Kāpēc mēs strādājam birojā, nevis 1-2-3 (un kā tas var mainīties)

Šajā nedēļas nogalē tika atzīmēta Lotus 1-2-3 izlaišanas 30. gadadiena, savukārt šodien tiek atzīmēts oficiālais Microsoft Office 2013 nosūtīšanas datums. Fakts, ka lielākoties biznesa lietotājiem vairs nerūp 1-2-3, un gandrīz visi no mums, kas vada Office, lika man padomāt, kāpēc noteikta uzņēmuma programmatūra kļūst par standartu un tikai tas, kas nepieciešams, lai mainītu standartus.

Lotus 1-2-3 nebija pirmā "slepkavas programma"; tā nebija pat pirmā modernā izklājlapa. Šis gods pienākas VisiCalc, kuru Dan Bricklin un Bobs Frankstons sākotnēji izveidoja Apple II. VisiCalc bija atklāsme - pilnīgi atšķirīgs budžetu un plānu veidošanas veids, nekā tas, ko kāds bija darījis iepriekš. VisiCalc tika pārnests uz citām platformām, un drīz vien bija arī citas izklājlapas, it īpaši Sorcim's SuperCalc un Microsoft Multiplan. (Paturiet prātā, ka tas bija laikmetā pirms programmatūras patentiem; es bieži brīnos, kā programmatūras pasaule būtu bijusi atšķirīga, ja VisiCalc būtu patentēts.)

Šīs izklājlapas tika pārvietotas uz daudzām dažādām platformām, taču tām principā bija viena un tā pati programma. Viņi darbojās labāk ar ātrākiem procesoriem un lielāku atmiņu, taču patiesībā nemainījās. Kad 1981. gadā iznāca IBM dators, VisiCalc bija pieejams.

Bet IBM PC bija vairāk atmiņas un dažos veidos labāka grafika nekā iepriekšējās paaudzes mašīnām. Tas deva iespēju paveikt vairāk, nekā to darīja iepriekšējās izklājlapas. Šajā periodā programmatūras Arts, uzņēmums Bricklin un Frankston izveidoja, lai attīstītu VisiCalc, un personālā programmatūra, uzņēmums, kas to tirgoja, piedzīvoja nesaskaņas. Mičam Kaporam, kurš bija personālās programmatūras projektu vadītājs, bija vīzija par programmatūru, kas darītu daudz ko citu. 1983. gada sākumā kopā ar rakstnieku Jonathan Sachs viņš izlaida Lotus 1-2-3 IBM PC PC-DOS. Papildus izklājlapu funkciju veikšanai 1-2-3 bija arī pamata grafikas funkcijas un spēja strādāt ar tabulu bāzes datu bāzi (kopš tā laika izklājlapu funkcijas). To bija arī vieglāk izmantot, un tā "slīpsvītra komandas" - "/", kam seko burts - kļuva par standartu. Turklāt tas ļāva makro, kas ļauj izklājlapu lietotājiem un trešo pušu izstrādātājiem patiešām paplašināt programmu. Īsāk sakot, tas bija daudz jaudīgāks, un tas ātri kļuva par obligātu IBM PC produktu.

Tad kāpēc Microsoft Excel un vēlāk Microsoft Office to aizstāja? Daži saka, ka tas ir tāpēc, ka Microsoft izveidoja Windows vidi un Office piesaiste Windows deva to kā nepārvaramu vadību. Bet, lai arī šis savienojums bija neapšaubāmi svarīgs, es apgalvotu, ka tikpat svarīga bija abu uzņēmumu pieredze, rakstot programmatūru Macintosh.

Kad 1984. gadā iznāca Macintosh, tika izcelti trīs trešo pušu programmatūras pārdevēji: Lotus Development Corp., Microsoft un Software Publishing Corp. (kas bija pazīstams ar savu pfs: failu datu bāze). Tajā brīdī liela uzmanība nozarē tika pievērsta “integrētai programmatūrai”, daudziem pārdevējiem mācoties no 1-2-3 panākumiem, ka lietotāji vēlējās programmatūras, kas veiktu vairāk raksturīgo biznesa uzdevumu. Pat DOS Lotus izlaida versiju ar nosaukumu Symphony, kas pievienoja tekstapstrādi un kurai bija diezgan laba darbība.

