Organizējieties: kā viens pārlūka spraudnis varētu padarīt jūs produktīvāku

Pēc pusdienām dodies atpakaļ uz savu galdu. Ir pulksten 13:30, jums ir ērti, sākat atkārtoti iepazīties ar šīs pēcpusdienas uzdevumiem, un nākamā lieta, ko jūs zināt, pulkstenis saka, ka ir 2:45! Kur pagāja laiks? Un kā jūs neko neesat izdarījis kopš šī rīta?

Tādos brīžos kā es pievēršos tomātiem.

Es esmu izmantojis bezmaksas Chrome spraudni, kas tiek saukts par Stingru darbplūsmu, un tas vienmēr atgriežas man uz pareizā ceļa, kad esmu neproduktīvs. (Savienojums ar tomātiem kļūs skaidrs pēc brīža.) Es jau iepriekš šajā slejā esmu pieminējis Stingru darbplūsmu, bet man tas ir tik ļoti iepaticis, ka es gribēju sīkāk pastāstīt, kā tā darbojas, kā es to lietoju, un ko tas varētu darīt jūsu labā.

Kas ir stingra darbplūsma?

Stingrā darbplūsma ir pārlūka spraudnis, kas palīdz ievērot Pomodoro tehnikas pamatprincipus, strādājot ar datoru. Pomodoro tehnika ir darba metodika, ko 80. gados izstrādāja Frančesko Cirillo un vēlāk pārvērta par grāmatu, semināru sēriju, vietni utt. Nosaukums cēlies no virtuves taimera izmantošanas tomāta formā. (Šeit jūs sakāt: "Ah ha!")

Metodika ir iestatījusi virtuves taimeri precīzi 25 minūtēm un rūpīgi un bez pārtraukumiem strādājiet, līdz tas zvana, ja nav, nav, ja, vai nav. Kad zvana signāls nodziest, jūs nolaidat savu darbu un veicat īsu pārtraukumu (trīs līdz piecas minūtes), un pēc tam atiestatāt taimeri, atgriezīsities savā darbā un darāt to visu no jauna. Tajā ir nedaudz vairāk, bet tā ir būtība.

Stingrā darbplūsma ir spraudnis, kas atrodas Chrome pārlūka augšdaļā un aizkavē jūsu laiku. Kad redzat sarkanu tomātu, jūs esat darba fāzē. Zaļš tomāts nozīmē, ka jūs atrodaties pārtraukuma fāzē. Vēl viens kārtīgs ieguvums ir tas, ka lietotne Stingri darbplūsma var bloķēt vietnes, kas var novērst jūs, piemēram, Facebook vai Buzzfeed, jebkurā laikā, kad atrodaties sarkanajā darba fāzē, kā parādīts attēlā zemāk. Lai atvērtu šīs vietnes, jums jāgaida līdz zaļajai fāzei.

Dažas galvenās atšķirības

Stingra darbplūsma atšķiras no Pomodoro tehnikas dažos veidos. Pirmkārt, nav atzīmējama taimera. Cirillo tehnikas aprakstā virtuves taimera skaņa, kas iespīlē, it kā atgādina par fonu, ka laiks iet. Stingra darbplūsma tikai klusi atrodas jūsu pārlūkprogrammā, lai gan jūs varat iespējot signālu un ekrāna paziņojumu, lai jūs brīdinātu, kad fāze ir beigusies. Un ikona parāda pašreizējās fāzes atlikušās minūtes, un, kad jūs esat atlicis līdz vienai minūtei vai mazāk, tā tiek skaitīta sekundēs.

Pomodoro tehnikā jums vajadzētu veikt ilgāku apmēram 30 minūšu pārtraukumu pēc četriem cikliem. Stingra darbplūsma darbojas tikai vienā ciklā, lai gan katrā posmā varat pielāgot vajadzīgo minūšu skaitu.

Viena lieta, kas spraudnim varētu būt virtuves taimerim, ir spēja bloķēt traucējošās vietnes, kad atrodaties darba fāzē. Stingrā darbplūsma piedāvā dažus piemērus un ļauj tos pielāgot. Sarakstu nevar mainīt arī darba fāzē, tāpēc šos šķēršļus nevar apiet… ja vien, protams, neatverat pārlūku, kas nav Chrome.

Pomodoro tehnika saka, ka tad, kad jūsu darba posms beidzas, jums ir jānovieto darbs un jāiet prom no tā, it kā zvans būtu tikko atskanējis LSAT eksāmena beigās. Būtu glīti, ja stingrā darbplūsma kaut ko darītu, lai jūs izslēgtu no darba brīdī, kad jūs sasniedzat pārtraukuma fāzi, lai piespiestu jūs patiešām un patiesi ieturēt pārtraukumu. Atrodoties rullī, turpinot strādāt, ir viegli apkrāpties, kaut arī ilgtermiņā tas, iespējams, kaitē jūsu produktivitātei.

Kā es izmantoju stingru darbplūsmu

Stingrā darbplūsma man patīk, ka tā faktiski nav tik stingra, kā varētu norādīt tās nosaukums. Man patīk tā elastība. Dažās dienās es piesakos datorā un to vispār neieslēdzu, jo man bez tā izdodas nokļūt darbā un veikt savus uzdevumus.

Es sliecos izvietot stingru darbplūsmu divos gadījumos: 1) kad pēkšņi saprotu, ka ir pagājis daudz laika, man neveicot neko svarīgu, un 2) kad es saskāros ar uzdevumu, kuru es patiešām nevēlos darīt darīt.

Pirmkārt, stingra darbplūsma ir kā sitiens uz plaukstas locītavas sev. Tas ir mans veids, kā signalizēt, ka ir laiks ķerties pie darba. Un tādos gadījumos es ļoti novērtēju vietrāžu URL bloķēšanas funkciju.

Otrkārt, stingrā darbplūsma ir atvieglojums, jo tā man saka: "Šis nobiedētais uzdevums jums jāveic tikai 25 minūtes." Es varu tikt galā ar 25 minūtēm, vai ne? Tas ir pieļaujams. Tas palīdz sadalīt uzdevumu, kuru es nemaz nevēlos pārdot mazākos gabalos.

Daudzi cilvēki, kuri izmēģina kādu Pomodoro tehnikas versiju, saka, ka vienmēr esošais pulkstenis rada nelielu spiedienu un pareizais spiediena daudzums saskaņā ar Jerkes-Dodsona likumu ir labs produktivitātei.

Papildu resursi

Papildinformāciju un lietotņu ieteikumus saistībā ar produktivitāti skatiet vietnē:

• 5 soļi produktīvāku darba dienu laikā
• 11 padomi, kā palielināt produktivitāti
• Negaidīti fakti, kas uzlabos jūsu produktivitāti
• 55 lietotnes, kas var padarīt jūs produktīvāku