Video: Гурт Саунд (Sound Band) | музиканти на весілля, м. Тернопіль, м. Львів (ПРОМО-РОЛИК 2018 р.) (Decembris 2024)
Digitālā juceklis, fiziska juceklis, emocionāla jucekli… Tas viss jūsu dzīvi ietekmē. Jūnijs Saruwatari zina par jucekli. Viņa ir organizācijas un produktivitātes eksperte, kā arī jaunas grāmatas ar nosaukumu Aiz aizķeršanās: patiesība autore . Mīlestība. Nozīme. Mērķis .
Viņa ir sieviete pēc manas pašas sirds. Daudzi no viņas organizēšanas pamatprincipiem ir līdzīgi manējiem, balstoties uz veselā saprāta praksi, piemēram, uzticoties savai sistēmai un novēršot uzmanību.
Iemesls, kāpēc es uzmācos - un tas viss attiecas uz Saruwatari darbu - ir tas, ka manā dzīvē ir bijis pārāk daudz notiekošo, pārāk daudz lietu manā galvā, lai atcerētos. Kaut kas bija jādod. Es nesen pārcēlos uz jaunu valsti, sāku jaunu dzīvesveidu un šobrīd gatavojos pārcelties uz jaunu valsti. Saruwatari varētu teikt, ka man ir nepieciešams garīgs dempings, ikdienas prakse, kurā viņa pieraksta katru darāmo darbu, kas viņai prātā, neatkarīgi no tā, vai tas jau ir viņas uzdevumu sarakstā. Viņa uzskata, ka šī šķīstīšanās ļauj mums būt ne tikai produktīvākiem, bet arī mierā ar sevi.
Kad mēs beidzot izveidojām savienojumu pa Skype, Saruwatari bija burbuļojošs, tomēr mierīgs, un viņa bieži smējās, pat aprakstot ikdienišķākās procedūras organizēšanai. Viņa sāka mūsu interviju, atbildot uz manu pirmo jautājumu, pirms man pat bija iespēja to uzdot.
Jūnijs Saruwatari: Mana filozofija par jucekli, neatkarīgi no tā, vai tas ir digitāls vai fizisks, ir, ka tas ir tas pats jautājums. Cilvēkiem ir tendence uzkrāt digitālo jucekli, jo viņi to īsti nevar redzēt.
Juceklis ir nepabeigts bizness. Juceklis paliek kodolīgs, un jūs to nesat sev apkārt. Ja jums ir digitāls saturs, bet jūs to neesat atlaidis, un tas nedarbojas ar mērķi, un jūs esat secinājis, ka tas nav noderīgs, tad tas ir juceklis.
Nepabeigtais bizness, piemēram, jebkuram uzdevumam, par kuru jūs neesat rūpējies, vai nepiedošanai sirdī, vai kādam citam - pateicības vēstulēm, kuras jūs vēl neesat uzrakstījis, pateicībai jūsu prātā sirds, kas nav izteikta, - tas arī viss ir juceklis.
Tātad tur ir emocionāls, tur ir garīgs, un pēc tam ir digitāls juceklis. Arī starp viņiem un fizisko jucekli pastāv korelācija.
Jill Duffy: Runājiet mazliet vairāk par jucekļa izmaksām neatkarīgi no tā, vai tās ir digitālās vai fiziskās.
JS: Cilvēki jūtas bezspēcīgi, bez enerģijas un nav optimistiski, piemēram, viņi savā dzīvē ir lejupejoši. Cilvēki man saka, ka viņi fiziski jūtas nosmakuši, kad viņiem ir pārāk daudz jucekļa. Un tas var būt ne tikai fizisks juceklis, bet arī juceklis galvā. Tas ir milzīgi. Jūs nevarat virzīties uz priekšu! Cilvēki jūtas paralizēti, imobilizēti, bez enerģijas.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir fizisks vai digitāls juceklis, tas ir saistīts ar emocionālo un garīgo jucekli.
JD: Vai jūs savā grāmatā iedziļināties jucekļa laika izmaksās?
JS: Jā, es daru! Esmu par to ļoti aizrautīgs. Es gadiem ilgi mācīju laika vadību, es to saucu par laika paplašināšanu. Tas viss ir savienots.
Kad jums ir jucekli, kaut ko darīt vai kaut kur nokļūt prasa divreiz vairāk laika. Ja domājat par atrašanos mājā, ja ceļš ir pārblīvēts ar lietām, tas jums prasīs divreiz ilgāku laiku, lai nokļūtu pa durvīm. Jūs pat nevarat nokļūt līdz durvīm, ja tur ir daudz jucekļa!
