Organizējieties: 20 padomi darbam no mājām

Jūs atstājāt atvērta plāna biroju pasauli, atradāt savu sapņu darbu no mājām, sarunājāt interviju un saņēmāt koncertu. Tagad jums ir jāpiegādā. Attālinātai darbībai ir daudz priekšrocību, taču, lai to veiksmīgi izmantotu, nepieciešama centība un pārdomātas stratēģijas.

Dažus gadus esmu strādājis attālināti, un man ir arī daudz draugu un kolēģu, kuri to ir izdarījuši. Mēs visi saskārāmies ar atšķirīgiem izaicinājumiem ne tikai tāpēc, ka mums ir atšķirīgas personības, bet arī dažāda dzīvesveida un darba veida dēļ. Neatkarīgi no tā, vai attālinātie darbinieki risina viņu unikālos apstākļus, tomēr daudzi no viņiem aktuālajiem jautājumiem ir vienādi.

Ikvienam, kurš strādā attālināti, ir jāizdomā, kad strādāt, kur strādāt un kā izveidot robežas starp darba dzīvi un personīgo dzīvi. Kā ir ar biroja aprīkojumu, karjeras attīstību un apmācības iespējām, kā arī attiecību veidošanu ar kolēģiem? Darbs attālināti, it īpaši, ja lielāko daļu laika strādā no mājām, nozīmē cīnīties ar šiem un citiem jautājumiem. Šeit ir 20 padomi, kuru pamatā ir mana pieredze un tas, ko esmu novērojis un uzzinājis no citiem attālinātiem darbiniekiem.

1. Uzturiet regulāras stundas

Iestatiet grafiku un turieties pie tā… lielāko daļu laika. Skaidras vadlīnijas par to, kad strādāt un kad to saukt par dienu, daudziem attāliem darbiniekiem palīdz līdzsvarot darba un ģimenes dzīvi. Darbs šūpoles ir slikts jums, un tas attiecas arī uz attāliem darbiniekiem. Tas nozīmē, ka attālināta darbība dažkārt nozīmē pagarināt dienu vai sākt agri, lai pielāgotos kāda cita laika joslai. Kad jūs to darāt, noteikti iesaiņojiet agrāk nekā parasti vai nākamajā rītā nedaudz gulējiet. Instalējot automātisku laika uzskaites lietotni, piemēram, RescueTime, varat pārbaudīt, vai jūs ievērojat savu grafiku.

2. Izveidojiet Rīta Kārtību

Viena lieta ir nolemt sēdēt pie sava galda un sākt darbu noteiktā laikā. Rutīnas izveidošana, kas jūs virza krēslā, ir vēl viens. Kas jūsu rīta rutīnā iezīmē darba sākumu? Tas varētu būt tases kafijas pagatavošana. Iespējams, ka tā būs atgriešanās mājās pēc skriešanas. Tas varētu būt ģērbšanās (valkājot pidžamas bikses, lai strādātu, dažiem tas ir prāts, bet citiem slikta stratēģija). Izveidojiet rīta rutīnu, kas beidzas ar darba sākšanu.

3. Iestatiet pamatnoteikumus ar cilvēkiem jūsu telpā

Iestatiet pamatnoteikumus ar citiem cilvēkiem jūsu mājās vai tiem, kuri kopīgi izmanto jūsu darba laiku. Ja jums ir bērni, kuri atgriežas mājās no skolas, kamēr jūs joprojām strādājat, viņiem ir nepieciešami skaidri noteikumi par to, ko viņi šajā laikā var un ko nevar darīt. Turklāt tas, ka esat mājās un varat ļaut mājā apkalpot cilvēkus vai rūpēties par mājdzīvniekiem, nenozīmē, ka citiem ģimenes locekļiem jārēķinās, ka jūs vienmēr to darīsit. Ja tas ir, kā jūs izvēlaties sadalīt mājsaimniecību darbu, tas ir labi, bet, ja jūs vienkārši visu uzņemsities pēc noklusējuma, jūs varat justies izmantots kā priekšrocība, un jūsu produktivitāte var ciest.

