Nesenajā darba ražīguma aptaujā, ko sponsorēja Fellowes, aptuveni puse (54 procenti) biroja darbinieku savas dienas raksturoja kā ļoti produktīvas - 65 procenti vēlējās mazāk pēdējā brīža pieprasījumu un 53 procentus - atraidīja pļāpīgus kolēģus. Flex-time un telekomunikāciju darbiniekiem ir daudz veiksmes, ja tie izvairās no šādas uzmanības novēršanas, bet kādi ir noslēpumi produktivitātei mājās?
Lai to uzzinātu, es jautāju Laurai Stackai, Kolorādo autoram un motivējošai runātājai, kuru pazīst monikeris "The Productivity Pro". Mani interesēja viņas pašas mājas biroja pieredze un viņas padomi, kā iegūt darbu visgrūtākajā sezonā: ziemā.
PCMag: Q. Kādas ir labākās un sliktākās lietas, strādājot no mājām?
Kaudze: A. Man patīk kontrole, ko tā jums sniedz, sajūta, ka varētu nokāpt lejā un sākt darbu. Jūs nepakļauj laikapstākļi, satiksme, daudzu cilvēku dienas nekontrolējami aspekti, kas var nobraukt no sliedēm jau no dienas sākuma. Labākais ir vienas minūtes brauciens uz darbu un mājām, jo jūs varat ietaupīt šo laiku un veltīt tam, kas jums patīk - ģimenei, hobijiem vai vingrošanai.
Kas attiecas uz vissliktāko, es domāju, ka daudzu cilvēku pašdisciplīna ir milzīgs jautājums. Zālē ir ledusskapis, tur ir jauka kārdinoša gulta, kas aicina nosnausties, man pie kājām spēlē Austrālijas gans. Esmu atzinusi, ka man ir jāatbrīvojas no lietām, kuras es zinu, ka tās novērš uzmanību, jo tie ir spilgti spīdīgi objekti, tāpēc, kad man ir projekts, pie kura man jāstrādā, mans Austrālijas gans dodas ārā, mans mobilais tālrunis ir pagriezts izslēgt, ne tikai likt vibrēt. Aizveru biroja durvis, lai ģimene zina šo signālu. Ja esat atkarīgs no sava e-pasta, jums būs jāizslēdz savi paziņojumi.
Es domāju, ka tieši šo lietu izpratne un izpratne par tām rada tos neproduktīvos ieradumus. Jums ir jāizdomā, kur atrodas jūsu neefektivitāte, jo kurš mājās skatās pār plecu? Neviens.
Q. Kā jūs izturējaties ar vientuļību, strādājot mājās?
A. Visa izolācijas lieta man ir bijusi izaicinājums, jo ir ļoti vilinoši strādāt tikai ar lietām. Paliekot mājās un neizkāpjot no savas pidžamas, jūs varat kļūt atvienots vai justies izmisīgs vai pat pazemīgs.
Mums ir jāatzīst, ka mums jābūt savienotiem. Dažiem no mums patīk būt vienam, taču ir svarīgi radīt vidi, kurā jums jāatrodas apkārt cilvēkiem. Tas ir reāls darbs. Man jāpārliecinās, ka man ir tikšanās ārpus biroja, jāpiespiež sevi apmeklēt tīkla veidošanas pasākumus “Tiksimies Panerā”, nevis “Parunāsim pa tālruni”. Jūs mērķtiecīgi norīkojat tikšanās ar cilvēkiem, kas liek jums atrasties ārpus biroja.
Tas pats ir pārliecināties, ka jūs periodiski reģistrējaties personīgi ar saviem kolēģiem. Ir veids, kā uzturēt savienojumu, dažreiz spējot būt aci pret aci, paust balsi, nevis tik izolēti savās mājās, un es domāju, ka tas ir tas, kas lielākajai daļai cilvēku pietrūkst mājās dzīvojošu cilvēku.
Q. Kā jūs mēbelējat mājas biroju? Uz kādām iekārtām jūs paļaujaties?
A. Man šeit ir četras galvenās iekārtas. Es burtiski atveru savu pastu pār saviem Fellowes smalcinātājiem; tiklīdz jūs ieejat mājā (no savas pastkastes), esat ieguvis savus darba un tirdzniecības materiālus, tāpēc es vienkārši atbrīvojos no tā, kas man nav vajadzīgs. Aptuveni 17 procenti no visām identitātes zādzībām notiek papīra dēļ, un cilvēki niršanas laikā veic atkritumu savākšanu, un viņi iet caur jūsu miskasti, sēžot ārpus jūsu biroja.
