Organizējieties: 4 neparedzēti fakti, kas uzlabos jūsu produktivitāti

Produktivitātes palielināšana ir kļuvusi par kultūras apsēstību, bet, ciktāl mēs cenšamies palielināt efektivitāti un motivāciju, mēs ne vienmēr skatāmies uz zinātni un pētījumiem, lai vadītu mūsu uzvedību.

Pētījumi par produktivitāti dažkārt atklāj pretintuitīvus faktus. Piemēram, jūs varētu domāt, ka labi laika apstākļi rada jums pozitīvu noskaņojumu, kas padara jūs produktīvāku. Šī paziņojuma pirmā daļa ir patiesa, bet saulainās dienas faktiski negatīvi ietekmē produktivitāti. Tāpat jūs varētu domāt, ka lielāks bonuss darbā motivēs jūs darīt labāku darbu. Bet pētījumi parādīja pretējo, lai būtu patiesība.

Šeit ir četri neticami atklājumi par produktivitāti un to, kā jūs varat izmantot informāciju savā labā.

1. Būt radošam ārpus darba, palielinās darba produktivitāte

Gleznošana, mūzikas instrumenta spēlēšana vai dzejas rakstīšana var palīdzēt jums kļūt produktīvākam darbā. Kevina Ešelmana un viņa līdzautoru 2014. gada rakstā (atsauces zemāk) tika atklāts, ka radošās aktivitātes palīdz darbiniekiem atgūties no darba, kas savukārt palīdz viņiem būt produktīvākiem. Tas attiecās gan uz darbiniekiem, kuri novērtēja sevi, gan uz tiem, kurus novērtēja citi.

Autori atklāja, ka radošums nav tikai dekupāža, keramika un citas tēlotājas mākslas. Tas var būt kaut kas tik vienkāršs kā mājas dekorēšana vai joku uzlaušana. Un pat ja radošā darbība ir līdzīga jūsu darbam, piemēram, profesionāls fotogrāfs, kurš nedēļas nogalēs fotografē savus bērnus, tas joprojām ir svarīgi.

Ko tu vari izdarīt? Balstoties uz pētījumiem, šķiet, ka galvenais ir kontrolēt, ko jūs izvēlaties darīt brīvajā laikā, un attīstīt izvēlētā radošā darba meistarību. Izvēlieties darbības, kas jūs sagādā prieku un kuras laika gaitā jūs labāk darat. Atcerieties, ka radošās puses pamudināšana neatkarīgi no tā, vai tā notiek ar taekwondo nodarbībām vai dārzkopību, ir laba jūsu darba veikšanai.

2. Lieli bonusi samazina veiktspēju

Dan Ariely, Uri Gneezy un viņu līdzautoru pētījumi atklāja, ka naudas atlīdzība par uzdevumiem varētu uzlabot uzdevumu izpildi, ja vien tie nav pārāk augsti. Kad prēmija par uzdevuma izpildi bija ārkārtīgi liela, veikums dažādos testos strauji kritās, salīdzinot ar to, kad tika piedāvāts mazs vai vidējs atalgojums. Darbiniekiem tas nozīmē, ka solījums par milzīgu prēmiju faktiski varētu sabotēt jūs no labākā darba veikšanas. Būtībā cilvēki aizrīties zem spiediena. Pētījumā cilvēki bija izpildījuši uzdevumus, kas izmantoja dažādas prasmes, tostarp motoriskās prasmes, atmiņu un radošumu. Autori secināja, ka ir optimāls atlīdzības (vai soda) līmenis par darbinieku motivēšanu, bet, ja šī atlīdzība ir pārāk augsta, cilvēki gandrīz vienmēr to izplauc.

Ko tu vari izdarīt? Īsumā, nelūdzot savu priekšnieku neapbalvot jūs ar milzīgu prēmiju projekta noslēgumā, iespējams, ka indivīds nevar darīt daudz, lai kavētu šo produktivitātes celmu. Tomēr, ja jums ir ietekme uz uzņēmuma kultūru, varbūt ir vērts sadalīt prēmijas pa starpposma mērķiem, nevis dot tos kā vienreizējus maksājumus projekta vai ceturkšņa beigās.

3. Saulainās dienas padara cilvēkus mazāk produktīvus

Ja lietainas dienas jūs vienmēr nomāc, ņemiet vērā, zinot, ka tās varētu arī padarīt jūs produktīvāku. Pētnieki no Hārvardas universitātes un Ziemeļkarolīnas universitātes Chapel Hill 2012. gadā veica pētījumus, kas parādīja, ka iekštelpu strādnieki ir palielinājuši uzmanību un fokusu, tādējādi paaugstinot produktivitāti, kad ārā ir drūms laiks. 2008. gada rakstā tika atklāts, ka lietainās dienās cilvēki vidēji ieliek par 30 minūtēm vairāk darba nekā tad, kad uzspīdēja saule. Pat tikai apskatot āra aktivitāšu fotoattēlus, piemēram, laivošanu saulainā dienā, produktivitāte var samazināties.