Mac datorā Lotus pārņēma integrētās programmatūras koncepciju un darbojās ar to, izveidojot programmu ar nosaukumu Jazz (un vēlāk arī versiju ar nosaukumu Modern Jazz), kurā bija iekļautas visas 1-2-3 funkcijas, kā arī tekstapstrāde, piemēram, Symphony. grafiskā lietotāja saskarne. Bet tas bija pārāk tālu priekšā savam laikam; Mac to vienkārši nevarēja apstrādāt. Tā vietā Microsoft sākotnēji iznāca ar atsevišķām programmām, piemēram, Multiplan, Chart un galu galā Word. Pēc pāris gadiem (1985. gadā) parādījās pirmā Excel versija. Likteņa griezumā šī Excel versija bija tuvāk funkcijām 1-2-3, nekā Lotus bija. Lotus Jazz bija vērienīgāks, taču Excel strādāja un ātri kļuva par Mac standartu.

Bija nepieciešami vēl pāris gadi, lai Microsoft iznāktu ar Windows versiju Excel, un pat tas nebija tūlītējs trieciens, jo ar datoru saderīgais tirgus pārcēlās uz Windows tikai 1990. gadu sākumā. Bet, lai gan Lotus un Microsoft darīja gan Windows, gan OS / 2 versijas, Microsoft šķita daudz uzticamāks Windows, un tas parādījās izstrādājumos.

Microsoft 1989. gadā izlaida programmu Word for Windows, un pirmā Office for Windows versija (kas apvienoja Word, Excel un PowerPoint) iznāca 1990. gada rudenī. Tomēr tikai dažus gadus vēlāk atsevišķas programmas sāka tiešām dalīties komponentos un strādāt kopā īpaši labi. Kopumā Windows panākumi palīdzēja Office, un Office palīdzēja Windows. Līdz Windows 95 un Office 95 iznākšanai abi bija standarti, un līdz tam brīdim Lotus vairāk koncentrējās uz savu Notes pastu un grupas programmatūras produktu, un Lotus Development 1995. gadā tika pārdots IBM.

Kopš tā laika Microsoft Office ir standartizēts gandrīz katrs nozīmīgais bizness.

Kāpēc tad ir bijusi tik maza konkurence? Daļēji tāpēc, ka Office ir kļuvis par dokumentu saderības standartu. Lai gan ir bijuši daudz tekstapstrādes programmu, kas var lasīt Word failus (vairumam teksta ir labi, lai arī formatēšanā ir atšķirības), tas tiešām neaizvieto Excel, jo tik daudz cilvēku vada makro, kas vienkārši nedarbojas citās izklājlapās.

Kā būtu nepieciešams aizstāt programmu Excel vai Office kopumā? Es nedomāju, ka cenai ir tik liela nozīme, jo tipiskam biznesam Microsoft Office izmaksas, apmēram 100 USD uz vienu darbinieku gadā, ir daudz mazākas nekā pārkvalifikācijas izmaksas. Tāpēc, visticamāk, būs nepieciešama kāda jauna platforma vai kāds jauns darba stils, kas rada pārmaiņas. Gadiem ilgi tas nav noticis, bet tagad mēs redzam dažas iespējas.

Tīmekļa biroja lietojumprogrammas, jo īpaši Google Docs, šķiet, gūst arvien lielāku vilci, it īpaši valdības un izglītības tirgos, kas ir jutīgi pret cenām. Šķiet, ka platformu patiešām saistoši ir tas, kā lietotāji var piekļūt dokumentiem no jebkuras mašīnas un vieglāk sadarboties ar citiem. Microsoft piedāvā līdzīgas funkcijas ar Office 365, taču šķiet, ka tā spēlē aizķeršanos.

Protams, Windows tagad saskaras ar lielāku konkurenci nekā jebkad - īpaši ar iPad un Android planšetdatoriem - un tā var attiekties arī uz Office. IPad iPad ir uzlicis savu iWork komplektu, savukārt QuickOffice (tagad pieder Google) un Dataviz's Docs to Go (tagad acīmredzot pieder BlackBerry veidotājam Research in Motion) atbalsta vairākas platformas. Ir daudz baumu par to, ka Microsoft Office nonāk šajās platformās, taču līdz šim mēs patiešām esam redzējuši tikai tīmekļa versiju, kas darbojas pārlūkprogrammā, un OneNote versiju.

Atkal, ņemot vērā saderības problēmas, es neesmu pārliecināts, ka drīz jebkurš biznesu aizstās Office (un jo īpaši Excel) uzņēmumā. Tomēr šīs jaunās platformas rada vislielākos draudus, kādus Office ir redzējis gadu laikā.