Organizējieties: 11 triki, lai palielinātu produktivitāti

Vēlēties pēc iespējas vairāk izmantot savu laiku ir normāli. Mēs dzīvojam kultūrā, kurā nav produktivitātes, un ir grūti nevienu vainot, ka viņš sapņo par efektīvāku dzīvi. Daži cilvēki vēlas ātri paveikt savu darbu, lai, dodoties mājās, viņi varētu to visu atstāt novārtā. Citi vēlas apgūt projektu vadības mākslu, lai nopelnītu pietiekami daudz naudas, lai samaksātu rēķinus, vienlaikus ietaupot laiku un enerģiju savas aizraušanās sasniegšanai neatkarīgi no tā, vai tā ir radoša rakstīšana, videospēļu dizains vai dārzkopība.

Produktivitātes palielināšana nozīmē visu iespējamo, izmantojot vislabāko laiku.

"Nedēļā ir 168 stundas. Ja strādājat 50 un gulējat 8 naktī (kopā 56 stundas nedēļā), tas 62 stundām atstāj citas lietas, " savā jaunākajā grāmatā raksta laika pārvaldības eksperte un autore Laura Vanderkam. Laiks ir klāt. Viss ir atkarīgs no tā, kā jūs to izmantojat.

Šie 11 padomi palīdzēs jums palielināt produktivitāti gan īstermiņā, gan ilgtermiņā.

1	Izsekojiet savu laiku

Vai jūs zināt, kā jūs pavadāt savu laiku? Ja nē, kā jūs domājat iegūt no tā vairāk?

Izsekojiet savam laikam nedēļu. Tam nav jābūt precīzam minūtē, bet jāuzmana, kad ierodaties un izejat no darba, pārtraukumiem, ēdienreizēm, ģimenes laikam, aktivitātēm, brīvajam laikam utt. Instalējiet lietotni RescueTime, ja vēlaties iegūt sīkāku informāciju par datora laika pavadīšanu. Tas izseko, kuras programmas jūs izmantojat un kuras vietnes apmeklējat, kā arī to, cik daudz laika jūs pavadāt prom no datora.

(Parādīts: ikmēneša produktivitātes kopsavilkums.)

Pārskatot žurnālu, stundām ilgi meklējiet "slikti" (lai arī kā jūs to definējat). Tiklīdz jūs saprotat, kā jūs pavadāt stundas, jūs varat palielināt to, cik daudz jūs no tām izkļūsit.

2	Pārskatiet savu kalendāru un “To-Dos” pirmo lietu

Tas ir produktivitātes murgs, ja visu dienu nolaupāt no tikšanās, kuru kalendārā esat aizmirsis. Neļauj tam notikt. Katru rītu vispirms apskatiet savu kalendāru un uzdevumu sarakstu. Tas prasa mazāk nekā vienu minūti, un jūs vēlāk netiksit aizmests no kursa. Uzdevumu pārvaldības lietotnei Any.do ir iestatījums, kas katru rītu atgādina jums pārskatīt jūsu dienas plānus.

3	Aizsargājiet visproduktīvākās stundas

Pajautājiet jebkuram veiksmīgam radošam cilvēkam, kā viņi atrod laiku, lai rakstītu filmu skriptus, gleznotu portretus, atskaņotu mūziku vai jebkurus citus centienus, ko viņi paveiktu, un viņi, visticamāk, jums pateiks krēsla palīgnoteikumu: Sāciet ar sava pakaļa ielikšanu krēsls.

Protams, tas nav tik vienkārši, kā sēdēt. Svarīgs ir arī laiks. Lielākajai daļai cilvēku produktīvākā dienas daļa ir no rīta, nevis tūlīt pēc pamodināšanas, bet parasti pirms pusdienlaika. Izmantojiet šīs stundas darbam, kas ir vissvarīgākais. Neplānojiet sanāksmes tad. Nepārbaudiet e-pastu. Neuzķerieties uz sociālajiem medijiem. Ja esat nakts pūce, sargājiet vēlu stundas tieši tāpat. Tad dari savu pakausi krēslā…

4	Saglabājiet aktīvo darbu sarakstu

Uzrakstiet uzdevumu sarakstu. Padariet katru ierakstu konkrētu un izpildāmu. Pierakstiet tikai tās lietas, kuras tiks veiktas noteiktā dienā, nevis uzdevumus, kuru izpilde prasa vairākas dienas. Kad jūsu saraksts izskatās pārāk ambiciozs pašreizējai dienai, saglabājiet vissvarīgākos uzdevumus un pārejiet uz citām dienām tos, kas var gaidīt. Nemēģiniet uzņemties pārāk daudz uzreiz.

Rīkojumu saraksta lietotnes ir ducis, un tāpēc izvēlieties vienu, kas jums patīk. Nebaidieties noraidīt lietotni, ja jums nepatīk tas, kā tā izskatās! Dizainam ir nozīme. Ja jūs ienīst to, kā tas izskatās, jūs aizvainosities aplūkot savu uzdevumu sarakstu, un tas nav labi.

5	Reģistrēšanās stundā

Iestatiet datora datuma un laika preferences, lai norādītu laiku stundā. Katru reizi, kad tas notiek, pārbaudiet pats. Vai jūs joprojām veicat uzdevumu? Vai jums vajadzētu ieturēt pārtraukumu?

