Kļūstiet organizēts: chandoo un izcilākās dzīves diagrammas

Purna Duggirala ir labāk pazīstama kā Chandoo. Viņš vada vietni - un biļetenu, un forumu, un apraidi - vietnē Chandoo.org, kas paredzēta cilvēku mācīšanai, kā lietot Microsoft Excel. Atšķirībā no dažiem programmatūras ekspertiem, kuri specializējas tikai enerģijas izmantotāju mācīšanā, kas saistīti ar viņu rīkiem, Chandoo darbs palīdz visiem, sākot ar iesācējiem, kuri tikai mācās saprast Excel un kā tas var palīdzēt viņiem organizēt savu dzīvi vienkāršos veidos.

Chandoo uzskata, ka Excel var būt arī rīks, kas palīdz mums labāk izprast sevi. "Ja mēs nespēsim analizēt savus datus un izprast modeļus, " viņš teica, "mēs esam bezpalīdzīgi."

Viņš sāka savu vietni apmēram pirms desmit gadiem, kad tas bija tikai vienkāršs personīgais emuārs. Pēc vairāku gadu darba brīvajā laikā viņš pameta savu darbu, lai Chandoo.org būtu sava darba centrālais punkts. Tomēr tas joprojām ir personīgs, kā jebkad, ar atsaucēm uz viņa dvīnīšiem, viņa sievu, riteņbraukšanas hobiju un mīlestību uz Legosu, kas ir sajaukti ar padomiem Microsoft Excel apgūšanai.

Es intervēju Chandoo, lai jautātu par to, kā viņš kā Excel guru izmanto rīku savas dzīves un darba organizēšanai un kā iesācēji, kuri par Excel maz zina vai neko zina, var sākt darbu ar programmatūru. Es smējos, kad redzēju, cik daudz viņa atbilžu bija aizzīmju punktu veidā, iespējams, ilustrējot to, kā dzīvošana un elpošana Excel blokos var ietekmēt domāšanas veidu.

Džils Duffijs: Jūs esat uzņēmis emuāru, kuru kādreiz izmantojāt brīvajā laikā, un pārvērtāt to par savu dzīves darbu. Kā jūs kā Excel guru pārvaldāt un organizējat visu vietnei sagatavoto materiālu? Vai varat dalīties gan ar dažiem tehniskiem padomiem, gan ar lielākiem principiem, kas informē, kā jūs to darāt?

Chandoo: Jā, Chandoo.org līdz 2010. gada sākumam bija personīgais emuārs un hobijs. Pēc tam 2010. gada aprīlī es pametu darbu lielā IT uzņēmumā, lai es varētu būt pašnodarbināta persona. Līdz šim tā ir bijusi aizraujoša un bagātinoša pieredze.

Vietne darbojas ar Wordpress emuāru veidošanas programmatūru. Visu mūžu esmu bijis tīmekļa izstrādātājs. Tāpēc man patīk ķerties pie PHP, JavaScript un HTML, lai mūsu vietnes lietotājs būtu draudzīgs un vērtīgs mūsu auditorijai. Es izmantoju virkni rīku un koncepciju, lai izveidotu un kopīgotu saturu ar Chandoo.org lasītājiem.

Rīki:

• Camtasia no TechSmith, lai izveidotu un rediģētu videoklipus
• Aicinājums Podcast epizožu izveidošanai un rediģēšanai
• Paint.NET un Snagit attēlu izveidošanai un rediģēšanai
• Protams, Excel, lai izveidotu lejupielādējamas darbgrāmatas un piemērus manai vietnei
• Excel VBA vietnes HTML koda ģenerēšanai
• Notepad ++, lai izveidotu un rediģētu PHP / HTML lapas
• Cloudberry Explorer un WinSCP, lai augšupielādētu failus uz mūsu serveriem

Koncepcijas:

