Organizējieties: 7 produktivitātes padomi google kalendāra mobilajai lietotnei

Kā ilggadējs Google lietotājs es biju sajūsmā, kad uzņēmums šā gada sākumā izlaida speciālu mobilo lietotni iPhone. Visbeidzot es varētu izdzēst saīsni uz Google kalendāra mobilo tīmekļa lietotni un daudz labāk pārvaldīt savu grafiku.

Tomēr dažu nedēļu laikā iemācījās lietot lietotni pilnā apjomā. Šeit ir daži padomi no tā, ko es uzzināju citiem, kuri joprojām uzlabo ātrumu.

1. Iegūstiet vizuālu

Grafika ir Google kalendāra mobilās lietotnes atšķirīgā iezīme. Lai redzētu vairāk grafikas, Google ir nepieciešama sīkāka informācija, un, jo vairāk pievienosit, jo vairāk redzēsit.

Ja, piemēram, jums ir precīza pasākuma vai tikšanās adrese, jūs redzēsit karti. Ja jūs izmantojat atslēgvārdu, kuru Google kalendārs ir iepriekš ieprogrammējis, lai atpazītu, to ierakstot, piemēram, “pusdienas” vai “golfa nodarbības”, var parādīties grafika, lai gan tas ne vienmēr. Šīs grafikas parādās skatā Grafiks un katrā atsevišķā gadījumā, kad to atverat.

Varbūt redzēsit arī tādu notikumu grafiku, kuri kalendāram tika automātiski pievienoti no Gmail. Ikreiz, kad Gmail atpazīs notikumu no e-pasta, piemēram, lidojuma apstiprināšanas ziņojuma, tas pievienos notikumus jūsu kalendāram (ja vien jūs nekad neesat atspējojis šo automātisko notikumu informācijas importēšanu). Man, piemēram, ir gaidāmais lidojums uz Šrilanku, un Google manā galvaspilsētas Kolombo attēlā aiz manas informācijas par lidojumu bija redzama.

2. Pielāgojiet paziņojumus

Ikreiz, kad veidojat notikumu, Google kalendārs pēc noklusējuma pievieno paziņojumus, taču noklusējumi, visticamāk, nebūs jums vajadzīgie. Kurš vēlas push paziņojumu, SMS īsziņu un e-pastu 30 minūtes pirms katra notikuma?

Lapa, kurā tos mainīt, ir apglabāta. Tas ir tāpēc, ka paziņojumi tiek iestatīti kalendārā, nevis lietotnei kopumā. Tātad katram kalendāram ir jāmaina noklusējuma paziņojumi.

Piemēram, jums varētu būt personīgais kalendārs, darba kalendārs un dzimšanas dienas kalendārs. Zemāk varat redzēt, ka manā lietotnē man ir notikumu kalendārs, “Jill Duffy” kalendārs un vēl daži citi.

Pielāgojiet paziņojumus, pieskaroties jebkuram kalendāram un pielāgojot tos sadaļai Noklusējuma paziņojumi un Noklusējuma paziņojumi visiem dienas notikumiem.

Diemžēl jūs ne vienmēr varat pielāgot paziņojumus par dažiem kalendāriem, proti, par kalendāriem, kurus kāds cits ir izveidojis un kurus abonējat. (Es uzskatu, ka ierobežojums ir tuvredzīgs, diezgan atklāti. Paziņojumam vajadzētu būt lietotāja, nevis kalendāra līmenim.)

3. Mainiet noklusējuma notikuma ilgumu

Cik jūs kaitina tas, ka katrs jūsu izveidotais kalendāra notikums ir stundas garš? Noklusējuma iestatījumus varat mainīt lietotnē Google kalendārs. Atveriet Iestatījumi> Vispārīgi> Noklusējuma notikuma ilgums.

Iespējas ir šādas:

• Beigu laika nav (kas ir meli, jo šī iespēja tiešām ir viena stunda)
• 15 minūtes
• 30 minūtes
• 60 minūtes
• 90 minūtes
• 120 minūtes.

4. Instalējiet Google Maps

Ja plānojat izmantot lietotni Google kalendārs, it īpaši iPhone, iesaku instalēt Google Map. Android lietotājiem lietotne bieži ir instalēta pēc noklusējuma.

Kad Google kalendārā varat pieskarties kartei, lai uzzinātu gaidāmās tikšanās adresi, tiek atvērta Google Maps, lai sniegtu norādes un laika aprēķinu braukšanai vai pastaigai tur. Tas ir ļoti noderīgi, lai gan tādas funkcijas kā šī liek man vēlēties, lai būtu centralizētāka Google mobilā lietotne, tāpēc man nevajadzēja pāriet uz otru lietotni, lai iegūtu norādes un ceļojuma laiku.

5. Izmantojiet savus uzskatus

Ritiniet cauri savai dienai un vakar lietotne Google kalendārs sniedz jums dažus veidus, kā apskatīt kalendāru. Ja vēlaties palielināt produktivitāti un labāk plānot savas dienas, tas palīdz tos izmantot.

Pieskaroties izvēlnes pogai, parādītās dažas populārākās iespējas ir dažādi kalendāra skatīšanas veidi: Kalendārs, Diena, 3 dienas un nedēļa. Tas ir patiešām labs ieradums - vienmēr no rīta vienmēr paskatīties uz savu kalendāru, kā arī aplūkot nedēļas momentuzņēmumu, lai tuvākajā nākotnē atcerētos kaut ko svarīgu.

6. Ritiniet pa savu dienu, kā arī vakar un rīt

Ja jums nepatīk nedēļas skats, ir vēl viens veids, kā ritināt jūsu gaidāmās tikšanās. Atlasiet skatu Kalendārs un sāciet ritināt atpakaļ un uz laiku.

7. Atgriezieties šodien

Ja jūs mazliet trauksit, varat ātri atgriezties šodienas atmiņā, pieskaroties kalendāra ikonai ekrāna augšējā labajā stūrī.

Saistītie raksti

• 14 Google kalendāra triki, kurus jūs, iespējams, neizmantojat
• Kā atsaukt Gmail ziņojumu
• Minimālistiem patiks Moleskine jaunā kalendāra lietotne
• Pārskats: Fantastical 2 operētājsistēmai Mac