Tādā pašā veidā ceļš uz aktivitātes veikšanu var būt pārblīvēts. Piemēram, es runāju ar jums un es vēlos būt saistoša saruna, bet, ja tur ir juceklis, manā galvā būs juceklis. Ja es domāju par kaut ko citu, es šobrīd īsti neatrošos pie jums. Tas neļauj mums iesaistīties saistošā sarunā. Simt e-pasti manā iesūtnē liek man aizdomāties: "Ak, labais, kas tur ir, pie kā es vēl neesmu nokļuvis?"
Dienā ir 86 400 sekundes. Ja kāds vienā dienā iedotu to pašu numuru dolāros , tātad USD 86 400, un jums teiktu: "Jūs to nevarat apgāzt, jūs nevarat izlemt, ko ar to darīt citā dienā", ko jūs darītu? Jūs to ieguldītu saprātīgi. Jūs sāktu veidot pamatus.
Daudzi cilvēki, kuri vēlas produktivitāti un aizraujas ar tehnoloģijām, aizraujas ar jaunām lietotnēm un jaunām programmām, un viņi aizmirst, ka vispirms jāsāk ar pamatu. 86 400 sekundes dienā vai 168 stundas nedēļā vai 24 stundas dienā - ko jūs ar to vēlaties darīt?
Sākšu ar lomām. Sākšu ar pamatu. Kādas ir jūsu dzīves lomas? Tagad padomājiet par to kā pie diagrammas. Cik daudz laika jūs vēlaties pavadīt, spēlējot katru lomu? Tad jūs uz savu laiku skatāties kā uz mīklu un pārvietojaties.
Vienmēr notiek nolietojums. Cilvēki domā, ka nedēļā viņiem ir 300 stundu, bet tiešām tas ir 168.
JD: Ko tas saka? Jums nedēļā ir tikpat daudz stundu kā Bejonsē?
JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buda, Jēzus - visiem nedēļā ir vienāds laika daudzums! Kad cilvēki sūdzas, ka viņiem nav pietiekami daudz laika, es saku: “Pārtrauciet to”, jo viņi cīnās ar patiesību par to, kas ir .
Patiesība, mīlestība, nozīme, mērķis. Kad es strādāju ar cilvēkiem viņu laikā, es jautāju: "Patiesi, ko jūs darāt ar savām 168 stundām?" Vispirms viņiem jānoskaidro, kāpēc viņiem šķiet, ka viņiem ir deficīts un kāpēc viņi jūtas satriekti. Tad es jautāju, kas ir ideāls? Kur jūs vēlaties būt kopā ar 168 stundām?
Šī ir filozofija: izveidojot skaidras sava laika robežas, jūs šajā laika telpā esat bezgalīgs. Izveidojot skaidras lietas robežas, jūs šajā telpā varat būt bezgalīgs.
Tas, ko mēs darām, ir nodoms. Tā, piemēram, "Šajā stundā es gatavošos sagatavot savu uzdevumu sarakstu došanai uz Indiju." Un kas notiek, tas neprasa piecas stundas. Tas prasa vienu stundu, jo jūs nospraužat šo nodomu.
JD: Tātad runa ir par to, ka sev jāpiešķir reālistisks ierobežojums, un tad jāstrādā šajā robežās.
JS: Jā. Reālistiska robeža vai kāda ir jūsu ideja par reālistisko. Katram ir savs priekšstats par to, ko tas nozīmē. Kad jūs veidojat šo laiku un esat tam veltīts, jūs tam koncentrējaties uz lāzeru.
JD: Ko cilvēki redz kā teritoriju, kurā viņi vēlas pavadīt mazāk laika, kad viņi reāli apskatās, kā viņi pavada savu laiku?
JS: Daži piemēri nonāk sociālo mediju trušu caurumā. Arī e-pastu pārbaude visas dienas garumā. Labāk to darīt vienu reizi no rīta, varbūt vienreiz pēcpusdienā pēc atgriešanās no pusdienām un vienreiz dienas beigās.
Vēl viens ir pārtraukumi. Birojā daudziem cilvēkiem rodas pārtraukumi, ja jums ir atvērto durvju politika, un es vienmēr saku, ka jums ir jāmāca cilvēkiem izturēties pret jums. Es jokojos ar vienu no saviem klientiem, ka ikvienam pirms ieiešanas viņas kabinetā ir jāņem numurs, tā vietā, lai tikai bargotos.
Tas viss ir saistīts ar sistēmu izveidošanu. Ja darbā rodas pārtraukumi un jūs esat vadītājs, jums jāiemāca visiem, kas strādā jūsu labā, ievērot jūsu laiku, varbūt, aizverot durvis. Jums varētu būt darba laiks, it kā jūs būtu profesors, varbūt sakot laikā no pulksten 10:00 līdz 12:00, es esmu atvērts visiem, kam ir jautājumi, bet laika posmā no pulksten 2:00 līdz 3:30 es būšu lasīt un pētīt.