6	Padomājiet par tomātiem

Vai atceraties Pomodoro tehniku ? Tā ir produktivitātes rutīna, kurā jūs rūpīgi un bez pārtraukuma strādājat apmēram 25 minūtes, pēc tam veiciet īsu pārtraukumu. Nosaukums cēlies no virtuves taimera lietošanas tomāta formā. Izmantojot šo paņēmienu, jūs novērtējat, cik 25 minūšu sesiju jeb “tomātu” jums jāveic, lai izpildītu uzdevumu, un pēc tam jūs tiecaties to paveikt ar īsiem pārtraukumiem starp tām.

Pārlūkā Chrome stingrā darbplūsma ir labākais tomātu taimera pagarinājums, ko esmu redzējis.

Jūs varat pielāgot darba sesiju un pārtraukumu ilgumu. Tomātu ikona jūsu pārlūkprogrammas stūrī kļūst sarkana vai zaļa, atkarībā no tā, vai esat darba vai pārtraukuma režīmā, un tā parāda pašreizējās kājas atlikušās minūtes. Stingra darbplūsma var arī jūs izslēgt no noteiktām uzmanības novēršanas vietnēm jūsu darba fāžu laikā.

7	Izslēdziet sevi no traucējošām vietnēm

Vēl viens Chrome paplašinājums ar nosaukumu StayFocusd neļauj jums apmeklēt traucējošās vietnes, kad jums vajadzētu strādāt. Atšķirībā no stingrās darbplūsmas, StayFocusd bloķēs jūs jebkurā iestatītajā laikā, piemēram, katru darba dienu no 9:00 līdz 5:00. Tas var atturēt jūs no troļļošanas Facebook vai iekļūt BuzzFeed, kad jums ir nepieciešams strādāt vai mācīties, vai arī tas var ierobežot jūsu Twitter izmantošanu tikai līdz 30 minūtēm dienā, neatkarīgi no tā, ko vēlaties. Vienkārši pasakiet tai domēnus, kas jūs visvairāk vilina, un iestatiet savu grafiku.

8	Piespiediet sevi veikt pārtraukumus

Nekad nenovērtējiet pārtraukumu nozīmi. Visi patiesi produktivitātes cilvēki zina, ka pārtraukumi ir nepieciešami, lai saglabātu efektivitāti (un arī optometristi noteikti iesaka pārtraukt ekrānu). Brīvs laiks ir Mac lietotne, kas mums, PCMag, patīk. Ar noteiktu laika intervālu tas jūs izslēdz no visa datora. Windows un Linux lietotāji var izmēģināt bezmaksas Work Rave. Starpprogrammu (tīmekļa balstīta) pārtraukumu lietotne, kas uzsver acu pārtraukumus, ko sauc par PYV, lai "aizsargātu jūsu redzi", ir arī bezmaksas.

9	Pārvietot!

Dažiem pārtraukumiem vajadzētu būt īsiem, lai jūs varētu atgriezties ātri strādājošajā rievā. Bet vismaz vienā pārtraukumā dienā jāietver izkāpšana no krēsla un brītiņa pastaigas. Stenfordas universitātes pētnieki ir pierādījuši, ka staigāšana veicina radošumu. Tas ir labs jūsu veselībai un jūsu smadzenēm, tātad arī jūsu produktivitātei. Iegūstiet ieradumu sarunāties tālā pastaigā pusdienās vai kad tas vislabāk der jūsu dienai. Dažiem aktivitātes izsekotājiem ir pārvietošanas atgādinājumi, kas izraisa joslas vibrāciju, ja pārāk ilgi esat bijis dīkstāvē. Garmin Vivoactive un Apple Watch ir šī funkcija, tāpat kā daudziem citiem izsekotājiem.

10	Apbalvojiet sevi par uzdevumu izpildi

Pieņemsim, ka esat pabeidzis uzdevumu pusstundu agrāk, nekā gaidīts. Visproduktīvākais, ko darīt, būtu ātri pāriet uz nākamo darbu, vai ne? Nepareizi.

Kad pabeidzat laikā vai agri, atlīdziniet sevi. Nopirkt kafiju. Čivināt savus panākumus. Rotaļlieta. Zvaniet draugam. Vai vienkārši izbaudiet mirkli. Jums šeit ir iespēja radīt ieradumu apbalvot labu izturēšanos. Tas ir pozitīvs pastiprinājums. Labākus rezultātus redzēsit ilgtermiņā, ja apbalvosit sevi par labi padarītu darbu, nevis sodīsit sevi ar jaunu (un neparedzētu) darbu.

11	Ietaupiet laiku miegam un miegam

Gulēt. Izgulies labi. Pietiekami gulēt. Neviens nav produktīvākais vai efektīvākais, ja viņam nav miega.

Turklāt neveiciet rezervāciju katru dienu. Pētījumi (liela daļa no tiem ir izskaidroti grāmatā Scarcity ) liecina, ka tad, kad resursi tiek iztērēti, jūsu garīgais joslas platums iegūst pozitīvu rezultātu. Tā ir taisnība, ja šie resursi ir laiks, nauda vai kaut kas cits. Piedzīvojot trūkumu, mēs pārstājam darboties pēc iespējas labāk, un cieš mūsu lēmumi un darbības. Tāpēc būvējiet nedaudz ļenganas. Piešķiriet savam grafikam daudz iespēju brīvi kustēties un atstājiet sev neparedzētu laiku, lai vienkārši būtu.

Saistītie raksti

• Gada labākās produktivitātes lietotnes
• 15 Produktivitātes padomi no ekspertiem
• 55 lietotnes, kas var padarīt jūs produktīvāku
• 5 padomi produktīvākām sanāksmēm