4. Plānu pārtraukumi

Ziniet sava uzņēmuma politiku par pārtraukumiem un ņemiet tos vērā. Ja esat pašnodarbināts, dienas laikā dodiet sev pietiekami daudz laika, lai dotos prom no datora ekrāna un tālruņa. Pusdienu stunda un divi 15 minūšu pārtraukumi, šķiet, ir standarts pilna laika ASV darbiniekiem.

5. Veikt pārtraukumus viņu pilnā skaitā

Nepārtrauciet sevi mainīt pārtraukumos, īpaši pusdienu stundā. Lai izslēgtu sevi no datora uz 60 minūtēm, varat izmantot tādu lietotni kā TimeOut operētājsistēmai Mac un Smart Break operētājsistēmai Windows. Varat arī pārtraukuma brīdī ekrānā palaist vienkāršu pulksteni vai taimeri. Ja atgriezīsities pie sava galda tikai pēc 40 minūtēm, dodieties prom vēl par 20.

6. Aiziet no mājām

Jums katru dienu nav jāēd ārā, bet jums regulāri jācenšas pamest savas mājas. Tas pats padoms attiecas arī uz cilvēkiem, kuri strādā arī tradicionālos biroja apstākļos: atstājiet ēku vismaz reizi dienā. Jūsu ķermenim ir jāpārvietojas. Turklāt svaigs gaiss un dabīgais apgaismojums jums noderēs. Runājiet pastaigā. Iet uz pastu. Nezāļu dārzs. Jūs saņemat attēlu.

7. Nevilcinieties lūgt to, kas jums nepieciešams

Ja jūs esat nodarbināts uzņēmumā vai organizācijā, kas atbalsta jūsu iestatīšanu darbā no mājām, pieprasiet nepieciešamo aprīkojumu, tiklīdz sākat strādāt no mājām, vai vienas vai divu dienu laikā, kad saprotat, ka jums ir nepieciešams kaut kas jauns. Ir ārkārtīgi svarīgi savlaicīgi iestatīt precedentus, lai jūs pajautātu, kas jums nepieciešams, lai ērti veiktu darbu, ieskaitot labo monitoru, tastatūru, peli, krēslu, printeri, programmatūru utt. Organizācijām, kuras ir pieradušas pie attālinātiem darbiniekiem, bieži ir budžets mājas biroja aprīkojumam. Pajautājiet, kas tas ir un cik bieži tas tiek atjaunots. Nevajag arī jautāt, vai ir noslēgts aizdevuma līgums vai kas maksās par nosūtīšanu atpakaļ vai novecojuša aprīkojuma iznīcināšanu.

8. Saglabājiet īpašu biroja telpu

Ideālā pasaulē attālinātiem darbiniekiem būtu ne tikai īpašs birojs, bet arī divi datori, viens darbam, otrs personīgai lietošanai. Tas ir drošāks darba devējam, un tas ļauj jums veikt visas NSFW darbības privāti. Bet ne visiem viņu mājās ir atsevišķs birojs, un divu mašīnu turēšana ne vienmēr ir reāla. Tā vietā veltiet galdu un dažas perifērijas ierīces tikai darba vajadzībām. Piemēram, ja klēpjdators ir piesaistīts monitoram un ārējai tastatūrai, tas ir darba laiks. Kad tas ir jūsu klēpī, tas ir personīgais laiks. Iespējams, vēlēsities arī sadalīt cieto disku un izveidot atsevišķu lietotāja kontu arī darbam.

9. Uzturiet atsevišķu darba tālruņa numuru

Iestatiet tālruņa numuru, kuru izmantojat tikai sarunām ar kolēģiem un klientiem. Tam nav jābūt fiksētam, otrajam mobilajam tālrunim vai pat SIM kartei. Tas var būt bezmaksas VoIP pakalpojums, piemēram, Google Voice. Līdzīgi kā dažiem citiem padomiem, ja jums ir atsevišķs tālruņa numurs, varat pārvaldīt darba un privātās dzīves līdzsvaru.