• Rakstiet vienu rakstu vienlaikus. Es koncentrējos uz lieliska satura izveidi šodienai un rītdienai. Katru reizi, kad man ir kāds raksts, es sev jautāju: "Kā tas mani padarīs satriecošu?" Atslēgvārds ir kāds. Ja katru reizi mēģināsit rakstīt visiem, jūs neatradīsit daudz ideju. Tāpēc es cenšos pievērsties tam, lai ar katru rakstu palīdzētu mūsu auditorijas apakšiedaļai.
• Atstāj to vienkāršu. Es rakstu vienkāršā angļu valodā un skaidri izskaidroju jēdzienus, bieži tos papildinot ar humoru. Excel var būt drausmīgs temats, tāpēc es vēlos saglabāt diskusiju dzīvu un atbilstošu. Lai sasniegtu mūsu auditoriju, es izmantoju dažādus formātus - attēlus, animētus GIF, video, audio un tekstu.
• Pievienojiet manu personību. Es mazliet iepazīstinu ar manu personību visā, ko publicēju vietnē Chandoo.org. Es dalos ar mūsu auditoriju svarīgos dzīves posmos, kļūdās un triumfos, lai viņi justos saistīti ar mani.

JD: Kā jūs ieteiktu sākt to, kurš pirmo reizi izmanto Excel? Vai ir principi, kas vispirms jāmācās, vai arī ir svarīgāk, kāds ir viņu mērķis vai mērķis, lietojot Excel?

Chandoo: Ja esat absolūti jauns Excel lietotājs, vienkāršākais veids, kā sākt, ir to atvērt un kādu laiku spēlēt ar to.

Kad esat iepazinies ar lietotāja saskarni, dodieties uz mūsu vietnes Excel Baby Steps vai Excel iesācējiem un uzziniet par dažādiem ikdienas lietojumiem.

Kad esat beidzis iesācēju, labākais veids, kā apgūt Excel, ir to lietot katru dienu. Ir tik daudz, ko varat uzņemt, paklupinot funkcijas un izvēlnes pogas.

Abonējiet arī biļetenu vai apraidi, lai jūs varētu izvēlēties vērtīgas prasmes, scenārijus, saīsnes un padomus.

Ikreiz, kad uzzināsit kaut ko jaunu par Excel, to ieviesīsit praksē. Tādā veidā jūs labāk iegaumēsit jēdzienus.

JD: Es satieku daudzus cilvēkus, kuri jūtas nesakārtoti savā digitālajā dzīvē. Vai jums ir kādi padomi, padomi vai piemēri, kā izmantot Excel, lai organizētu citu dzīves vai darba aspektu?

Chandoo: Excel ir spēcīgs un elegants rīks visu dzīves aspektu pārvaldīšanai. Iesācējiem programma Excel ir lieliska

• Budžeta sastādīšana un izdevumu uzskaite
• To-do saraksti
• Mērķa izsekošana
• Personīgo vai darba projektu plānošana

Es sāku mācīties Excel 2006. gadā, kad ieguvu pirmo darbu kā biznesa analītiķis. Tajās dienās es uzbūvēju vairākus izsekotājus, lai uzraudzītu savus budžetus, plānotu savus ieguldījumus, pieņemtu lēmumus par pirkšanu (piemēram, automašīnu, māju utt.) Un izsekotu treniņiem.

Mūsdienās mobilajām lietotnēm ir būtiska loma lielāko daļu šo vajadzību apmierināšanā. Bet viens trūkums lietotnēs ir tāds, ka tās nedod jums iespēju analizēt un izprast savus datus, kā to dara Excel.

Piemēram, es izsekoju saviem treniņiem un guļu ar Fitbit, bet tas neļauj man analizēt miega modeļus nedēļas laikā vai salīdzināt, kā mans riteņbraukšana notiek starp divām dienām. Ja mēs nespējam analizēt savus datus un izprast modeļus, mēs esam bezpalīdzīgi.

Šajā vietā spīd Excel. Varat to izmantot, lai izsekotu gandrīz jebko un analizētu, tiklīdz jums ir kādi dati.

Pateicoties Excel mobilajai lietotnei operētājsistēmai iOS, Android un Windows, jūs varat viegli ievadīt datus no jebkuras vietas un izgludināt informāciju no sava dīvāna.

