Kā iegādāties daudzfunkciju printeri (MFP)

Saturs

• Kā iegādāties daudzfunkciju printeri (MFP)
• Izmērs, savienojuma iespējas, kopējās izmaksas

Daudzfunkciju printeriem (MFP) ir daudz nosaukumu: visi vienā (AIO), daudzfunkciju kopētāji (MFC), daudzfunkcionālās ierīces (MFD) un daudz kas cits. Neatkarīgi no nosaukuma viņiem ir viena kopīga iezīme: viņi drukā (un gandrīz visus arī kopē un skenē), kā arī dara citu lietu. Sarežģījums ir tas, ka iepriekšminētie citi materiāli atšķiras, un jūs vēlaties MFP ar jums piemērotu funkciju komplektu. Uzdodot sev šādus jautājumus, tas jums var palīdzēt.

Kāda MFP kategorija jums nepieciešama?

Vienīgais visnoderīgākais veids, kā klasificēt MFP, ir paredzētais lietojums: mājas, birojs vai abi. Ja jūs meklējat mājas MFP, iespējams, jums rūp foto kvalitāte, kas nozīmē, ka vēlaties tintes strūklu. Turklāt, ja fotoattēli ir jūsu galvenā interese un jūs meklējat veidu, kā tos izdrukāt no praktiski jebkura avota - atmiņas kartēm, USB atmiņas taustiņiem, kamerām, slaidiem, filmu sloksnēm un oriģinālām fotoizdrukām -, jums ir nepieciešams fotoattēls, laboratorijas MFP. Šajā apakškategorijā ir tikai dažas izvēles: varat tos pamanīt pēc iespējas skenēt filmu slaidus un sloksnes - funkciju, ko vairums MFP pamet.

Ja jūs meklējat MFP tikai birojam, iespējams, jums vairāk rūp teksts, nevis fotoattēli, kas nozīmē, ka jums būs nepieciešams lāzera vai lāzera klases printeris (ieskaitot LED un cietās tintes printerus un pat dažus tintes printerus). Jūs, iespējams, arī vēlaties to nosūtīt pa faksu, nosūtīt pa e-pastu un iekļaut automātisko dokumentu padevēju (ADF), lai skenētu, kopētu, nosūtītu faksu un nosūtītu pa e-pastu dokumentus ar vairākām lapām.

Ja jums ir nepieciešams printeris mājas un mājas biroja MFP divkāršajai lomai, jums būs nepieciešams tintes printeris tā fotoattēlu kvalitātei, bet tāds, kas būtu aprīkots ar uz biroju orientētām funkcijām, piemēram, ADF un faksa modemu.

Kuras MFP funkcijas un funkcijas jums patiešām ir vajadzīgas?

Pārsniedzot vispārīgos priekšstatus par mājas un biroja MFP, ir lietderīgi izveidot to funkciju un funkciju sarakstu, kuras jums faktiski vajadzīgas.

Drukāšana, skenēšana un kopēšana ir dota, taču pat šie pamati nav tik vienkārši, kā jūs varētu domāt. Daži MFP ir tikai skenēšana, izmantojot USB savienojumu. Ja plānojat izveidot savienojumu ar tīklu, pārliecinieties, vai skenēšana darbojas tīklā. Spēja skenēt caurspīdīgās filmas (slaidus un sloksnes) ir pietiekami neparasta, ka tā bieži tiek uzskaitīta kā atsevišķa funkcija. Pārliecinieties, ka pārbaudāt izmērus, ar kuriem MFP var rīkoties; caurspīdīgās filmas bieži tiek ierobežotas līdz 35 mm.

Dažiem MFP kopēšanai ir nepieciešams dators. Ja vēlaties kopēt, izslēdzot datoru, pārliecinieties, vai daudzfunkciju ierīce darbosies kā atsevišķs kopētājs.

Faksa funkcija gandrīz vienmēr ietver atsevišķu faksa sūtīšanu, kuru jūs kontrolējat, izmantojot daudzfunkciju ierīces tastatūru. Tomēr tajā nav obligāti iekļauta datora faksa funkcija - faksu sūtīšana pa faksu tieši no datora, tos vispirms neizdrukājot. PC Fax var būt faksa utilītas, faksa draivera, kuru izmantojat kā drukas draiveri, vai abu šo dokumentu veidā.

E-pasta funkcijas ir arī divās formās. Tiešais e-pasts skenē un nosūta e-pastu tieši jūsu interneta pakalpojumu sniedzējam (ISP) vai iekšējam e-pasta serverim jūsu tīklā. Biežāka izvēle lētiem MFP ir e-pasta ziņojuma atvēršana datorā un skenētā dokumenta pievienošana kā pielikums. Jebkura MFP var piedāvāt vienu vai abus e-pasta veidus. Ņemiet vērā, ka dažas tiešās e-pasta funkcijas nedarbosies ar visiem ISP, tāpēc pirms pirkšanas noteikti noskaidrojiet, vai tie darbosies ar jūsu ISP.

Lielākajā daļā MFP ir plakanas gultas, kas piemērotas fotoattēlu vai vienas lapas dokumentu skenēšanai. Automātiskais dokumentu padevējs (ADF) ļaus jums viegli skenēt (plus kopiju, faksu un e-pastu) daudzlapu dokumentus. MFP ar burtu izmēra plakanām gultām ADF bieži ļaus skenēt arī likumīga izmēra lapas, bet ne visas to dara, tāpēc noteikti pārbaudiet.

Daži ADF var arī dupleksēt (skenēt abas lapas puses). Ja jūs nodarbojaties ar daudziem divpusējiem dokumentiem, šo funkciju ir vērts meklēt. Lielākā daļa MFP, kas atbalsta abpusēju skenēšanu, to veic, skenējot vienu dokumenta pusi, apgriežot to un pēc tam skenējot otru pusi, bet dažas nodrošina skenēšanu ar vienu caurlaidi - skenējot abas lapas puses vienlaikus - kas ir daudz ātrāk. Ja MFP ietilpst arī drukas kopējamais aparāts, kombinācija parasti ļaus jums kopēt gan vienpusējus, gan divpusējus oriģinālus, pēc jūsu izvēles, vienpusējās vai abpusējās kopijas.