10. Izmantojiet VPN

Izmantojiet VPN ikreiz, kad esat izveidojis savienojumu ar tīklu, kuru nekontrolējat. Tas ietver Wi-Fi sadarbības telpās, kafejnīcās, bibliotēkās un lidostās. Dažām organizācijām ir savi VPN, kas ārpus uzņēmuma darbiniekiem ir nepieciešami, lai piekļūtu noteiktiem serveriem vai vietnēm, kurās tiek glabāta tikai iekšējai lietošanai paredzēta informācija. Tādos gadījumos VPN būs jāizmanto arī mājās. Jebkurā gadījumā ir laba ideja iedziļināties ieradumā pēc iespējas biežāk atstāt savienojumu ar savu VPN, jo vienmēr ir drošāk to ieslēgt, nekā nav.

11. Socializējieties ar kolēģiem

Vientulība, atvienošanās un izolācija ir biežas problēmas attālajā darba dzīvē, īpaši ekstravertiem. Uzņēmumi ar attālu darba kultūru parasti piedāvā veidus, kā socializēties. Piemēram, viņiem varētu būt tērzēšanas kanāli, kur attālināti darbinieki var runāt par kopīgām interesēm, tikšanās ar cilvēkiem tajā pašā reģionā un klātienes rekolekcijas. Ir svarīgi izdomāt, cik liela mijiedarbība jums nepieciešama, lai justos savienots un iekļauts. Pat ja jūs esat ļoti intraverts un nemīlat socializēties, izmēģiniet dažus interaktīvus piedzīvojumus, lai jūs būtu ar viņiem pazīstami, ja kādreiz nolemjat, ka vēlaties. Ja neatrodaties uzņēmumā ar spēcīgu attālo kultūru, iespējams, jums būs jābūt aktīvākam attiecību uzturēšanā.

12. "Rādiet" uz sapulcēm un esiet dzirdēts

Protams, jūs piedalīsities video konferencēs un konferences zvanos, taču ir ieteicams arī dažreiz apmeklēt izvēles sanāksmes. Tikšanās laikā noteikti runājiet, lai visi zinātu, ka jūs sarunājaties. Vienkāršs: "Paldies visiem. Bye!" sanāksmes noslēgumā būs daudz jādara, lai jūsu klātbūtne būtu zināma.

13. Iegūstiet sejas laiku

Ja jūsu darba devējs nevēlas, lai jūs atrastos istabā ar citiem darbiniekiem, lūdziet līgumā iekļaut gada vai pusgada braucienu. Tas varētu būt paredzēts ikgadējai plānošanai, apmācībai vai komandas veidošanai. Vai arī piesaistiet to kādam citam biznesa pasākumam, piemēram, ikgadējai fiskālajai sanāksmei, tuvējai konferencei vai biroja svētku ballītei. Negaidiet, kamēr kāds jūs uzaicinās uz biroju vai pasākumu. Esiet aktīvs.

14. Paņem slimo dienas

Kad esat slims, izmantojiet nepieciešamo slimības laiku. Ja jums kā slimības pabalsts ir slimības dienas, tās ietilpst jūsu kompensācijas paketē. To neņemšana, kad jums tie ir nepieciešami, ir kā naudas izmešana. Ja esat brīvmākslinieks bez slimības dienām, tas var būt ļoti viegli nonākt pretējā laika, kas ir nauda, ​​slazdā un mēģināt tikt vaļā no slimībām. Jebkurā laikā, kad to pieļauj nauda, ​​tomēr ilgtermiņā var šķist, ka esat produktīvāks, ja ļaujat ķermenim atpūsties, kad tas ir slikti

15. Meklējiet apmācības iespējas

Ja neatrodaties birojā kopā ar kolēģiem, varat izlaist apmācību un prasmju pilnveidošanas kursus, kas tiek mācīti klātienē. Iespējams, ka jūsu uzņēmums aizmirsīs jūs pievienot tiešsaistes apmācības kursiem. Lai gan varētu būt vilinoši uzskatīt šo aizzīmogoto aizzīmi, jūs, iespējams, palaidīsit garām iespēju iemācīties kaut ko noderīgu. Jums vajadzētu iekost šo lodi un pārliecināties, ka esat tajā iekļauts. Papildus apmācībai no augšas uz leju, ja ir kāds kurss, kas nepieciešams karjeras veidošanai, jautājiet, vai jūs to varat apmeklēt. Turklāt, ja jūs pietiekami savlaicīgi saņemat paziņojumu par gaidāmajām apmācībām, kas notiek uz vietas, iespējams, ir piemērots laiks, lai pieprasītu ceļojumu uz galveno mītni.

