Video: PETRI NYGÅRD: MÄRKÄÄ!!! (Decembris 2024)
Šī ir bijusi aizņemta diena, pieci uzdevumi, kas pārbaudīja manas vairākuzdevumu veikšanas spējas, un termiņš šai kolonnai tuvojās kā raķete, un es tērēju laiku. Konkrēti, es veltu laiku mēģinājumiem panākt šī klēpjdatora drukāšanu. Piecus gadus vecais darbvirsma, kuru es uzrakstīju pagājušajā nedēļā, bija pie nāves durvīm, šķērsojot slieksni, tāpēc es pasūtīju spiffy jaunu klēpjdatoru, bet tas vēl nav nosūtīts. (Cik ilgs laiks var būt nepieciešams, lai parādītu vienu M.2 SSD un pop lielāks?)
Tāpēc šajā piezīmjdatorā esmu instalējis Microsoft Office, Google Chrome un dažas citas izlases, kuras īslaicīgi ieguvu pārskatīšanai, un domāju, ka es to papildināšu, pievienojot savu Wi-Fi printeri - tam bija nepieciešamas tikai minūtes ar manas sievas klēpjdatoru. Liela kļūda. Sk. Fail, komatu, Epic.
Vismaz vingrinājums man atgādināja kaut ko tādu, kas bieži tiek aizmirsts diskusijās par darbu no attāluma: Kaut arī eksperti (ieskaitot mani) sīkāk izlemj, kas jums būs nepieciešams, izveidojot mājas biroju tāldarba vai elastīgā laika noteikšanai, mazāk uzmanības tiek pievērsts tam, kas tas būs jādara jūsu darba devējam. Ja veltīsit laiku domai, nav grūti nākt klajā ar vairākām lietām, kuras jūsu uzņēmumam ir jānodrošina - bez kurām, godīgi sakot, tālvadība vienkārši nedarbosies (neatkarīgi no tā, cik ass ir jūsu daudzfunkciju printeris / kopētājs / skeneris vai cik daudz pūļu, lai jūs izveidotu ērtu ergonomisku darbvietu). Šīs ir septiņas lietas, kas jūsu uzņēmumam ir vajadzīgas, lai nodrošinātu telekomunikāciju.
1. Piekļuve tehniskajam atbalstam
Kā acīmredzams piemērs ir pieeja tehniskajam atbalstam. IT nodaļas ir un tām vajadzētu būt kontroles freaks; tas liek domāt par darbinieku, kurš mēģina konfigurēt pats savu printeri. Ideālā gadījumā uzņēmumam būs pietiekami daudz tāldarbu, lai viņiem atvēlētu vienu vai vairākus IT darbiniekus, ar īpašām zināšanām par attālināta darba izaicinājumiem. Vismaz tas var piegādāt rokasgrāmatu vai politikas un procedūru rokasgrāmatu, kā arī tādus rīkus kā…
2. Priekšējo durvju atslēga
Tāpat kā citas firmas, tas, kurā strādāju, vērtē, bet vēl nav jāievieš Microsoft Windows 10 (Win 10). Viens iemesls ir tas, ka Win 10 nav saderīgs ar cienījamo Cisco virtuālā privātā tīkla (VPN) klientu, kas ļauj interneta lietotājiem pieteikties uzņēmuma tīklā.
Kad es aizbildinājos, ka mans darbs ar novērtēšanas mašīnām liek man izmantot jauno operētājsistēmu, mūsu izpalīdzīgā IT komanda norādīja uz uzlauzšanu kas varētu palīdzēt. Man nācās nedaudz sakapāt kapāt, izmantojot nedaudz atšķirīgu reģistra redaktora virkni, nekā norādīts, bet ieguvu to darboties un beidzot no mājām varu darīt visu, ko varu darīt birojā.