Atliekiet sev atvēlēto laiku tā, it kā tā būtu tikšanās ar kādu citu.
JD: Tas ir lielisks padoms, kā izturēties pret savu laiku tā, it kā tā būtu sapulce.
JS: Jā, vai ārsta iecelšana. Tas ir tikpat svarīgi.
JD: Dažas no manām iecienītākajām lietotnēm un tiešsaistes pakalpojumiem ir tādi, kas darbojas nemanāmi un bez manis nav jārīkojas, piemēram, IFTTT, RescueTime un EasilyDo. Vai jums ir kādas iecienītākās lietotnes, kas palīdz maksimāli palielināt laiku vai padarīt jūsu laiku dārgu?
JS: Atgādinājumi ir lieliski. Tas ir tāpat kā ar virtuālu personīgo asistentu. Arī Outlook. Tā ir izmēģināta un patiesa sistēma. Jūs varat iestatīt trauksmi. Jūs varat to atlikt. Jūs varat to nosūtīt kādam citam, lai viņš par to parūpētos. Es to mīlu.
Es cenšos to saglabāt pēc iespējas vienkāršāku un tajā nav pārāk daudz programmu. Kā jūs droši vien varat pateikt, es savā ziņā esmu kā bērns, un, ja tas kļūst pārāk sarežģīti, man kļūst garlaicīgi, un mans prāts aiziet kaut kur citur.
Šis ir piemērs: lietotņu skenēšana. Visas šīs brīnišķīgās skenēšanas programmas iznāk katru dienu. Man bija četri, kurus es izmeklēju, un es tikai gribēju kaut ko atrast, lai es varētu atbrīvoties no vienas no savām ierīcēm. Vienu uzreiz atradu, tāpēc ar citiem es nevēlējos pārāk daudz laika, lai tos izmēģinātu. Izmēģinot citus, tiklīdz sapratu, ka tas nav man, izdzēsiet!
Ja pēta dažādas lietotnes un dažādas sistēmas, un jūs redzat, ka kaut kas jums nedarbojas, jums tas jādzēš, pat ja par to esat samaksājis naudu. Koncentrējieties uz to, kas, jūsuprāt, rezonē ar jums, un paņemiet to visu līdz galam. Tas, kas notiek ar daudziem cilvēkiem, notiek pēc divām nedēļām, viņi izmēģina kaut ko citu, un tad viņiem atkal rodas digitālā jucekli.
JD: Esmu pamanījis to pašu modeli. Cilvēki, kas mīl tehnoloģijas, vēlas izmēģināt visu jauno, nevis izvēlēties vienu lietotni un būt veltīti tās lietošanai. Viņi to neuzskata par ieguldījumu savā laikā.
JS: Viņi to neļauj! Es apskatīšu kāda pārblīvētu tālruni, un viņiem būs lietotnes, kuras viņi lejupielādēja pirms gada un nekad neizmantoja. Es viņiem saku: "Dzēst, izdzēst, izdzēst!"
Cilvēki baidās izdzēst iegādātās programmas. Bet tas atkal parādīsies, ja viņiem tas būs vajadzīgs.
Vēl viena programma, kuru es mīlu, ir PaperKarma. Ja saņemat faktisko nevēlamo pastu, jūs vienkārši nofotografējat pasta etiķeti ar svītrkodu, un viņi jūs no saraksta izslēdz. Tad tas atgriežas pie jums un saka: "Panākumi!" kad tas darbojas.
JD: Es gribu uz brīdi atgriezties programmā Outlook. Jūs teicāt, ka daudz izmantojat atgādinājumus. Vai varat sniegt dienas piemēru un kādas lietas jūs ieliekat kā atgādinājumus, kādi ir laika bloki utt?
JS: Jā, sāksim ar to, kā šie atgādinājumi iekļūst tur. Katras dienas sākumā jūs vēlaties garīgi izgāzt visas lietas, kas jums jādara. Neklasificējiet tikai vēl. Pēc divām vai trim minūtēm jums varētu būt 25 lietas. Pēc tam, balstoties uz jūsu intuīciju un to, kur atrodaties šodien, piešķiriet katram datumu, kas jādara, lai jūs to uzņemtos. Pēc tam jūsu uzdevumu sarakstam ir jābūt iestatītai dažām kategorijām, un katrai kategorijai jūs piešķirsit kategoriju. Tā ir viena tā sastāvdaļa.