Ko tu vari izdarīt? Izmantojiet savas maksimālās produktivitātes priekšrocības, kad no debesīm krīt sniegs, krusa un lietus. Lieciet sprādzi un dariet visu iespējamo. Krāšņās dienās necīnieties ar faktu, ka jūsu produktivitāte būs zemāka. Tā vietā, ja jūs atzīstat, ka produktivitāte tiek atzīmēta, pārslēdzieties uz uzdevumu, kas ir noderīgs, taču neprasa tik daudz uzmanības kā jūsu grūtākie uzdevumi. Piemēram, iztīriet galdu, sekojiet tālruņa zvaniem vai atbildiet uz e-pasta ziņojumiem. Dekorējot savu darba vietu, glabājiet tuvinieku attēlus, bet varbūt atvaļinājuma fotogrāfijas atlieciet citur. Viņi varētu novērst jūs vairāk nekā jūs saprotat.

4. Slikta miega dēļ produktivitāte varētu maksāt 2000 USD uz cilvēku gadā

Miega un uzvedības pētnieki 2010. gadā aprēķināja slikta miega izmaksas uz produktivitāti. Vidēji gadā tā bija USD 1967 vienai personai, kaut arī vienam pētījuma uzņēmumam izmaksas bija gandrīz divas reizes lielākas: 3980 USD! Pētījumā, kas publicēts žurnālā “Occupational and Environmental Medicine” , vairāk nekā 4000 dalībnieku tika iedalīti četrās grupās: bezmiegs, cilvēki ar nepietiekama miega sindromu, gulētāji, kuriem draud slikts miegs, un labi gulētāji. Bezmiega cilvēkiem un tiem, kam nepietiekams miega sindroms, produktivitāte, veiktspēja un drošības rādītāji bija sliktāki, salīdzinot ar tiem, kuri bija labi gulējuši vai kuriem vienkārši draud slikts miegs. Bezmiegs arī ziņoja par ievērojami sliktāku noguruma ietekmi uz viņu uzmanību, lēmumu pieņemšanu, atmiņu un motivāciju darbā.

Ko tu vari izdarīt? Acīmredzami, ka pietiekamam miegam ir izšķiroša nozīme produktivitātes uzlabošanā, bet kvalitatīvāka miega iegūšana ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt. Slikta miega pamatcēloņus bieži ir grūti noteikt, lai gan šajā pētījumā divi lieli datu punkti izceļas kā saistītas iespējas. Gandrīz 67 procentiem respondentu bija liekais svars vai aptaukošanās, un visbiežāk minētie traucējumi bija miega traucēta elpošana. Liekais svars vai aptaukošanās parasti arī izraisa miega traucētu elpošanu. Tāpēc veselīga svara uzturēšana varētu būt netiešs faktors, lai kļūtu par visproduktīvāko sevi (atkal tas ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt).

Turklāt pētījuma dalībniekiem, kuri strādāja ar neregulāru grafiku, gulēja sliktāk nekā tiem, kuriem bija regulārs grafiks. Ja jums ir iespēja, jūs, iespējams, gulēsit labāk un būsit produktīvāks, ja varēsit strādāt tipiskā laika posmā no deviņiem līdz pieciem vai līdzīgā grafikā.

Atsauces

Ārija, Dan, Uri Gneezy, Georgs Loewenstein un Nina Mazar. "Lielas likmes un lielas kļūdas." Pārskats par ekonomikas studijām 76 (2009).

Connolly, Marie. "Šeit atkal nāk lietus: Laika apstākļi un brīvā laika pavadīšana starpposmā." Žurnāls Darba ekonomika (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon un Alex Barelka. "Ieguvumi no radošās aktivitātes: pozitīvās attiecības starp radošo darbību, atveseļošanās pieredzi un rezultātiem, kas saistīti ar sniegumu." Profesionālās un organizācijas psiholoģijas žurnāls (2014).

Lī, Džoija Džūlija, Frančeska Džino un Bredlijs R. Staats. "Lietus ražotāji: Kāpēc slikti laika apstākļi nozīmē labu produktivitāti." Lietišķās psiholoģijas žurnāls (2012).

Rosekind, Marks R., Kevins B. Gregorijs, BS, Melisa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD un Debra Lerner, PhD. "Sliktas miega izmaksas: produktivitātes zudums darba vietā un ar to saistītās izmaksas." Darba un vides medicīnas žurnāls (2010).