Izmantojot Excel, varat izveidot savu analītisko lietotni četrās darbībās:

1) strukturējiet savu analītisko lietotni trīs segmentos: ievadīšana, aprēķins un izvade.

2) Iestatiet ievades darblapu pēc iespējas vienkāršāk. Sāciet ar dažiem laukiem un strukturējiet datus kā Excel tabulu. Tas atvieglo datu pievienošanu.

3) Izmantojiet formulas (pieredzējušiem lietotājiem) vai šarnīra tabulas (no iesācējiem līdz vidēja līmeņa lietotājiem), lai gludinātu datus.

4) Vizualizējiet, izmantojot diagrammas vai dzirksteles vai nosacītu formatējumu.

Pēc tam jūs varat uzraudzīt progresu, izmantojot lietotni Excel vai izmantojot programmu Excel datorā vai Mac.

JD: Kādi ir daži citi piemēri tam, kā jūs esat izmantojis Excel personīgās dzīves plānošanai?

Chandoo: Es izveidoju zīdaiņu barošanas izsekotāju, kad 2009. gada septembrī mums bija dvīņi. Tas ir vēl viens stāsts, ka es atteicos no izsekošanas pēc tam, kad jutos nomākta ar autiņu nomaiņas ciklu, sajaucu piena maisījumu, pabaroju un dažus simtus reizes insultu.

Vizualizēt manu pirmo 200km braucienu ar velosipēdu ir vēl viens.

Es devos savā pirmajā 200 km velobraucienā 2014. gada jūlijā. Es gribēju atzīmēt šo sasniegumu ar savu auditoriju. Tāpēc es izveidoju Excel darbgrāmatu ar visu statistiku par braucamo.

Vēl viena ir Rodžeru Federera septītās Vimbldonas uzvaras vizualizācija. Es mīlu tenisu, un es apbrīnoju Rodžeru Federeru. Tātad, kad viņš septīto reizi ieguva Vimbldonas titulu, es izveidoju satriecošu Excel darbgrāmatu, kurā attēlots spēles progress un statistika.

JD: Daudzi cilvēki uzskata, ka viņi ir dezorganizēti ne tikai ar savu tehnoloģiju, bet arī ar to, kā viņi pārvalda jaunu koncepciju apguvi. Kāds padoms jums ir par kaut ko jaunu organizētā un efektīvā veidā?

Čandū: Mācīšanās ir vērtīga prasme. Tas mūs uztur jaunus un asus. Piedāvājam dažus veidus, kā apgūt jebkuru jaunu ideju:

• Sākt. Neatlieciet mācību mērķus. Atvēliet tikai vienu stundu nedēļā, lai iemācītos kaut ko jaunu. Tas varētu būt programmēšana, jaunas valodas, galdniecība vai šarnīra tabulu izveidošana.
• Saspiediet mācīšanos dīkstāvē. Abonējiet Podcast epizodes vai iegūstiet audiogrāmatas un klausieties tos brauciena laikā no mājām un darba laiku.
• Ikreiz, kad iemācāties kaut ko jaunu, mēģiniet saistīt ideju ar jau labi zināmu ideju. Tas stiprina stāstījumu un palīdz ideju labāk iegaumēt.
• Neesiet mantkārīgs ar zināšanām. Dalieties pieredzē ar citiem. Tas uzlabo jūsu izpratni par jēdzieniem un padara jūs par jomu ekspertu.
• Runājot par programmatūru (vai lietotnēm), mēs esam kautrīgi. Tas nozīmē, ka mēs nespiežam pogu vai noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas, ja vien mēs nezinām, ko tā dara. Esiet drosmīgs un nospiediet pogas. Tas var novest jūs pie interesanta truša cauruma un iemācīt jums vērtīgas nodarbības. Protams, pārliecinieties, vai saglabājat failus.

Lai iegūtu vairāk Excel padomu, skatiet Chandoo 12 noteikumus par labāku izklājlapu izveidi un 20 Excel padomus, kā kļūt par izklājlapu Pro.