Kļūstiet organizēts: brīvdienu budžeta plānošana

Ja jūs vēl neesat iestatījis svētku budžetu vai, visticamāk, budžetu daudzskaitlī, novembra vidus, protams, ir laiks to izdarīt. Nekas cits par brīvdienām neies raiti, ja nezināt, cik daudz naudas varat ērti iztērēt. (Piezīme: Ar "brīvdienām" es īpaši atsaucos uz visām tām īpašajām dienām sešu nedēļu laikā no Amerikas Pateicības dienas līdz Jaungada dienai.)

Jūs varētu apvienot visus savus brīvdienu pirkumus, ieskaitot ceļa, ēdiena, dāvanu un viesošanas izdevumus, taču es izvēlos tos kategoriski sadalīt. Mans ceļojuma budžets ir stingrs, bet man ir liela elastība pārtikas budžetā. Runājot par dāvanu pasniegšanu, mans vienas personas budžets ir atkarīgs ne tikai no tā, ko es varu tērēt, bet arī no dažiem pamatnoteikumiem, kurus katru gadu apspriež mani tuvākie ģimenes locekļi.

Dažas svarīgas lietotnes, programmas un vietnes var palīdzēt noteikt jūsu budžetu un pie tā pieturēties neatkarīgi no tā, kāds cits brīvdienu haoss rodas.

Google dokumenti un lietotnes piezīmju veikšanai

Iepriekšējos gados es izmantoju ļoti vienkāršas Google Docs (tagad sauktas par Google disku) izklājlapas, lai aprēķinātu, ko es varētu tērēt, kā arī lai reģistrētu izdevumus, kad tos radu. Zemāk redzamajā attēlā ir mana pagājušā gada izdevumu uzskaites izklājlapas sadaļa. Neveic pārāk daudz laika vai pūļu, lai uzskaitītu to, kas jums būs jāpērk, novērtētu, cik tas maksās, un koriģētu rindas vienības tēriņus uz augšu vai uz leju pēc tam, kad būsit redzējis kopējo summu.

Protams, izklājlapu izveidošanai nav jāizmanto Google, taču, ja jūs izmantojat citu rīku, iesaku to sinhronizēt tiešsaistē, lai informācijai varētu piekļūt jebkur, piemēram, atrodoties darbā un plānojot ātru ceļojumu uz veikalu pa ceļam uz mājām vai kad atrodaties veikalā un nevarat atcerēties, vai esat iegādājies visu nepieciešamo.

Ja jūsu budžets nav sarežģīts, viedtālrunī varat glabāt piezīmi, izmantojot vai nu piezīmju veikšanas lietotni vai uzdevumu sarakstu, lai pierakstītu, kas jums jāiegādājas, cik daudz jūs plānojat tērēt, un summa jūs faktiski pavadījāt. Bet jūs negūsit labumu no izklājlapas matemātiskajām funkcijām vai tai raksturīgajām organizatoriskajām īpašībām, ja visas savas domas tiek turētas kārtīgās rindās un kolonnās.

Mint.com

Ja jums ir nepieciešams kaut kas nedaudz stingrāks, lai jūs varētu kontrolēt, personīgo finanšu vietne Mint.com (bez maksas) var to izdarīt, bet tikai tad, ja jūs jau izmantojat pakalpojumu (es tūlīt paskaidrošu, kāpēc). Mint savienojumu tieši veido ar jūsu bankas kontiem, kredītkaršu kontiem un citu finanšu informāciju, lai palīdzētu pareizi ietaupīt vai iztērēt naudu. Jūs iegūsit vislabākos rezultātus, ja brīvdienu pirkumus lielāko daļu veiksit ar kredītkartēm vai debetkartēm, jo ​​naudas kaltuve automātiski klasificēs jūsu izmaksas. Ja maksājat skaidrā naudā, jums ir jānorāda, kā to iztērējāt. Mint ir arī funkcija, kas ļauj iestatīt īpašu budžetu un pēc tam norāda, cik daudz naudas jums katru mēnesi ir jāpiešķir tam, lai gan šāda veida svētku budžets tagad var būt nedaudz nokavēts, jo, piemēram, ir novembris jau uz mums.

Tagad es neiesaku reģistrēties pavisam jaunā Mint kontā tikai svētku budžeta izveidošanai, jo iestatīšanas un mācīšanās līkne radīs nevajadzīgu darbu, ja viss, ko jūs patiešām vēlaties, ir veids, kā izsekot jūsu svētku budžetam. Bet, ja jums jau ir konts vai jebkurā gadījumā plānojat pieņemt jaunu personīgo finanšu lietotni, naudas kaltuve ir lielisks risinājums.

Saņemšanas organizatori

Vēl viena iespēja ir izmantot kvīšu organizēšanas programmu, lai izsekotu iztērētajam, fotografējot kvītis un augšupielādējot tos kontā, kur var iestatīt kategoriju “Atvaļinājumu tērēšana”. Shoeboxed.com ir viens populārs risinājums, un, lai arī tas izskatās bezmaksas, jums ir jāpērk “kredīti”, lai augšupielādētu kvītis.