Tad otra daļa ir tad, kad jūs izveidojat savu grafiku, jums ir jābūt skaidrām sava laika robežām. Katras dienas sākumā un beigās vēlaties apskatīt veicamo darbu sarakstu un noteikt prioritātes, kurus vēlaties paveikt. Pieņemsim, ka jums kā rakstniekam kategorija “Rakstiet vai pētiet”. Jūs, iespējams, neveicat šo uzdevumu kategoriju katru dienu. Jūs to varētu darīt tikai otrdienās un ceturtdienās.
JD: Liekas, ka garīgā dempinga mērķis ir atbrīvot smadzeņu satricinājumu, atbrīvot tās no prāta, pie krūtīm, nolaist un tad rīkoties ar tām ļoti organizētā un sistemātiskā veidā.
JS: Jā. Un tas ir vissvarīgākais: es nevēlos, lai jūs aizietu un pārbaudītu, vai jums jau ir šis uzdevums sarakstā. Visa jēga ir garīgi dempinga. Ja kaut ko pierakstāt un redzat, ka tas jau ir desmit reizes jūsu uzdevumu sarakstā - un tas ir traki! - tas parāda, cik reizes jūs par to domājat. Tagad tas ir par sistēmas izveidošanu, lai atcerētos uzdevumu un panāktu tā izpildi, un uzticēšanos, ka sistēma darbosies jūsu labā, ka jūs varat paļauties uz šo sistēmu, ka varat uz to paļauties.
Vissvarīgākais ir izdomāt sistēmu, kas darbojas jūsu labā. Aizmirstiet par to, ko dara visi pārējie.
Es vēlos, lai cilvēki nedēļu varētu veikt digitālu detox, lai izdomātu, kas ir patiesi svarīgi. Tas, kas notiek, kad esat pārpludināts ar lietām, ir tas, ka viss kļūst "svarīgs".
Kāds ir jūsu mantojums? Kāpēc tu esi šeit uz Zemes? Ja jūs esat uzņēmuma vadītājs vai uzņēmējs, kāds ir jūsu mērķis vai misijas paziņojums? Jūs esat tik pieķēries produktivitātes labad, ka aizmirstat nodomu, kāpēc jūs kaut ko darāt.
Tas ir tik vienkārši! Vai jums patīk laiks, ko pavadāt? Kāda ir patiesība šai lomai, kuru jūs spēlējat? Kāda ir tā laika patiesība, kuru jūs pavadāt? Vai tam ir nozīme jums? Dažreiz mēs pavadām laiku lietām, kurām ir nozīme citiem cilvēkiem, un mums jāzina, kādam mērķim tas kalpo. Patiesība, mīlestība, nozīme, mērķis. Tas ir tik vienkārši.
JD: Kāpēc, jūsuprāt, tik daudziem cilvēkiem ir grūti atgriezties pie savas misijas vai mērķa?
JS: Tāpēc, ka viņi ir pārpludināti ar jucekli.
Es saku cilvēkiem apstāties un pārbaudīt savu patiesību, mīlestību, nozīmi un mērķi, kā arī pastāvīgi modrībā. Bez jucekļa viss kļūst ļoti skaidrs.
JD: Ja jūs varētu mudināt aizņemtos speciālistus atteikties no viena veida jucekļiem vai vienas lietas, kas viņu dzīvi traucē, tad ko jūs viņiem ieteiktu?
JS: Iesūtne ir nulle.
JD: Vai jūs ieteiktu viņiem nav nulles ziņojumu, vai arī jūs ieteiktu viņiem atteikties no šī mērķa sasniegšanas?
JS: Es vienam klientam teicu: "Ja dienas beigās jūs varat notīrīt iesūtni un ja tās beigās nav ziņojumu, jūs jutīsities kā miljons dolāru." Tas, ko es domāju, ir tāda, ka ir tāda sistēma, lai jūs varētu apskatīt ziņojumu, pieskarties tam un izlemt, vai tas ir kaut kas, uz ko jūs atbildēsit, vai nolemt, ka lasīsit to vēlāk un ievietosit Izlasiet mapi vai nolemiet, ka pārtrauksit saraksta abonēšanu - es domāju, ka tā ir viena lieta, kas saistīta ar digitālo jucekli. Ja profesionāļi var saņemt iesūtni līdz nullei, es domāju, ka tas ir liels mērķis. Un es nedomāju, ka jūs veiksit katru lietu. Es tikai domāju, ka tas palīdzēs jums garīgi attīrīties, lai jūs būtu gatavs jebkurai dienai, kas jums paredzēta, vai arī dodoties mājās, lai būtu pilnībā klāt un iesaistītos ģimenē, vai arī, ja jūs dotos uz randiņu, būtu pilnībā saderināta ar savu partneri. Tā ir garīga, garīga, emocionāla prakse.
