Organizējieties: 10 veidi, kā apvienot digitālo dzīvi jaunajā gadā

Laikā no Ziemassvētku vakara līdz Jaungada dienai daudzi cilvēki saņem nelielu papildu laiku, kas ir lieliska iespēja risināt lielus un mazus sakopšanas un reorganizācijas projektus. Pat ja jūs esat Jaunā gada diena, kas skatās Ghostbusters 2 (mana vēlamā aktivitāte dienā), tā ir stunda un 50 minūtes, ko jūs varētu izmantot, lai pop atvērtu klēpjdatoru un sakoptu dažas lietas.

Izmantojiet šo laiku saprātīgi! Veiciet projektus, kurus parasti nedarītu, jo tiem nepieciešama vismaz stundu koncentrēta uzmanība, un tie jums rada patiesu vērtību. Pārliecinieties, ka esat noteicis prioritāti. Šeit ir daži no vissvarīgākajiem projektiem, kas lieliski piemēroti ziemas brīvlaikā.

1. Iestatiet dublēšanas pakalpojumu

Rezerves pakalpojuma nodrošināšana ir tāda pati kā jūsu digitālo datu apdrošināšana. Atrodiet uzticamu rezerves pakalpojumu. Pavadiet nedaudz laika, lasot pārskatus, lai pārliecinātos, ka tas darbosies atbilstoši jūsu situācijai.

Kad esat izvēlējies pakalpojumu, pārliecinieties, ka saprotat, kā tas darbojas un cik bieži tas dublēs failus. Iestatīšanas laikā veltiet laiku visiem iestatījumu un opciju pielāgošanai savām vajadzībām. Tad ļaujiet tai palaist. Jūsu pirmā dublēšana var aizņemt dažas stundas. Kad tas ir pabeigts, pārbaudiet to. Izmantojiet citu datoru vai mobilo tālruni un pārbaudiet, vai jūs varat izgūt failu no rezerves kopijas. Vai tas darbojās, kā jūs gaidījāt?

2. Palaidiet iestatīšanas utilītu

Ja ir pagājis laiciņš kopš datora pēdējās pielāgošanas (vai arī ja nekad to neesat izdarījis), tagad ir pienācis laiks to izdarīt. PCMag ir virkne ieteikumu, kā labāk iestatīt utilītas.

Veltiet dažas minūtes, lai izlasītu instrukcijas vai skatītos video pamācību, lai jūs precīzi saprastu, kas tiks sakopts un noregulēts pirms rīka palaišanas. Pēc tam izpildiet savu noregulējumu. Tāpat kā tad, kad pirmo reizi palaižat dublējumu, pirmo reizi veicot pielāgošanu, tas var aizņemt kādu laiku, tāpēc jūtieties brīvi klaipāt atpakaļ uz dīvāna un atsākt Ghostbusters 2 .

3. Notīriet savas paroles

Ikreiz, kad kāds man prasa savu tehnisko padomu numur viens, es saku: “Iegūstiet paroļu pārvaldnieku”. Man tas ir pat svarīgāk nekā failu dublēšana. Paroļu pārvaldnieks ir jūsu atslēga lielākai tiešsaistes drošībai.

Ir pusducis izcilu paroļu pārvaldnieku, un dažiem no viņiem ir bezmaksas pakalpojumu līmenis, tāpēc varat izmēģināt dažus un izlemt, kurš no jums patīk vislabāk.

Cilvēki, kuri neizmanto paroļu pārvaldnieku, dažreiz pārprot, ko tas dara. Tas izveido unikālas paroles visiem jūsu izmantotajiem tiešsaistes kontiem, tas atceras šīs paroles jums un drošā veidā ieraksta tās jums.

Tāpēc atrodiet sev tīkamo paroļu pārvaldnieku un stundu izmēģiniet. Pierakstoties dažādos tiešsaistes kontos, sākot no Facebook un beidzot ar bankas kontu, paroļu pārvaldnieks sāks vākt jūsu pieteikuminformāciju un paroles un analizēt, vai tie ir stipri, vāji, atkārtoti izmantoti vai seni. Drīzumā lietotne palīdzēs jums noteikt paroles, kas jums jāmaina, un tas jums jādara.

4. Slauciet iesūtni

Jūsu e-pasta iesūtne ir haoss. ES zinu. Tu to zini. Tātad, ko jūs gatavojaties darīt šajā sakarā?

