Organizējieties: kā aptaujāt savu komandu

Jautājiet komandai par ieguldījumu lēmuma pieņemšanā vai izvēloties laiku, kad cilvēku grupa var satikties, nevajadzētu notikt e-pasta adresē. Kad jums ir jāaptaujā kāda grupa, jums jāizmanto rīks, kas īpaši veic šo uzdevumu.

Aptaujas rīki var būt atsevišķas lietotnes, lai arī tās ik pa laikam tiek iekļautas darba pārvaldības lietotnēs un citos biznesa sadarbības rīkos, piemēram, Igloo vai Microsoft Yammer. Lai kur jūs tos atrast, vēlēšanu rīki pārvērš nepatīkamo un nogurdinošo darbu, apkopojot atbildes, efektīvā un ātrā uzdevumā, un tie arī palīdz jums uztvert visu informāciju.

Darba pārvaldības lietotnēm, kurās ir vēlēšanu rīki, parasti ir dažādas iespējas. Tātad jūs varat lūgt darbiniekus, teiksim, balsot par savu iecienīto priekšmetu no izvēles grupas vai ieteikt idejas, kur rīkot nākamo svētku biroja ballīti.

Ja jūsu komandai vēl nav izveidota darba vietas platforma vai arī jums ir tāda, kurā nav vēlēšanu rīka, ir arī citi bezmaksas pakalpojumi, kurus varat izmantot šķipsniņā.

Šeit ir daži no šiem rīkiem, kas uzskaitīti alfabēta secībā, un dažas piezīmes par to, kas tos padara īpašus.

Calendly

Calendly ir vēlēšanu rīks, kas paredzēts plānošanai. Jūs to izmantojat, lai pajautātu cilvēkiem, kad ir labākais laiks un datums, lai ieplānotu pasākumu, piemēram, sapulci. To var integrēt ar Google un Office 365 kalendāriem, lai pārbaudītu, kad esat brīvs, un plānotu jaunus pasākumus, tiklīdz tie būs apstiprināti. Viena aizķeršanās: Lai reģistrētos, ir nepieciešams Google vai Office 365 konts. To var izmantot bez maksas, ar dažiem ierobežojumiem, un apmaksātu komandas kontu cena ir 10 USD no lietotāja mēnesī.

Rotaļlieta

Doodle ir vēl viens plānošanas rīks, kas darbojas līdzīgi kā Calendly. Izmantojot Doodle, jūs uzrakstāt īsu notikuma, sapulces vai tikšanās aprakstu, kuru vēlaties ieplānot, un pēc tam uzskaitāt datumu un laiku opcijas. Jūsu respondenti saņem saiti uz aptauju un vienkārši pārbauda iespējas, kas viņiem vislabāk atbilst. Man patīk, ka Doodle pēc izvēles ļauj jums sniegt atbildi “ja nepieciešams” visiem tiem cilvēkiem, kuri parasti saka “nē”, kad patiesā atbilde ir “tas ir neērti, bet es varu likt tam darboties, ja nav labāku iespēju."

Google veidlapas

Iespējams, ka Google diska lietotāji ir pamanījuši iespēju izveidot dokumentu tipu ar nosaukumu Google Forms, kas ir nekas vairāk kā tiešsaistes aptauja vai aptauja, kuru varat nosūtīt komandas biedriem un līdzstrādniekiem. Tāpat kā SurveyMonkey, Google Forms ļauj jums izveidot savu aptauju, kas var būt viens īss atbilžu variantu jautājums vai garāks jautājumu saraksts. Jūs varat saņemt atbildes, kas tiek automātiski pieteiktas Google diska failā jūsu Diska kontā.

Microsoft uzaicināt

Microsoft ir divi mobilo lietotņu aptauju pakalpojumi: Microsoft Invite, plānošanas lietotne, kas paredzēta uzņēmējdarbībai, un Microsoft Tossup (skat. Zemāk), kas paredzēta vairāk personīgai lietošanai un piedāvā vairāk nekā tikai vēlēšanu plānošanu. Uzaicinājums, kas savā ziņā tika palaists tikai uz iOS, lai sāktu, palīdz cilvēku grupai atrast labāko laiku satikšanai. Tā uzmanības centrā ir vienkāršība un lietošanas ērtums, nevis daudz dažādu iespēju.

Microsoft Tossup

Mobilā lietotne Microsoft Tossup ļauj jums aptaujāt savus kolēģus un draugus par gandrīz jebko: labāko laiku kopā sanākšanai, jā / nē jautājumus, atbilžu variantus utt. Viens no šīs lietotnes trūkumiem ir tas, ka jums ir jāaicina atsaucēji lietotni, lai viņi varētu atbildēt, kas ir nedaudz kaitinoši. Nav iespēju vienkārši kopēt un ielīmēt saiti jūsu izvēlētajā saziņas lietotnē. Tas ir pieejams Android un iOS, un tie, kuriem ir saite, var atbildēt tīmeklī, lai gan aptaujas veidotājam vispirms ir nepieciešama mobilā lietotne, lai iestatītu aptauju.

Rallijs

Rallly.co (jā, trīs 'l') palīdz jums pēc iespējas mazāk laika izveidot plānošanas aptauju. Jūs varat izveidot īsu aptauju, kad varētu būt vislabākais laiks cilvēku grupai pulcēties, pat neizveidojot kontu Rallly. Pro pusē: tas ir ātri. Tomēr tas ir tas, ka visas atbildes jūs saņemat pa e-pastu, jo jums nav Rallly konta. Man patīk Rallly par ātrumu, bet ne par ilglaicīgu apņēmīgu izmantošanu.

Aptaujas mērkaķis

Aptaujas mērkaķis ir viena no pazīstamākajām aptauju veikšanas vietnēm. Šī vietne un pakalpojums ļauj jums rakstīt savas aptaujas, nosūtīt tās savai komandai un sakrīt atbildes. SurveyMonkey ir laba iespēja, ja jums ir ilga aptauja, nevis viena jautājuma aptauja. Bezmaksas pakalpojuma līmenis ļauj jums izveidot tik daudz aptauju, cik vēlaties, taču tas aprobežojas ar desmit jautājumiem vienā aptaujā un 100 atbildēm vienā aptaujā. Apmaksāto plānu sākums ir 26 USD mēnesī.