Viss vienā printeris ir svarīgs, jo mums jāspēj skenēt, faksēt, drukāt; Man šeit ir jauks brālis, kuru es izmantoju. Trešais ir jūsu klēpjdators, kas izklausās pēc liela kunga veida, taču es esmu ļoti uzmanīgs ieguldījis visefektīvākajā tehnoloģijā. Raktuves ir Lenovo, taču neatkarīgi no zīmola es gribu daudz atmiņas un es gribu lielu ekrānu, man ir SSD, jo es nevēlos gaidīt, kamēr lietas tiek ielādētas. Un tad, protams, viedtālrunis, lai pārliecinātos, ka esat savienots ar visiem cilvēkiem, kuri strādā, (mans ir Samsung). Tāpēc tās ir lietas, kurās es investēju - patiešām lieliskā rokas ierīcē, patiešām lieliskā daudzfunkciju ierīcē, ir vērts ieguldīt kaut ko labu.
Q. Kā jūs ziemā saglabājat produktivitāti? Pret jums ir lietas, sākot no sniega šķūrēšanas līdz dažiem cilvēkiem ar sezonālu depresiju.
A. Ir ļoti grūti izvairīties no ziemas blūza un drēgnumiem, kas nāk ar to, kā arī no graustiem, kas var nonākt, ja neesat uzmanīgs. Mēs neesam roboti un nevaram strādāt nepārtraukti, tāpēc, kad ir pārāk auksts ārā, lai dotos pastaigā vai skrējienā, mums jāatrod mērķtiecīgi paņēmieni, kā paņemt pārtraukumus. Ir ļoti svarīgi izveidot pusdienas kopā ar draugu, izkļūt no mājas un doties uz sporta zāli, bet arī vienkārši nākt klajā ar dažiem jautriem projektiem.
Liekas, ka ziema ievelkas, bet ir labs laiks, lai kārtotos, nokļūtu virsū lietām, notīrītu jucekli. Varbūt katru nedēļas nogali jūs plānojat izveidot citu projektu - viena nedēļas nogale būs drēbju skapīšu nedēļas nogale; viena būs skaidra jūsu e-pasta nedēļas nogale; viena nedēļa būs liels papīra uzbrukums, jūs iekasēsit visu nodokli reģistrē un sasmalcina visu, kas ir vecāks par septiņiem gadiem, jo IRS to vairs neprasa, un apkopo visus ieņēmumus. Tas ir tādu projektu atrašana, ar kuriem jūs joprojām varat darboties, neskatoties uz iestrēgšanu telpās.
Jums ir nepieciešams sešu nedēļu plāns, lai ziemā būtu produktīvi, tāpēc katru ziemu jums ir kaut kas, ko jūs plānojat risināt. Pārliecinieties, ka vingrojat; tas ir ļoti svarīgi, lai saglabātu produktivitāti, jo cilvēki parasti nemēdz kustēties tik daudz, cik viņi paliek sakņojušies pie darba galdiem, un mēs nogurstam, pēc aptuveni 90 minūšu intensīvas koncentrēšanās zaudējam fokusu.
Q. Dodiet man vēl vienu padomu par produktivitāti.
A. Viena trešdaļa cilvēku šajā aptaujā sacīja, ka viņi katru dienu risina problēmas ar biroja aprīkojumu, kas ir saistītas ar šīm četrām iekārtām.
Divas stundas respondenti ziņoja, ka katru dienu viņi risina traucējumus. Tā ir darba diena nedēļā, kad cilvēki teica, ka viņi ir apjucis; tas ir vēl viens iemesls, lai pastiprinātu efektivitāti. Izslēdziet brīdinājumus no sava e-pasta; Man patīk ieslēgt noteikumus, nevis brīdinājumus. Programmā Microsoft Outlook jūs varat ar peles labo pogu noklikšķināt un iestatīt brīdinājumu tikai par e-pasta ziņojumiem no sava priekšnieka, nevis no visiem. Pretējā gadījumā jūs saņemat skaņu, mainiet peles kursoru, sistēmas teknē iegūstat aploksni, tiešām, labi, nav brīnums, ka jūs divas stundas dienā esat apjucis.