Man ir vienkāršs triks, kas ir lieliski piemērots, lai pareizi rīkotos ap jauno gadu. Slaucīt iesūtni. Pārvietojiet visus vecos ziņojumus uz tam paredzētu mapi. To var izdarīt šādi: izveidojiet mapi ar nosaukumu 2014. Sakārtojiet savus ziņojumus pēc datuma un atlasiet visus, kas ir no 2014. gada (vai, ja e-pasta programmā jums ir noderīgi noteikumi, rīkojieties šādi). Ievelciet tos mapē 2014. Ja nepieciešams, atkārtojiet to ar iepriekšējiem gadiem. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet rakstu un video par iesūtnes tīrīšanu.

Ievērojiet, ka jums nav jāizdzēš vai arhivē neviens no jūsu pasta ziņojumiem. Vienkārši slauciet to no redzesloka. Jums ir tendence uz šo veco ziņojumu, kad vien vēlaties, vai pat varat ievilkt dažus būtiskus ziņojumus, kuriem jūs “patiesi, patiešām” tagad atbildēsit uz jebkuru dienu, atkal iesūtnē. Lieta ir tāda, ka esat izveidojis tukšu iesūtnes šīfera lapu, un tas jums ļaus justies daudz labāk par e-pastu.

Kad sāk parādīties jauns e-pasts, atrakstieties no nevēlamā pasta abonēšanas un konsolidējiet pelēko pastu, izmantojot vietni Unroll.me. Pelēks pasts nozīmē biļetenus, kuponus un ikdienas darījuma ziņojumus, kurus izvēlējāties saņemt, bet bieži nevēlaties. Unroll.me tos apvieno, lai jūs varētu tos skenēt masveidā, katram neizmantojot vietu iesūtnē.

5. Iegūstiet rokturi jūsu finansēs

Vai viena no jūsu Jaunā gada lēmumiem ir papildināt savas finanses? Sāciet, reģistrējoties naudas kaltuvē. Atkarībā no tā, cik jums ir finanšu kontu, darba sākšana varētu aizņemt pusstundu vai vairāk, taču to ir vērts darīt.

Mint skaistums ir tāds, ka tajā tiek apskatīta vēsture, kā esat iztērējis savu naudu un kādus ienākumus esat nopelnījis, kas nozīmē, ka dienā, kad jūs to izveidojat, jūs jau varat sākt novērtēt savu finansiālo stāvokli. Izmantojot daudzus citus budžeta veidošanas un izdevumu uzskaites rīkus, iestatītā diena ir nulle, kas nozīmē, ka jūs sākat vākt datus tikai no šī brīža.

Mint piedāvā naudas taupīšanas veidus, pakalpojumus ar labākām procentu likmēm nekā tie, kurus jūs pašlaik saņemat, un dažus vienkāršus budžeta rīkus. Es arī mīlu, ka to var izmantot “ieslēdz un aizmirsti” veidā. Tagad varat izveidot naudas kaltuvju kontu, nedarīt ar to nekādas darbības nedēļām vai mēnešiem ilgi, un nākamreiz piesakoties, tajā joprojām būs vērtīga, būtiska un aktuāla informācija.

6. Notīriet tālruni

Gatavs? Komplekts. Sakopiet tālruni! Tik daudz cilvēku atlika šo uzdevumu. Tas tiešām nav vajadzīgs tik ilgi, lai to izdarītu.

Sākumā nomainiet paroli, ieejas frāzi vai slepeno zīmējumu. Pēc tam bloķēšanas ekrānā pievienojiet ārkārtas kontaktu. Šie divi posmi ir vissvarīgākie.

Tagad ir laiks atbrīvot vietu. Sākumā lejupielādējiet fotoattēlus un videoklipus. Pārvietojiet tos uz mākoņa sinhronizēšanas vai dublēšanas pakalpojumu, jo jūs joprojām varat redzēt attēlus tālrunī, taču varat to izdarīt tā, lai tas neaizņemtu vietu. Gudri, vai ne?

Izanalizējiet iestatījumus, kas vēl lieki aizņem vietu. Varbūt atradīsit vecas audiogrāmatas, Podcast epizodes, PDF failus, mūziku, kas jums vairs nepatīk (piemēram, sasodītais U2 albums, kuru Apple atkal ielika ikviena iPhone tālrunī), kā arī citas miskastes nogatavinātas drūmas.

Visbeidzot, izmetiet sava mobilā pārlūka kešatmiņu, izdzēsiet vecās īsziņas (tās, kurās ir videoklipi un attēli, var aizņemt pārāk daudz vietas), notīriet Instagram meklēšanas vēsturi un noslaukiet savus WhatsApp arhīvus.

