Kā racionalizēt mākoņa grāmatvedības stratēģiju jūsu biznesam

Tā kā arvien vairāk tiešsaistes grāmatvedības programmatūras ir pārpludinājušas tirgu pēdējās desmitgades laikā, gan tradicionālās grāmatvedības firmas, gan tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumi cenšas diferencēt sevi, vienkāršojot grāmatvedības procesu maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU). Īpaši ārējiem uzņēmumiem vai grāmatvedības departamentiem uzņēmumā, pārejot uz mākoņa programmatūru un paļaujoties uz to, uzņēmumiem tiek atstātas galvenās produktivitātes jomas, kurās var samazināt tauku daudzumu un kurās var un vajadzētu apvienot blakus esošos biznesa procesus.

Grāmatvežu pasaules mārketinga, komunikāciju un digitālās analīzes direktors Bens Milano nesen publicēja emuāra ziņojumu, kurā aprakstītas grāmatvedības prakses izaugsmes iespējas šodien. Viens no lielākajiem piedāvājumiem ir tas, kā ir pieaugusi neefektīva klientu grāmatvedība, pateicoties sarežģītam dažādu sistēmu pārvaldības un informācijas nosūtīšanas procesam.

Milano iesaka to, ko viņš sauc par “uz grāmatvedi orientētu modeli”, kura pamatā ir vienota mākoņa grāmatvedības pakalpojuma koncepcija, lai grāmatvedību un dokumentu pārvaldību, finanšu pārskatu sagatavošanu, tiešsaistes sadarbību un citus biznesa pamatprocesus apvienotu vienā darbplūsmā. Milano izskaidro šo stratēģiju, izmantojot sava uzņēmuma grāmatvedības jaudas programmatūras pielāgoto funkcionalitāti, bet tajā pašā laikā daudzi produkti, kurus mēs iekļāvām mūsu labākajos tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumos 2015. gada kopsavilkumā, ir sākuši ieviest jaunas funkcijas, lai pilnvarotu individuālos īpašniekus un mazos un vidējos uzņēmumus. tāda pati vienota mākoņa pieeja uzņēmumiem.

Redaktoru izvēle Intuit QuickBooks Online Plus nesen ieviesa darbaspēku - risinājumu, kas īpaši paredzēts, lai vadītu uzņēmumus, kuri strādā pēc pieprasījuma, un darbuzņēmējus. Darbaspēks ir veids, kā uzņēmumi var palīdzēt pārvaldīt ne tikai darba ņēmēju pēc pieprasījuma uzskaiti un finanses, bet arī papildu uzdevumus, piemēram, vadīt atbilstošas ​​iepriekšējās darbības pārbaudes, nosūtīt juridiski saistošus e-parakstus un izveidot pielāgotus testus un apmācības kursus darbiniekiem. Tas viss notiek vienā un tajā pašā vietā, piesaistot tos pašus grāmatvedības datus.

FreshBooks, vēl viena tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumu redaktoru izvēle, nesen sadarbojās ar mārketinga automatizācijas pakalpojumu HubSpot, lai automātiski sinhronizētu mākoņu uzskaiti un operāciju informāciju starp abām platformām, ieskaitot rēķinu nosūtīšanu, laika uzskaites tabulu izveidošanu, izdevumu pārvaldību un tiešsaistes maksājumu nosūtīšanu un saņemšanu. Xero Standard nesen pievienoja jaunas funkcijas savam tiešsaistes grāmatvedības komplektam, izmantojot uzlabotās SMB maksāšanas iespējas, pakalpojumā izmantojot apmaksājamu izdevumu marķēšanu un piešķiršanu, kā arī rēķinu atgādinājumus.

Katrs tiešsaistes grāmatvedības pakalpojums mainās ar atšķirīgu fokusu - vai tas būtu racionalizēts SMB rēķinu izdošana, darbinieku vadīšana pēc pieprasījuma vai uzņēmuma grāmatvedības un tiešsaistes mārketinga centienu sinhronizācija -, taču tendence ir skaidra: vajadzētu izveidot vienotu, mākonī balstītu platformu. būt uzmanības centrā uzņēmuma finanšu operācijās. Iekšējiem vai ārējiem grāmatvežiem un biznesa lietotājiem organizācijā nevajadzētu tērēt laiku vajadzīgo datu izsekošanai vai piesakoties dažos citos pakalpojumos, lai izmantotu funkcionalitāti, kas jau būtu jāaprēķina. Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums slēdz līgumu tā grāmatvedību uzņēmumam, izmanto tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumu vai abus, mākoņdatošanas platformai, kuru izmanto grāmatveži un īpašnieki, nevajadzētu prasīt, lai jūs dotos jebkur citur, lai paveiktu darbu.