16. Pārkomunicēt

Lai strādātu no attāluma, jums ir jāpārliek saziņa. Pastāstiet visiem, kam bieži jāzina par jūsu grafiku un pieejamību. Kad esat pabeidzis projektu vai svarīgu uzdevumu, sakiet tā. Pārmērīga saziņa nenozīmē, ka jums ir jāraksta piecu punktu eseja, lai izskaidrotu katru jūsu kustību, bet tas nozīmē arī atkārtot sevi. Joko par to, kā tev jau sešas reizes bija jāpiemin savs gaidāmais atvaļinājums, tad piemini to vēlreiz.

17. Esiet pozitīvs

Man patīk kodolīgi un skaidri ziņojumi, bet es zinu, ka jo mazāk laika man ir ar cilvēkiem, jo ​​mazāk viņi zina, kā interpretēt manu toni. Kad strādājat attālināti pilnu slodzi, jums jābūt pozitīvam līdz vietai, kurā var justies kā pārāk pozitīvs. Pretējā gadījumā jūs riskējat izklausīties kā paraut. Tas ir žēl, bet taisnība. Tāpēc apskauj izsaukuma zīmi! Atrodiet iecienītākās emocijzīmes: D. Jums tie būs nepieciešami.

18. Izmantojiet savas priekšrocības

Katru nedēļu es cepu maizes klaipu. Kāpēc? Jo es to varu un man tas patīk. Kad strādāju pilna laika birojā, tā bija cīņa, lai atrastu laiku, lai bieži kaut ko ielektu krāsnī. Darbs attālināti nāk ar unikālām priekšrocībām. Izmantojiet tos. Tu to esi pelnījis.

19. Neesiet pārāk ciets pret sevi

Veiksmīgākajiem attālinātajiem darbiniekiem ir reputācija, ka viņi ir ārkārtīgi disciplinēti. Galu galā ir jāpievērš nopietna uzmanība pilna laika biroja darba iegūšanai no netradicionālas telpas. Tas nozīmē, ka ikviens dažreiz pievērš uzmanību. Ja pamanāt, ka strādājat vienu minūti un nākamo rezervējat lidojumus gaidāmajām brīvdienām, nelieciet sevi bargi. Tā vietā pajautājiet sev, vai cilvēki birojā rīkojas tāpat. Ja atbilde ir apstiprinoša, nogrieziet sev nedaudz šķelšanās un dodieties atpakaļ uz darbu.

20. Pabeidziet savu dienu ar ikdienas gaitām

Tāpat kā jums vajadzētu sākt savu dienu ar rutīnu, izveidojiet ieradumu, kas signalizē par darba dienas beigām. Tā varētu būt zīme biznesa ziņojumapmaiņas lietotnē, vakara suņu pastaiga vai 18:00 jogas nodarbība. Jums varētu būt vienkārša rutīna, piemēram, datora izslēgšana un iecienītākās aplādes ieslēgšana. Lai ko jūs izvēlētos, dariet to konsekventi, lai atzīmētu darba laika beigas.

Padariet to personisku

Pirmām kārtām izdomājiet, kas jums vislabāk der. Dažreiz atbilde ir acīmredzama, bet citreiz jums var būt nepieciešama iedvesma no citiem cilvēkiem, kuri atrodas vienā laivā. Pastāv atbalsta attālinātu darbinieku kopiena neatkarīgi no tā, vai atrodat viņus savas organizācijas Slack kanālā vai tiešsaistē caur emuāriem vai Twitter.