Kļūstiet organizēts: kā izsekot skaidru naudu ar mint.com

Bezmaksas personīgo finanšu lietotne Mint.com jau sen ir bijusi mana iecienītākā programma, lai izsekotu, cik daudz man ir naudas, skatītos, kur es to tērēju, un pieturētos pie budžeta. Tas darbojas, tieši (un droši) savienojot ar jūsu bankas kontiem, kredītkartēm un citiem tiešsaistes finanšu kontiem, lai vienā attēlā būtu gan naudas attēls, gan smalka informācija. Tas darbojas pat ar Bitcoin. Bet ir viena lieta, kuru Mint.com nevar automātiski izsekot: skaidra nauda.

Izmēģiniet, cik daudzi no mums, iespējams, izmanto skaidru naudu, ir daudz gadījumu, kad skaidra nauda joprojām pastāv.

Iespējams, ka samazinās tikai ķieģeļu un javas bizness, kas darbojas tikai ar skaidru naudu, bet daži joprojām pastāv. Ja jūs maksājat auklei vai staigājošam sunim, tur ir piemērota naudas maiņas iespēja. Gada padomiem, piemēram, tiem, kas tiek doti durvīm vai namu pārvaldniekiem, tiešām vajadzētu būt skaidrā naudā, vismaz saskaņā ar manu sociālo labvēlību. Un daži apkalpošanas padomi, piemēram, piemēram, viesnīcā, tiešām nevar būt nekas cits kā skaidra nauda.

Ja jūs mēģināt pārņemt kontroli pār savām personīgajām finansēm, jums jāiemācās precīzi izsekot izlietotajai vai saņemtajai naudai. Mint piedāvā dažus veidus, kā to izdarīt. Cilvēkiem, kuri nopelna lielu daļu no saviem ienākumiem kā skaidru naudu (piemēram, bārmeņi un oficianti) un neieskaita to visu bankā, ir grūtākais laiks darbam ar naudas kaltuvi, lai gan es ieskicēšu vienu iespējamo risinājumu arī viņiem.

Dažas atrunas

Pirms turpināt, ļaujiet man ņemt vērā, ka daudzi specializēti naudas kaltuvju lietotāji ir pieprasījuši, lai naudas kaltuve pievienotu opciju "naudas konts", kas viņiem ļautu manuāli izsekot ienākošajai un izejošajai skaidrai naudai vai jebkurai citai naudai no kontu veidiem, kurus neatbalsta naudas kaltuve, piemēram, banku konti ārpus ASV. Mint faktiski ir naudas laukums, ja reģistrējat iztērēto vai saņemto naudu kā skaidru naudu, taču tas nav tieši tāds risinājums, kādu vēlas daudzi lietotāji. Paskaidrošu, kā tas darbojas zemāk, 3. variantā.

Ļaujiet man arī piebilst, ka naudas kaltuve nav grāmatvedības programmatūra. Tā nav divkārša ieraksta grāmatvedības sistēma vai pat finanšu virsgrāmata. Tas drīzāk ir paredzēts, lai parādītu, kā un kur jūs tērējat savu naudu. Tāpēc naudas izsekošanas nozīme naudas kaltuvē ir zināt, kā jūs tērējat šo naudu, nevis to, cik daudz naudas jums būtu jāatstāj makā.

Trīs naudas izsekošanas veidi naudas kaltuvē

1. variants . Vienkāršākais veids, kā izsekot naudas kaltuvē iztērētai naudai, ir vienkārši pievienot to kā jaunu darījumu un ļaut naudas kaltuvei automātiski pieņemt, ka tā nāk no jūsu pēdējās, neklasificētās bankomāta izņemšanas.

Mint mobilajā lietotnē (tur ir Mint iPhone lietotne, Android lietotne un Windows Phone lietotne) izmantojiet plusa ikonu, ko redzat atjauninājumu vai kopsavilkuma lapās. Kad parādās opcijas, izvēlieties Pievienot darījumu.

Tīmekļa lietotnē izvēlnē dodieties uz Darījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot darījumu.

Pēc noklusējuma nākamajā ekrānā šie izdevumi tiks uzskaitīti kā skaidrā naudā. Pieskaroties vai noklikšķinot uz “skaidra nauda” mobilajā lietotnē, tiek parādītas visas jums patiešām nepieciešamās iespējas. (Tīmekļa lietotnē jūs jau varat tos redzēt.)

Jūs redzēsit, ka pēc noklusējuma darījums ir izdevumi, lai gan jūs to varat mainīt uz ienākumiem. Pēc noklusējuma tā ir skaidra nauda, ​​bet jūs to varat mainīt, lai pārbaudītu vai kredītkarti / debetkarti. Šīs iespējas palīdzēs jums izsekot neapstiprinātajiem darījumiem.

Visbeidzot, šeit redzēsit iespēju sadalīt no pēdējā bankomāta. Ja šī opcija ir iespējota, naudas kaltuve automātiski pieņem, ka nauda, ​​ko iztērējat, nākusi no jūsu pēdējās nekategorētās bankomāta izņemšanas. Tas nozīmē, ja jūs izvilksit 200 USD no bankomāta un uzreiz visu klasificēsit kā “dāvanu”, naudas kaltuve neizsekos skaidru naudu no šīs izņemšanas. Gudrs.

Ja atgriezīsities iepriekšējā lapā, varat ievadīt iztērēto summu un izvēlēties tirgotāju vai jaunu.

Otrs veids, kā izsekot naudas kaltuvē izlietoto naudu, ir manuāli sadalīt bankomātā izņemtos naudas līdzekļus vai jebkurus darījumus, kas, pirmkārt, bija šī nauda jūsu rokās. Šī metode prasa vairāk darba, taču tā ļoti skaidri parādās darījuma kopsavilkumā.

