili, atslēgas, partneri, darījumi, iestatījumi, darbi un pārskati. Labajā rūtī tiek parādīta faktiskā atslēga, partneris vai darījums, pie kura strādājat.

Fails ir tas, kur jūs pārvaldāt lietojumprogrammu, piemēram, tās licences un žurnāla faili. Taustiņi ir sadaļa, kas mani visvairāk iespaidoja, jo šeit jūs varat importēt, izveidot, modificēt, eksportēt, dzēst un atgūt OpenPGP atslēgas, SSH atslēgas un SSL servera sertifikātus. Lai gan Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services un Accellion Kiteworks Business apgalvo, ka ir veidi, kā ļaut organizācijai pārvaldīt savas atslēgas, Diplomat MFT ir pirmā, kurā tas bija patiešām acīmredzams. Kamēr ekrāns joprojām ir nedaudz pārblīvēts, OpenPGP pārvaldības darbības ir skaidri marķētas. Jūs izveidojat un meklējat lietotāju un klientu profilus sadaļā Partneri, un pārvaldiet katru pārsūtīšanas darbu sadaļā Darījumi. Bija vajadzīgs laiks, kamēr domāju par darījumiem, jo ​​es biju tik pieradis domāt par failiem un cilvēkiem. Izvēlnē Iestatījumi ir iespējas iestatīt visas sistēmas parametrus darījumu izveidošanai, palaišanai un atkļūdošanai. Izvēlne Darbs pārvalda individuāli plānotus darbus. Visbeidzot, visi galvenie, partneru, darījumu un revīzijas ziņojumi ir atrodami sadaļā Pārskati. Accellion Kiteworks Business piedāvāja pamata pārskatus, bet Coviant Software Diplomat MFT Standard jums pieejamās informācijas apjomā iet vēl tālāk.

Navigācijas kokā kreisajā rūtī tiek parādītas mapes, apakšmapes un objekti koka formātā, lai būtu ērti navigēt. Saknes mapē ir norādīts tā servera nosaukums un versijas numurs, kurā ir instalēta Coviant Software Diplomat MFT Standard. Apritot mapi, tiek parādīts domēns un lietotājvārds, lai pieteiktos Diplomat MFT pakalpojumā. Tas man ļoti atgādināja navigācijas koku Accellion Kiteworks Business.

Es nepavadīju daudz laika ar skriptu aģentu, ne tikai plānojot vienu pārsūtīšanu, bet es redzu, kāpēc lietotāji varētu dot priekšroku tā izmantošanai. Jūs iestatījāt darbu Diplomat MFT klientā, darba grafika panelī atzīmējot lauku “Lietot trešās puses plānotāju”, norādot, ka skriptu aģents apstrādā šī darba grafiku. Varat iestatīt aktivizētājus, piemēram, īpašus sistēmas notikumu lietojuma notikumus, kas jānotiek, lai sāktu darbu. Pārbaudei iestatīju darbvirsmas saīsni, kas nosūtīja komandu Diplomat MFT Scripting Agent, lai sāktu darbu.

Kad dažādie komponenti ir iestatīti un iepazinušies ar izkārtojumu, failu pārsūtīšanas darbu plānošana nav tik sarežģīta; tas viss ir point-and-click. Skriptu zināšanas nav vajadzīgas, kas ir atvieglojums.

Tāpat kā Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, arī Coviant Software Diplomat MFT Standard nav diennakts atbalsta, kas rada vilšanos, ņemot vērā, ka programmatūra ir nedaudz sarežģīta, lai sāktu darbu. Tiešsaistes tērzēšanas nav arī pat darba laikā. Kad es zvanīju darba laikā, es priecājos, cik ātri klientu atbalsta pārstāvji reaģēja un palīdzēja man saprast, kā strādāt ar klienta PGP taustiņiem. Ir pieejams atbalsta portāls (nepieciešama pieteikšanās), un jūs vienmēr varat sūtīt jautājumus pa e-pastu. Parasti atbildes saņēmu piecu stundu laikā, kas bija diezgan ātrs, ciktāl e-pasta ziņojumi tika nosūtīti. Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, Citrix ShareFile Business ir tas, kas jāapskata.

Pārzina Diplomat MFT Standard

Coviant Software Diplomat MFT Standard ļoti atšķiras no konkurences. Lai gan saskarnei ir dažas kopīgas lietas ar Kiteworks, kopumā programmatūra ir mazāka par “slidenu” un par plānošanu. Es redzu, ka Diplomat MFT Standard tiek plaši izmantots vidēs, kur vairums failu pārsūtīšanas vajadzību ir balstītas uz skriptiem vai saistītas ar citām lietojumprogrammām un procesiem. Coviant programmatūras diplomat MFT Standard būtu ļoti noderīgs vidēs, kurās jūs regulāri gaidāt, kad FTP serverī tiek parādīts fails, lai uzsāktu automatizētu procesu.

Tas netiks izvēlēts, ja lielāko daļu no jūsu pārskaitījumiem veicat ar privātpersonām uz ad hoc pamata. Neatkarīgi no tā, ka nevarat, bet, ja mainās nosūtītā faila tips vai saņēmēji, jums jāapsver mūsu redaktoru izvēle MFT, Citrix ShareFile Business un Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard sadala funkcijas dažādos komponentos, padarot lietotājiem vieglāk koncentrēties uz viņiem svarīgo failu pārsūtīšanas aspektu.