7. Apvienojiet savus fotoattēlus

Ikreiz, kad es dodu padomus par fotoattēlu kārtošanu, es saku: "Gaidiet uz priekšu, nevis atpakaļ. Fotoattēlu aizmugurē varat rīkoties citu reizi." Nu, tagad ir tas laiks.

Veco foto failu tīrīšana ir laikietilpīgas sāpes vēderā. Kā jūs to darāt efektīvi? Tāpat kā daudzos organizācijas projektos, vispirms jārisina vissvarīgākās lietas. Kādas fotogrāfijas jums ir vissvarīgākās? Varbūt tie ir ģimenes portreti un mazuļu bildes. Lieliski. Koncentrējieties uz to nosaukšanu, marķēšanu, kārtošanu albumos vai mapēs un apvienošanu vienā vietā, kur glabājat (vai tagad saglabāsit) visus savus fotoattēlus. Un pārliecinieties, lai tos dublētu!

Ko darīt, ja jums ir arī veco drukātu fotoattēlu kaste? Jūs varat skenēt un digitalizēt vecos drukātos fotoattēlus, taču es ieteiktu to uzskatīt par atsevišķu darbu no digitālo foto failu tīrīšanas. Nodaliet šos uzdevumus, un tie būs daudz vieglāk pārvaldāmi.

8. Atjauniniet savu LinkedIn kontu un atsāciet

Vismaz reizi gadā katram karjeru domājošam cilvēkam būtu jāatjaunina savs CV un LinkedIn profils.

Vietnē LinkedIn atjauniniet sava profila attēlu ar jūsu nozarei piemērotu sevis attēlu, paturot prātā, ka dažas nozares novērtē personības, stila un harizmas redzēšanu, bet citas to nedara. Pievienojiet sasniegumus, apgūtās prasmes un jaunus aizzīmes, kas ilustrē panākumus un jaunus pienākumus, ko esat nopelnījis pēdējo 12 mēnešu laikā. Skatiet citus manus padomus, kā gūt maksimālu labumu no LinkedIn.

Kas attiecas uz jūsu atsākšanu, es uzskatu, ka atsākums būtu jāpielāgo katram darba pieteikumam, taču tas palīdz saglabāt atjauninātu skeleta atsākumu uz rokas, ko varat izturēties kā pret veidni. Iegūstiet pamatus uz papīra, padariet to pārāk garu un plānojiet to apgriezt un pielāgot katru reizi, kad jums ir jāizspiež atsākums jaunai iespējai.

9. Izpildiet drošības pārbaudi savā Facebook un Google kontā

Vai ir pagājis pārāk ilgs laiks, kad esat pārskatījis savus Facebook konfidencialitātes iestatījumus vai kādas lietotnes esat autorizējis, izmantojot savu Google kontu? Privātuma iespēju un citu pielāgojumu pārskatīšana ir lielisks darbs mājās pavadītu brīvdienu laikā. Vai jūs zinājāt, piemēram, ka jūs varat bloķēt reklāmas Facebook, vienkārši atspējojot dažus iestatījumus? Ja nē, tad ir pienācis laiks veikt drošības un privātuma pārbaudi.

Izmantojot Facebook un Google, iestatījumu izkārtojuma dēļ iesaku piekļūt vietnēm no datora Web pārlūka, nevis no mobilās ierīces. Tas ir daudz ātrāk.

10. Atjauniniet savus atskaņošanas sarakstus

Neatkarīgi no tā, kādu mūzikas pakalpojumu vai apraides uztveršanas lietotni izmantojat, uzturēšanās diena ir ideāls laiks, lai novērtētu jūsu rīcību un pārkārtotu to, kā vēlaties. Jūs varētu izlemt sakopt iTunes, sakopt savus Spotify atskaņošanas sarakstus vai atrakstīties no Podcast epizodēm, kas vairs neizlaiž jaunas epizodes. Varbūt jūs esat pieņēmis Jaungada izlēmumu, lai izstrādātu vairāk, un tādā gadījumā jūs varētu veltīt nedaudz laika, lai izveidotu treniņu atskaņošanas sarakstu. Vidēji dienā šis sīks darbs var šķist slikts jūsu laika izmantojums, bet, ja jums ir dažas stundas, lai nogalinātu ziemas brīvdienās, tas ir vienkārši pareizi.