Mobilās lietotnes lapā Atjauninājumi atlasiet Visus darījumus. Tīmekļa lietotnē dodieties uz sadaļu Darījumi.

Atrodiet bankomāta izņemšanu vai atbilstošo darījumu, no kura tika izņemta nauda. Ja tā ir bankomāta izņemšana, pēc noklusējuma tā tiks norādīta kā kategorija bez skaidrās naudas un bankomāta. Ja vienu lietu izmantojat pilnu summu, šeit vienkārši mainiet kategoriju. Piemēram, ja jūs izņemāt 80 ASV dolārus un visu to iztērējāt matu griezumam, pārklasificējiet visus izdevumus kā Personīgās aprūpes un dodieties uz savu ceļu.

Ja naudu iztērējāt vairākās vietās, jums jāizmanto poga Sadalīt.

Teiksim, ka es saņēmu savu matu griezumu (80 USD), nopirku suņu barību (22 USD) un paēdu pusdienas (12 USD). Es ievadītu izmaksu rindu katram no šiem posteņiem un klasificētu tos atsevišķi. Šī saraksta apakšā es redzēšu atlikumu, cik daudz naudas man vajadzēja atstāt no bankomāta.

3. risinājums. Šī opcija vislabāk darbojas cilvēkiem, kuri nopelna naudu un tērē to, nekad to neielaižot bankā. Ņemiet vērā, ka tas nav labs veids, kā izsekot, cik daudz naudas nopelnāt. Šim nolūkam jūs varētu vēlēties pilnvērtīgāku grāmatvedības programmatūru. Vai arī jūs varētu visu savu naudu iemaksāt bankas kontā un pēc tam nekavējoties izņemt nepieciešamo summu (un pēc tam izmantojiet 1. vai 2. opciju, lai izsekotu, kur jūs iztērējat naudu), bet tas, iespējams, rada vairāk problēmu, nekā ir vērts.

Tā vietā izveidojiet jaunu darījumu, nosauciet to par izdevumiem un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus “automātiski atskaitīt to no manas pēdējās bankomāta izņemšanas”. Ievadiet naudas kaltuvē, cik esat iztērējis, un izdevumu klasifikāciju. Pirms ievadīšanas nospiediet, apskatiet kopējo bankas kontu. Ievērojiet, ka jūsu tīrās vērtības bilance nemainās. Citiem vārdiem sakot, naudas kaltuve ļauj jums sekot līdzi tam, kā jūs tērējat šo naudu, neatskaitot to no naudas, kas joprojām atrodas bankā.

To pašu var izdarīt ar ienākumiem. Pievienojiet jaunu darījumu un atzīmējiet to kā ienākumu. Klasificējiet to, cik vēlaties (iespējams, “ienākumi” vai “dāvana”), un saglabājiet to. Vēlreiz ievērojiet, ka jūsu tīrā vērtība nav mainījusies.

Web lietotnes kreisajā pusē tiks parādīta cilne Tikai skaidrā naudā. Dodieties šeit, lai redzētu visus ienākumus un izdevumus, kurus apzīmējat ar skaidru naudu un kuri nekad netika ieskaitīti naudas kontos vai pret tiem.

Šī sistēma darbojas labi, taču tā nebūt nav ideāla. Piemēram, ja jums ir pārāk daudz naudas kasē un jūs to noguldāt bankā, naudas kaltuve ieraudzīs ienākošo naudu jūsu tiešsaistes bankas kontā, taču viņš nezina, ka tā nākusi no jūsu esošās skaidrās naudas, un nav iespējas to saskaņot. tā, tieši tā. Tas, ko jūs varat darīt, ir izveidot jaunu izmaksu darījumu apgabalā Nauda pareizajai summai un izveidot tam jaunu klasifikāciju. Es saucu par manuālo pārsūtīšanu. Pastāv iemesls, kāpēc nevar izmantot pārskaitījumu klasifikāciju, kas jau ir kaltuvē Mint: ja to darāt, naudas kaltuve noraida darījumu, sakot, ka nevarat pārskaitīt skaidru naudu! Atzīmējot darījumu kā manuālu pārskaitījumu, es zinu, kas tas ir, un summa tiek noņemta no manas naudas.

Tālu no perfekta, bet paveicams

Naudas izsekošana naudas kaltuvē izklausās izveicīga, ja tā ir nedaudz sarežģīta, taču brīdī, kad atrodaties reālajā pasaulē, atklājat, ka ir virkne apstākļu, ar kuriem naudas kaltuve nevar tikt galā. Piemēram, ko jūs darāt, ja no viena bankomāta izņemšanas jums ir palicis naudas un jūs veicat citu izņemšanu, lai iegūtu vairāk naudas lielāka pirkuma veikšanai? Tad ir grūti pareizi sadalīt savus tēriņus no abiem izņemtajiem līdzekļiem.

Ja jums liekas, ka jūs esat aizrāvies ar faktu, ka naudas kaltuve nespēj saskaņot izdevumus vai ka ne katrs santīms jūsu naudas ir uzskaitīts pareizi, tad jūs, iespējams, vēlaties citu programmu. Tā vietā apskatiet labāko grāmatvedības programmatūru mazajiem uzņēmumiem (ieskaitot individuālos īpašniekus). Tomēr pieturieties pie naudas kaltuves, lai palīdzētu jums redzēt tendences, kā tērējāt naudu, veidot budžetus un sekot līdzi kopējai tīrajai vērtībai.