NeatCloud, kas darbojas kopā ar NeatMobile, ir vēl viens risinājums, un tas arī nav bezmaksas - mēnesī darbojas 5, 99 USD. Bet tas dara daudz vairāk, nekā tikai kataloga kvītis, tāpēc, ja jūs esat meklējis visaptverošu "digitālo kartotēku" risinājumu papildus veidam, kā izsekot jūsu brīvdienu tēriņiem, noteikti apsveriet to.

Ceļot

Diemžēl, ja vēl neesat rezervējis gaisa ceļojumus brīvdienām, jūs uzliekat veiksmi un budžetu. Ideāls laiks, lai rezervētu brīvdienu gaisa ceļojumus, ir no augusta beigām līdz oktobra sākumam. Bet atkarībā no tā, kur jums jādodas un cik elastīgs varat būt ar savu grafiku, jūs joprojām varat saņemt saprātīgu cenu.

Izmēģiniet Kayak biļešu cenu sistēmu, kas ļauj iestatīt e-pasta un viedtālruņu trauksmes signālus, kas norāda pašreizējo nepieciešamo aviobiļešu cenu vai kad cena sasniedz tādu, kādu vēlaties maksāt.

Ja jums jārezervē viesnīca papildus aviobiļetēm, noteikti izmantojiet tiešsaistes rezervācijas pakalpojumu, kas var pārvaldīt abus vienlaikus, jo, rezervējot viesnīcas kopā, jūs maksājat daudz zemāku cenu. Esmu liels Orbitz ventilators par iepakotajām cenām.

Hostings un pārtika

Svētku viesību rīkošana var kļūt dārga, taču jūsu ēdiena un rotājumu budžets, iespējams, ir daudz elastīgāks nekā citu svētku budžets, kas jums jāiestata. Ja vien jūs nerīkojat dažus nozīmīgus izpārdošanas pasākumus, ietaupiet budžeta sastādīšanu ēdieniem un izmitināšanas piederumiem līdz diezgan vēlai spēles beigām, jo ​​varat to pielāgot uz augšu vai uz leju atkarībā no tā, kā veidojas jūsu citi budžeti.

Ja spēlējat saimnieku vai saimnieci, ņemiet vērā viesu iemaksas, lai kompensētu budžetu. Kad jūsu draugi atbild un pievieno: "Ko es varu atnest?" sagatavojiet ar atbildi vai divām (manas atbildes uz jautājumiem ir dzērieni, siers un deserts). Dažu vīna pudeļu izņemšana no iepirkšanās saraksta var ievērojami samazināt jūsu budžetu. Turklāt cilvēkiem patīk viesībās ienest ēdienus un dzērienus. Ņemiet viņus uz piedāvājumu.

Reālais triks gan ballītes rīkošanā, gan budžeta plānošanā ir tā noteikšana, cik cilvēku apmeklēs. Un tur var palīdzēt tehnoloģija. Kad uz pasākumu aicinu mazāk nekā 10 cilvēku, parasti viesu sarakstu es vienkārši organizēju pa e-pastu. Sociālie tauriņi ar daudz garākiem viesu sarakstiem var pārvaldīt viesu sarakstu ar Facebook pasākumu (nevis manu tasi tējas, bet tas darbojas, ja jūsu viesi ir dedzīgi Facebookers), vai ar bezmaksas pasākumu plānošanas vietni, piemēram, Evite (jā, tas ir " tātad 2005. gads, bet atkal tas darbojas) vai Eventbrite. Pasākumi, kas tiek pārvaldīti caur Eventbrite, var būt lieli un publiski pasākumi, ar biļešu pārdošanas iespējām un tādiem, taču neļaujiet tam aizbiedēt to no tā, lai vadītu 40 cilvēku svētku ballīti. "Biļetes" var būt bezmaksas un efektīvi palīdzēs izsekot RSVP vienuviet.

Atpakaļ pie budžeta sastādīšanas: kad esat sakārtojis viesu sarakstu un aptuveni zināt, cik daudz cilvēku sagaida, izveidojiet nedaudz virs tiem negaidītajiem plusiem. Es kopumā esmu briesmīgs, ka pērciet vairāk, nekā domājat, ka jums vajadzēs, tāpēc tādos brīžos es atkāpjos un sūtu savu labo pusi uz dzērienu veikalu, zinot, ka viņš atgriezīsies mājās ar dubultā visu, ko es ve lūdza viņu nopirkt.

Ja nerīkojaties kopā ar brīvdienām, jūs, iespējams, apmeklējat vismaz vienu, šajā gadījumā piedāvājiet atnest vīna pudeli vai divas un ieskaitīt atbilstošu summu kādā no jūsu svētku budžetiem.

Dāvanu iepirkšanās

Nākamās nedēļas raksts “Get Organized” būs par svētku dāvanu iepirkšanās organizēšanu, iekļaujot ne tikai to, kā plānot budžetu un izsekot iegādātajam, bet arī lipīgus jautājumus, piemēram, kā sadarboties ar cilvēkiem, lai nopirktu kopīgu dāvanu.