3. Piekļuve vadībai
Kaut kas cits, ko jūsu uzņēmumam vajadzētu nodrošināt, ir piekļuve jūsu vadītājam. Protams, tāldarbs nedarbosies ar vadītāju, kurš neuzticas jums strādāt bez uzraudzības; mikromērošana no attāluma ir vēl sliktāka nekā mikrolīdzināšana personīgi. Bet diezgan pastāvīga vai vismaz konsekventa divvirzienu komunikācija ir nenovērtējama neatkarīgi no tā, vai tā ir piecu minūšu tālruņa reģistrēšanās dienas sākumā vai statusa atjaunināšanas e-pasts tās beigās. Tā ir iespēja jums abiem vienoties par nodevumiem un prioritātēm, un jums ir iespēja pateikt: “Es darīšu X, ja vien jūs nevēlaties, lai es daru Y”, un priekšnieks saka: “Patiesībā, vai jūs varētu saņemt mani Z pulksten divos?"
Ja jūsu uzņēmums vēl neizmanto Slack, pastāstiet savam priekšniekam, ka tas ir bezmaksas neierobežotam lietotāju skaitam un nodrošina indeksētu meklēšanu 10 000 ziņojumu veidā (80 USD vienam lietotājam gadā, lai veiktu vairāk meklēšanas un pakalpojumu integrācijas). Šī iekšējā sociālā ziņojumapmaiņas lietotne operētājsistēmām Android, iOS, Linux, Mac un Windows ļauj darba grupām iestatīt kanālus projektiem vai sarunām un paziņo jums, kad kāds piemin jūsu vārdu vai noteiktu terminu. Manā uzņēmumā tas tiek aizstāts ar AOL Instant Messenger (runā par drebēšanu) kā gandrīz ideālu, menedžera un tāldarbnieka kontaktu rīku.
4. Pieeja ūdens dzesētājam
Liekums neaizstāj pilnvērtīgu projektu pārvaldības paketi ar diskusijām, taču tā ir lieliska alternatīva forumiem un e-pastiem. Turklāt tā Random un citi kanāli ļauj jums sekot mazāk nopietnām lietām, piemēram, sarunām par sportu un animētiem GIF, dienās, kad neesat birojā.
5. Sēdvieta pie galda
Centieties būt tur, kur notiek lielas, praktiskas lietas uz uzņēmuma sanāksmes. Mazāku komandu tikšanos gadījumā pārliecinieties, vai esat iekļauts firmas videokonferenču risinājumā. Citrix GoToMeeting un Cisco WebEx atbalsta attiecīgi līdz sešām vai septiņām video plūsmām ar daudz ekrāna koplietošanu, balto iekāpšanu un dažādiem cenu plānošanas plāniem - un ir daudz produktīvākas nekā antīkais skaļruni.
6. Atsauksmes un citas atsauksmes
Nevienam nepatīk darbinieku atsauksmes, taču jūsu uzņēmumam ir svarīgi paziņot, ko tas domā par jūsu tāldarba eksperimentu. Vai jūs un jūsu priekšnieks pēc vēlēšanās varat viens otru satvert? Vai uzņēmums ir apmierināts ar jūsu darba kvalitāti un kvantitāti? Regulāra dzirdēšana no viņiem palīdzēs novērst neparedzētu elastīgā darba laika atcelšanu (vai, vēl sliktāk, negaidītu darba pārtraukšanu).
7. Pienācīgas viesnīcas izmitināšana
Nevajadzētu cerēt, ka jūsu uzņēmums darbavietās no mājām tur brīvu luksusa stūra biroju, taču jums ir tiesības sagaidīt tīru un labi aprīkotu darba vietu - nevis netīru galdiņu kabīnē, ko izmanto kastīšu un junk tajās dienās, kad ienāc birojā. Ja mājās esat tikai vienu vai divas dienas nedēļā, jautājiet par sava galda turēšanu (un izplatīt vārdu kolēģiem nav pareizi, teiksim, nozagt jūsu krēslu). Ja esat prom biežāk, jautājiet par “viesnīcu” organizēšanu, kurā jūs un citi lokomotīvēji koplietojat šim nolūkam paredzētus galdus vai kabīnes.
Starp citu, es beidzot noskaidroju, kāpēc aizņemtais klēpjdators nevarēja atrast savu bezvadu printeri - Windows ugunsmūris bloķēja visu piekļuvi. Tā vietā man bija jāinstalē McAfee anti-ļaundabīgo programmu komplekts, ko piegādāja mans interneta pakalpojumu sniedzējs. Man nav nepieciešama attāla IT nodaļa, man vajadzīga sulainis.
