Ja jūs sapņojat par dienu, kad izmetīsit piezīmju grāmatiņas, vizītkartes un citas papīra atgriezumus un patiesi kļūsit par elektronisku cilvēku, kāpēc gan nesākt šodien? Izmantojot dažus padomus un pareizos rīkus, varat sākt strādāt bez papīra. Bet vispirms ņemiet vērā, ka elektroniska darbība ir tāda pati kā svara zaudēšana: tas ir grūtāk, nekā izklausās. Tas prasa centību. Tā ir dzīvesveida izvēle vairāk nekā projekts. Un neviens negaida, ka tu būsi ideāls.
Dodoties bez papīra, arī jums ir jābūt mērķim un mērķim. Tāpat kā svara zaudēšana, ja jūsu mērķis ir “būt bez papīra”, tas ir tikpat neskaidrs kā “zaudēt svaru”. Cik daudz svara jūs mēģināt zaudēt? Kur jūs savā dzīvē cenšaties būt bez papīra? Un vēl svarīgāk, kāds ir gala mērķis?
Daži kopīgi mērķi ir:
- Mazāk jucekli
- Kļūsti efektīvāks vai organizētāks
- Padariet savus dokumentus un piezīmes meklējamas
- Veiciet labāku savas dzīves un darba uzskaiti
Daži no šiem jautājumiem var šķist triviāli, taču ilgtermiņā tie motivē. Tie palīdz jums izveidot reālus mērķus, kurus varat pārskatīt jebkurā laikā, kad sākat novirzīties no kursa.
1. solis: ejiet uz priekšu, nevis atpakaļ
Kad esat gatavs iziet bez papīra, sāciet ar priekšu, nevis atpakaļ.
Tas, ko es domāju, ir domāt par elektroniskumu visā, ko jūs darāt, sākot ar tagad , kas nozīmē arī visa šī vecā papīra, piemēram, rēķinu kaudzes, ignorēšanu, piemēram, kādu dienu jūs domājat sagraut, un vecās piezīmju grāmatiņas ar vakardienas piezīmēm. Es zinu, ka ir vilinoši vēlēties digitalizēt visus šos failus, taču tas nav pareizais pirmais solis.
Jūsu vecais papīrs nekur neiet. Visiem šiem vecajiem dokumentiem būs sāpes kaklā, lai tos digitalizētu, pat ar labākajiem rīkiem, tāpēc, sākoties, neķerieties pie tiem.
Tā vietā padomājiet, vai turpmāk būsit bez papīra. Tas nozīmē veikt šādus pasākumus:
- Digitālā kalendāra izmantošana jaunām un gaidāmajām tikšanās reizēm
- Piezīmju veikšana pierakstīšanas lietotnē (daži ieteikumi ir parādīti zemāk)
- Savu uzdevumu saraksta ievietošana aktīvo darbību lietotnē vai piezīmju veidošanas lietotnē.
Pat šo trīs vienkāršo lietu veikšana var aizņemt vairāk laika, nekā jūs saprotat.
2. solis: izvēlieties dažas lietotnes un programmatūru un pieturieties pie tām
Ir daudz lielisku lietotņu, kas paredzētas piezīmju veikšanai un uzdevumu pārvaldībai. Daži no tiem, ko es ieteiktu, ir: Evernote, Awesome Note, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Remember the Milk un Wunderlist. Iespēju ir ļoti daudz!
Jums vajadzētu arī izvēlēties failu sinhronizācijas programmu, ja jums tādas vēl nav. Iespējams, ka jūs to nesāksit lietot uzreiz, bet instalējat, un parasti jums tas patīk. Daži no maniem favorītiem ir Google disks, Dropbox, Box un SugarSync.
3. solis: apņemieties!
Netērējiet pārāk daudz laika, mēģinot izlemt, kura lietotne vai lietotnes ir absolūti vislabākās. Atrodiet vienu vai divus, kas dara to, kas jums nepieciešams, un strādājiet ar jūsu platformām, un sāciet tos izmantot. Lai kādu rīku jūs izvēlētos, veltiet sev to, lai pāris nedēļas turētos pie tā.
Tas, ko jūs nevēlaties, ir izmēģināt duci lietotņu, jo faili un piezīmes galu galā tiks izplatītas visā vietā. Jums nepieciešama viena vai divas centralizētas vietas, kur jūs zināt, ka varat atrast visu savu saturu, nedomājot par to. Zinot, kur atrast savu dokumentu digitālo ekvivalentu
4. solis. Izstrādājiet darbplūsmas
Nākamais solis ir dažu darbplūsmu izstrāde. Šī ir vairāk elektroniskā papīra izzināšanas puse. Domājiet par to kā līdzīgu svara zaudēšanas ieradumu un ierasto paradumu attīstīšanai: plānojiet nedēļas ēdienreizes, iepriekš izlemiet, kad dosities uz sporta zāli vai vingrojat, sāksit reģistrēt savus vingrinājumus utt. Ja neizmantojat elektronisku dokumentu, jūsu darbplūsmas varētu sākties ar nelielām darbībām, piemēram, piezīmju ierakstīšanas lietotnes palaišanu pirms sanāksmes sākuma. Vēl viens no rīta ir jāpārskata savi uzdevumi lietotnē “to-do”.
Šiem mazajiem soļiem, kas sāk jūsu darbplūsmas, jākļūst par ieradumiem. Man patīk, ka vispirms no rīta pārskata jūsu uzdevumu sarakstu vai kalendāra norīkojumus, jo daudziem cilvēkiem jau ir rīta paradumi (tasi kafijas, lasīšana piepilsētas brauciena laikā), un jūs varat savu jauno ieradumu pievērsties esošajam. Citiem vārdiem sakot, malkojot šo kafiju, jūs atcerēsities, ka ir laiks aplūkot dienas kalendāru.
Tas, kādi ir jūsu darbplūsmas, ir atkarīgs no tā, kādi ir jūsu mērķi iziet bez papīra. Jūsu darbplūsma varētu būt pat vienkārši vienkāršs noteikums, piemēram, "Kad es saņemšu jaunu vizītkarti, es to nekavējoties uzņemšu, izmantojot savu viedtālruni, un augšupielādēju to piezīmju ņemšanas lietotnē".
5. solis: novēršiet neizpildīto
Pēc dažām nedēļām vai mēnešiem, kad esat apmierināts ar jaunajiem ieradumiem un darbplūsmām, kā arī esat apņēmies darboties jaunajās lietotnēs, beidzot varat padomāt par visa vecā papīra skenēšanas projekta izveidi jūsu dzīvē.
Nemēģiniet izdarīt šo soli, kamēr neesat kļuvis patiešām solīds savā ikdienas režīmā, būdams bez papīra.
Dzīve bez papīra
Atcerieties, ka elektroniska darbība ir dzīvesveida maiņa. Tāpat kā diētas ievērošana, tas ir jālieto vienu dienu vienā reizē un jāpiedod sev, kad paslīdat, bet ātri tiecaties atpakaļ uz ceļa.
Papildu resursi
- Padomi, kā rīkoties bez papīra
- Izvēlieties pareizo skeneri, kas paredzēts elektroniskai lietošanai
- Digitālo ģimenes dokumentu pārvaldība
- Elektronisku piezīmju pieņemšana
- Labāku topošo sarakstu izveidošana
- Padomi Evernote lietošanai
